Discussion :

[pascal@falcy.ch]

Bonsoir,

Je travaille avec un serveur Exchange, mon application Access permet
d'insérer des événements sous forme de rendez-vous dans l'Outlook de
l'utilisateur, mais maintenant il s'aggirait de d'insérer des réservation
pour des salles qui ont chacune un compte Outlook :

Par exemple la secrétaire recois un appel téléphonique d'un directeur lui
demandant de reserver la salle 1 de 14h à 15h pour un meeting, comment je fais pour mettre ce rendez-vous dans l'agenda Outlook de la salle 1 ? Sachant :
que la secrétaire a les droit nécessaires pour ouvrir l'agenda de salle 1
depuis son Otlook. Par contre elle ne veux pas être organisatrice du
rendez-vous (planification).

Merci

[Maxence HUBICHE]

il faut inviter la salle à ce rendez-vous !

[pascal@falcy.ch]

il faut inviter la salle à ce rendez-vous !

Ben justement pas imaginez la même secrétaire gère 8 salles avec des rendez-vous ce chevauchant ... Si elle invite la salle à chaque fois son propre agenda est polué et ne lui sert à rien ...

Merci tout de même.

[Maxence HUBICHE]

le problème, c'est que c'est comme cela que ça marche dans Outlook, donc, forcément, t'as pas trop le choix ?
Ou alors, il faudrait expliquer plus précisément...

[pascal@falcy.ch]

le problème, c'est que c'est comme cela que ça marche dans Outlook, donc, forcément, t'as pas trop le choix ?
Ou alors, il faudrait expliquer plus précisément...

Si je travaille en manuel (à la main pas l'Espagnol ;-), depuis Outlook, la secrétaire fais :

- Fichier
-- Ouvrir
--- Dossier d'un autre utilisateur
---- Salle 1
-----Puis elle crée la reservation de heure à heure

Résultat c'est comme un rendez-vous normal, sans invitation comme si l'utilisateur Salle 1 avait fait ça lui-même ...

Maintenant si je fais une reservation :

A chaque rendez-vous l'organisateur c'est la secrétaire qui a alors un agenda du tonnerre avec x rendez-vous par heure ...

Il dois surement y avoir une solution, mais moi c'est un peux trop hard pour mon niveau VBA ...