Discussion :

[elodie22]

Bonjour,

Je suis entrain de faire une base de données mais j'ai quelques petits de conception. Il faudrait que je puisses exporter des données d'une table access 2007 vers une autre table de la même base de données, mais en sélectionnant quelques champs. Je ne vois pas comment je pourrais procéder, donc si quelqu'un pourrais m'aider cela serais super.

Cordialement Elodie

[Invité]

Bonjour

Il faut que tu utilises une requête d'ajout, en prenant comme départ ta table d'origine, en destination ta table finale et en sélectionnant les champs que tu souhaites exporté.

Cependant, cette solution n'est pas l'idéal, car tu multiplies les informations pour rien.

Starec

[elodie22]

Bonjour,

Tu me dit que cette solution n'est pas l'idéal, j'ai bien pensée à faire une table en commun mais par la suite je devrais mètre ma base de données sur un site SharePoint et il y aura également des droits de permission en lecture et écriture.
Que me conseillerais tu de faire, sachant que je suis une novice en access 2007.

Elodie

[Invité]

Re

Je ne connais pas SharePoint, mais nous avons un forum pour cela dans la partie Office. Le mieux est de leur poser la question.

Starec

[elodie22]

Re,

Merci j'ai pris note pour SharePoint, sinon j'aurais aimer savoir ce que tu me conseillerais pour le partage de mes données entres deux tables d'une même base de données, pour les champs en commun avec ces deux tables.
Comment cela ce passe-t-il pour la modification des données, est ce que les données pourront être modifiées dans les deux tables ou que dans la table de saisis ?

Merci

[Chtulus]

Bonjour,

Cela dépend de la relation qui existe entre tes tables


Starec t'as expliqué d'utiliser une requête d'ajout du fait de

Il faudrait que je puisses exporter

La ce n'est plus pareil, c'est une mise à jour

Comment cela ce passe-t-il pour la modification des données, est ce que les données pourront être modifiées dans les deux tables ou que dans la table de saisis ?

[elodie22]

Re,

Justement c'est là tous mon problème je ne sais pas quel relation faire et dans quels sens. Une aide serait la bienvenue.

Merci Elodie

[francishop]

Bonjour,

Re, Comment cela ce passe-t-il pour la modification des données, est ce que les données pourront être modifiées dans les deux tables ou que dans la table de saisis ?

Modifier les données dans les deux tables n'est pas la solution.

On peut envisager tout simplement d'inscrire des données "toutes fraîches" suivant besoin.
Exemple : Deux tables, une requête de suppression, une requête ajout. Aucune relation entre les tables si ce n'est d'avoir la même structure.

Première table-->tbl_Client-->3 Champs :
__ Id_Client-->NuméroAuto-->Clé primaire
__ Nom-->Texte
__ divers-->Mémo

On copie cette table et la baptisons-->tbl_Export

Avant chaque ajout on vide la table-->-->tbl_Export :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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2
DELETE tbl_Export.*
FROM tbl_Export;

Une requête ajout :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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3
INSERT INTO tbl_Export ( Id_Client, Nom, divers )
SELECT tbl_Client.Id_Client, tbl_Client.Nom, tbl_Client.divers
FROM tbl_Client;

Avec trie classique :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
INSERT INTO tbl_Export ( Id_Client, Nom, divers )
SELECT tbl_Client.Id_Client, tbl_Client.Nom, tbl_Client.divers
FROM tbl_Client
WHERE (((tbl_Client.Nom)="Moi"));

Cordialement.

[elodie22]

Bonjour,

Modifier les données dans les deux tables n'est pas la solution.

On peut envisager tout simplement d'inscrire des données "toutes fraîches" suivant besoin.
Exemple : Deux tables, une requête de suppression, une requête ajout. Aucune relation entre les tables si ce n'est d'avoir la même structure.

Cette solution permet de supprimer ta table et de la recopier par une autre mais le problème est que dans mes eux tables j'ai des informations qui ne doivent pas supprimer ou exporter, donc permet telle de sélectionner les champ a modifier. Sans toucher aux autres champs.

Cordialement Elodie

[francishop]

Bonsoir,

On a vu pour la structure de nos tables
tbl_Client-->3 Champs :
__ Id_Client-->NuméroAuto-->Clé primaire
__ Nom-->Texte
__ divers-->Mémo

On va rajouter un champ...Et puis tiens, soyons fous, Allez : deux champs
__ Monnaie-->Monétaire
__ MiseAjour-->Date/Heure-->Format-->Date, général

Idem pour tbl_Export

Le principe repose sur :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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UPDATE tbl_Client INNER JOIN tbl_Export 
ON tbl_Client.Id_Client = tbl_Export.Id_Client 
SET tbl_Export.Nom = tbl_Client!Nom, 
tbl_Export.divers = tbl_Client!divers, 
tbl_Export.MiseAjour = tbl_Client!MiseAjour;

Il nous reste à faire un choix de trie suivant diverses contraintes. Exemple :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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UPDATE tbl_Client INNER JOIN tbl_Export 
ON tbl_Client.Id_Client = tbl_Export.Id_Client 
SET tbl_Export.divers = tbl_Client!divers, 
tbl_Export.Nom = tbl_Client!Nom, 
tbl_Export.Monnaie = tbl_Client!Monnaie
WHERE (((tbl_Export.Monnaie)<>[tbl_Client]![Monnaie] 
Or (tbl_Export.Monnaie) Is Null));

Une contrainte suivant une date de mise à jour semble la plus adaptée.
Pour cela, dans le formulaire de mise à jour on peut insérer :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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3
Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Me.MiseAjour = Now
End Sub

Ce qui permet :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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7
UPDATE tbl_Client INNER JOIN tbl_Export 
ON tbl_Client.Id_Client = tbl_Export.Id_Client 
SET tbl_Export.divers = tbl_Client!divers,
 tbl_Export.Nom = tbl_Client!Nom,
tbl_Export.MiseAjour = tbl_Client!MiseAjour
WHERE (((tbl_Export.MiseAjour)<>[tbl_Client]![MiseAjour]
 Or (tbl_Export.MiseAjour) Is Null));

Cordialement.