Discussion :

[nabalilu]

Bonjour,

Je développe une macro pour intégrer les données d'une feuille Excel 2003 dans une base Access 2000.

Je code à la volée ma requête SQL "Insert into ..." en utilisant DAO.

Mon problème vient du fait que mes champs texte sont limités en taille, (par exemple pour la table "personne", le champ "nom" est limité à 20 caractères),
et que je n'ai pas de message d'erreur si la requête SQL charge un nom de personne contenant plus de 20 caractères. Le champ est tronqué à son maximum mais je n'en suis pas averti.

J'ai essayé d'utiliser "valide si" dans la définition de la table "personne" avec un truc du genre
nbchar([nom]) > 20
mais apparemment cela ne fonctionne qu'avec l'utilisation de formulaires.

Je voulais savoir s'il existe un moyen simple de vérifier qu'ACCESS ne tronque pas les données.

Sinon pour l'instant le seul moyen que je vois est de vérifier dans ma macro la taille de chaque donnée avant de lancer le SQL (mais j'ai quand même plus de 300 000 enregistrements pour une cinquantaine de champs !)

Merci pour vos conseils.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour nabalilu,
Peut-être opérer en plusieurs temps.
1° importer dans une table transitoire dans laquelle la taille des champs est maximale + un flag positionné à Non
2° une requête sur cette table pour déceler les cas à problème et positionner le flag à Oui
3° une requête sur cette table pour alimenter la cible avec les cas banals (flag = Non )
4° traiter « comme il faut » les enregistrements avec flag = Oui.

[nabalilu]

Merci pour votre réponse,

mais je cherche quelquechose de + automatique vu mon nombre de champs à tester.
En fait, je pensais qu'il existait une propriété d'Access qui m'était inconnue ( je découvre l'outil depuis peu) et facile à mettre en place pour prévenir lorsque les données sont modifiées "automatiquement".

Je pense que je vais augmenter à 255 la taille des champs pour ceux qui le peuvent (j'avais diminué pour optimiser) et pour les champs qui doivent absolument respecter une longueur max, j'implémenterai un test en VBA avant de lancer ma requête SQL.

J'espère que j'aurai au moins un message d'erreur si je repasse par la suite (une fois les données importées dans la table) la taille max d'un champ de 255 à 20 et qu' un enregistrement dépasse !!! Je vais tester.

nabalilu

[FreeAccess]

Bonjour....

Peut-être dans le but de mieux 'optimiser' la longueur de tes champs sous Access.....(pour tes champs texte.)

....sous Excel, récupère par 'colonne' la longueur maxi atteint par les données contenues dans tes cellules.....et tu te sers de ce nombre lors de la phase d'import sous Access...:

.si longueur <=255..alors Type champ = Texte (ajusté à la taille connnue)

..si longueur >255...alors Type champ = Mémo

..à voir..