Discussion :

[djodu69]

Bonjour,

Je possède une base de donnée Access qui est le centre de mon système d'information. Nous avons aussi un serveur Small business Server 2003 avec Windows SHarepoint Services 2.0. ( La migration vers 3.0 est prévue).
Dans ma table access j'ai des notions de chantier avec pour chaque chantier un numéro et un libellé.
J'aimerai qu'a terme tout les documents (word excel pdf..) soit intégré a sharepoint services. Mon problème c'est que je voudrais qu'a chaque fois que l'on insère un document dans la base sharepoint, que l'on est
comme option une liste déroulante comportant tout les numéros de chantiers (lien direct avec la table Access) permettant ainsi de bien les classer et de leur attribuer ce numéro.
Est-ce possible avec WSS ?



Merci d'avance

Djo

[gribouillon]

Cette liste déroulante peut être une colonne de Type LookUp dans WSS v2. La colonne LookUp se nourrit d'une autre liste SharePoint. Le hic est là.

Cependant, il vous est possible depuis Access de lier une liste SharePoint et l'utiliser comme s'il sagissait d'une table. Vous pourriez donc créer la liste destinée à lister les numéros de chantier dans WSS, la référencer en tant que colonne LookUp dans une seconde liste, et la nourrir à partir d'Access comme s'il sagissait d'une table.

[djodu69]

Le problème c'est qu'on me demande de ne pas remplir de numéro de chantier dans sharepoint mais uniquement dans Access.


Voici la procédure souhaitée :

Un nouveau chantier est créé :
- On le renseigne dans la table access
- des documents (word, pdf) sont créés
- on veux les rajouter à la base sharepoint pour un souci d'organisation, pour ceci :
* On va dans la bibliothèque ou seront les fichiers
* on clique sur Télécharger un document
* on renseigne le nom du fichier
* on possède en dessous une liste déroulante liée à la base access (via lien odbc ou autre) qui reprend l'ensemble des numéros de chantier, on sélectionne donc le numéro approprié.
- on valide
- l'application range immédiatement le fichier dans le répertoire correspondant au numéro de chantier.

Cette opération est elle possible ? si oui vaut-il mieux utiliser WSS 2.0 ou 3.0 ?

[gribouillon]

Pour ce que vous souhaitez faire, WSS 2.0 ou 3.0, comme vous voulez... même si je vous recommande d'utiliser le 3.0 si vous avez le choix.

Vous dites que les données chantier doivent être saisies dans Access et pas dans SharePoint. Ok, et je ne peux que vous répondre qu'une liste SharePoint peut être considérée comme une table Access... liée dans Access, vous pouvez faire vos requêtes SQL sur votre liste... comme s'il sagissait d'une table Access. Du coup, j'ai tendance à penser que ce mécanisme vous permettrait de réaliser cette "saisie" depuis Access... non ?

[djodu69]

L'installation de WSS 3.0 est prévu pour aujourd'hui.

Du coup, j'ai tendance à penser que ce mécanisme vous permettrait de réaliser cette "saisie" depuis Access... non ?

Vous voulez dire que l'on pourrait stocker les fichiers dans access ?

[gribouillon]

Justement non, l'astuce est là :

les fichiers sont stockés dans SharePoint, mais Access les perçoit (quasiment) comme s'ils étaient dans une de ses tables (la table en question est en réalité une liste SharePoint).