Discussion :

[wrdaniel]

bonjour,.
Quels sont les avantages concrets d'utiliser un modele sous Word par rapport au fait de créer un document en utilisant une de ses copie avec Enregistrer sous? .

[Heureux-oli]

Le premier qui est non des moindre, c'est que tu ne risques d'écraser ton document.
Un autre, lorsque tu crées un modèle avec des macros, le document ne les possèdes pas.
Lors d'une utilisation en groupe de travail, on peut sans problème ouvrir plusieurs fois le même modèle.
J'en oublie certainement.

[wrdaniel]

Bonjour, merci pour ta réponse

Si je fais enregistrer sous je change le nom et ou l'endroit ,
-les macros sous word, peu d'utilisateurs les utilisent
-la mise en page est conservée
-les textes aussi
-les styles aussi , j'ai un doute (suivant le texte présent.,!?..)
-les thémes? (qui les utilise ?,)
-les boutons d'outils personalisés aussi

Si j'utilise les modeles et que je suis pas trop bon dans Word je peux , modifier par mégarde, planter gentiment le normal.dot et pour le rétablir faut quelques notions et je dois penser que les modeles sont dans un autres dossiers...
je trouve (qu'en dehors des macros) c'est plus lourd que enregistrer sous.

Si quelqu'un a des contres arguments je suis preneur
merci
Daniel

[Heureux-oli]

Les macros peuvent être liées à des évènements.
Par exemple, dans un service où plusieurs personnes travaillent, avec un même modèle, il est possible de personnaliser certaines parties comme les références du correspondant avec un simple macro Document_New()

Le normal.dot est facile à remettre en place, il suffit de le supprimer et Word en fabrique un tout nouveau.

Maintenant, c'est une question de goût ! je ne travaille qu'avec des modèles.
Si tu trouves que "enregistrer" est plus lourd que "enregistrer sous", c'est toi qui le dit.

[wrdaniel]

Certes certes mais il me semble que losqu'on enregistre un document la premeire fois enregistrer donne enregistrer sous non

1/Modele
ficher--> nouveau -->modele -->Choix du modele -->
je travaille... enregistrer -->Done enregistrer sous .....

2/Enregistrer sous
1/Ouvrir --> choix dossier--->choix fichier (qui me sert de modele)
je travaille ....fichier -->enregistrer sous

cela m'a l'air assez egal (donc sauf pour les les macros) pourquoi les modéles?

en fait personnlement je peux utiliser les deux, mais en formation Word base ou avancés (sans macro) "j'suis formateur..." j'ai du mal a justifier l'apprentissage des modeles alors que Enregistrer sous lui est toujours enseigné a la base.

je cherchai donc des arguments et non a faire valoir telle ou telle métode
merci de tes opinions
Daniel

[Heureux-oli]

Si tu modifies un document, lors de la fermeture, Word te propose de sauvegarder, si tu n'y prends pas garde, ton document initial est envolé.
Alors que l'utilisation d'un modèle te donne un document sans nom et quoi que tu fasses, tu ne peux écraser l'original, puisque c'est l'original.
L'avantage de travailler avec des modèles, c'est que tu peux redéfinir un autre modèle pour ton document et ton document va prendre les caractéristiques du modèle choisi.


Crois moi, au boulot, le nombre de distraits qui écrase un document est élevé. Et heureusement que les BackUp existent, même si c'est pas le but premier.

Tu mentionnes les thèmes, peu de gens qui travaillent seuls les utilisent, je te rejoint.
Imagine que trois personnes travaillent sur un même projet mais avec des logiciels différents.
Le premier travaille en Word, les Second en Excel et le troisième en PPT pour créer une présentation avec les données des deux autres. Si ils utilisent le même thème (les thèmes sont communs à la suite Office), les trois versions de fichier seront harmonieuses.

[Sepia]

Salut,

Un autre argument est qu'un passeur d'ordre (= un demandeur, un chef...) peut demander à différents rédacteurs des parties d'un document avec des styles... qu'il va compiler. Si ces documents sont basés sur le même document initial qui n'évolue pas, pas de pb mais si cet administrateur fait évoluer ces styles... il lui suffit alors de mettre à jour le style et non tous les documents.

C'est la même chose si le modèle est sur le réseau : il peut être protégé et commun pour tous les utilisateurs, tout en restant modifiable pour l'administrateur ==> 1 seule mise à jour et non des mises à jour sur tous les documents qui peuvent être en plus en cour d'écriture par un de utilisateurs, ce qui ne peut pas être le cas (directement du moins) pour un modèle

@+

[wrdaniel]

merci pour vos réponses

pour ma part et pour mes cours (pas de macro, pas de collaboration Word)

je garderai la sécurité / a Enregistrer sous ou il est vrai y a un risque d'écrasé l'original.