Discussion :

[Szut]

Bonjour à tous,

Je suis face a un petit souci. J'ai un téléphone portable avec un carnet d'adresses (plutôt de numéros de téléphone d'ailleurs), GMail avec plein de contacts (adresses mail), et je voulais mettre les deux en commun.

1. J'ai donc mis tout mon téléphone dans Outlook, ça a marché sans pb.
2. J'ai mis tout GMail dans un .csv que j'ai mis dans Excel
3. J'ai exporté Outlook (donc mon téléphone) dans un .csv que j'ai mis dans excel (bizarre ce format CSV avec les noms des colonnes en Français...)
4. Je passe BEAUCOUP de temps à tout mettre en commun et supprimer les doublons, en conservant le format CSV créé par Outlook
5. C'est là que ça coince. Je fais "importer" dans Outlook, je choisis le beau .csv... Il importe n'importe comment !!!
   Par exemple je me suis escrimé à mettre prénom/nom pour chaque personne, et à l'importation tous les prénoms ont sauté et il n'a gardé que les noms de famille ! Pratique pour les membres d'une même famille qui portent le même nom...

J'ai donc mon fichier .csv sur les bras, et j'aimerais bien qu'il soit correctement importé dans Outlook. J'ai testé quelques options dans "mappage" à l'importation, mais c'est très mal foutu.

J'utilise Office 2007 sous Windows Vista.

J'espère que vous pourrez m'aider, et veuillez m'excuser si je poste mal ou au mauvais endroit.

[Dolphy35]

Bonjour et bienvenue sur le Forum

As-tu essayé d'importer le csv de Gmail dans ta boîte Outlook ?

Sinon je ne comprends pas pour quoi tu exporte en csv ! dans le menu fichier Importer/Exporter tu peux le faire directement au format xls (97-2003), ensuite tu importe par la même manière en cochant remplacer les doublons par les éléments importer. Lors de la sélection tu clis sur champ personnalisé et la tu peux contrôler et/ou modifier le mappage.


Dolphy

[Szut]

Merci pour l'accueil et pour cette réponse très rapide !

Sinon je ne comprends pas pour quoi tu exporte en csv ! dans le menu fichier Importer/Exporter tu peux le faire directement au format xls (97-2003), ensuite tu importe par la même manière en cochant remplacer les doublon

Je me sens très con tout d'un coup

Donc là en format xls l'importation marche

Et je devrais me débrouiller pour gérer mes doublons :-)

merci bcp !!

[Szut]

Bon en fait cet espèce d'abruti d'Outlook commence à me gonfler. J'ai repassé pas mal de temps pour me faire un fichier excel avec juste les colonnes qu'il me faut (rien ajouté, juste supprimé).

J'ai ça, je pense que c'est pas trop demander pour un carnet d'adresses :p

Prénom Nom Société Téléphonebureau Téléphonedomicile Téléphone2domicile Télmobile Téléphoneautre Mail pro Adressedemessagerie Adressedemessagerie2 Adressedemessagerie3 Anniversaire

Mais soit je m'y prends encore mal, soit Outlook ne veut pas insérer correctement ces données.

1. Je fais importer...sélectionner le fichier, etc. etc.
2. Je change le mappage: j'efface, et je fais correspondre simplement nom/prenom/société pour tester
3. Je termine l'importation: la colonne prénom est désespérément vide !

Il en m'en veut? :/

[Dolphy35]

Salut


Sinon exporte dans Excel tes contacts, modifient les avec tes données de Gmail et réimporte


Dolphy

[Szut]

salut!

C'est beaucoup plus vicieux que ça. J'ai fait un test:

1. viré tous mes contacts outlook
2. créé un contact bidon contenant prénom, nom, email, téléphone
3. exporté format excel
4. IMPORTÉ format excel : le prénom a sauté ?!!!!!!

C'est quoi la blague ? Il est pas capable d'importer ce qu'il exporte? je comprends plus rien

[Szut]

Nouvelle blague de mon ami Outlook: pour une raison inconnue, il importe correctement mon fichier, sauf qu'il n'importe qu'une seule ligne.
A la base j'ai créé un contact, je l'ai exporté et importé ça marchait. J'ai donc modifié ce fichier excel en y ajoutant tous mes contacts. Je réimporte, ça marche, sauf qu'il importe que le premier nom. Il doit y avoir qqpart qqchose qui lui dit que le fichier ne comporte qu'un contact? Où changer ça?

[Dolphy35]

Salut,

et quand tu contrôle dans le mappage avant importation, tu as quoi ?


Dolphy

[Szut]

Salut!!

Comment ça j'ai quoi ?
J'ai ça :

[Dolphy35]

Salut,

Quand tu fais suivant dans la fenêtre que tu site tu peux voir ce qu'Outlook importe et surtout dans quel champ.


Dolphy

[Szut]

Quand je fais suivant, je vois le premier contact, nom et prénom ça marche.
Quand je refais suivant, ça marque les noms des colonnes au lieu du 2e contact
Quand je re refais suivant, ça remarque le premier contact

et ainsi de suite

[Dolphy35]

Salut,

Je viens d'exporter mon carnet d'adresse, j'ai ajouté des contacts à la mano, enregistrer au format Excel. Fichier importation -> Fichier Excel (98-2003) -> dans la fenêtre champs personnalisés et en contrôlant le mappage en effectuant suivant, Outlook retrouve ses petits. J'importe l'ensemble et tout est nickel


Dolphy

[Szut]

Je vais devenir fou

J'ai fait cette manip:

1. J'ai un contact dans mes contacts, j'exporte au format 97-2003
2. Dans excel, j'ajoute tous mes contacts à la suite du premier, j'enregistre et je ferme excel
3. Dans Outlook, j'importe : il n'importe toujours qu'un seul foutu contact...

Sérieux je comprends pas pourquoi ça ne marche pas... tu vas me prendre pour un idiot mais j'y arrive paaaaaas


EDIT: en faisant le mappage à la main, j'arrive à faire en sorte qu'il importe correctement le prénom, chose qu'il ne faisait pas avant. Mais par contre il n'importe toujours qu'un seul contact !!!! (mon fichier excel fait 97ko...)

[Szut]

Salut Dolphy,

Au pire, toi qui t'y connais, tu pourrais peut-être me dire si c'est possible de faire ça par macros? j'ai déjà fait un peu de VBA et je sais programmer, je suppose que je devrais pouvoir m'en sortir comme ça?
Lire le fichier (CSV du coup ça sera plus facile), et importer un par un les contacts en choisissant moi-même les champs?