Créer des comptes utilisateurs
Bonjour,
Je dois créer une base de données qui sera utilisée par plusieurs utilisateurs.
Ma première idée était de la mettre sur l’un des ordinateurs du réseau, de la fractionner et de limiter les accès selon le poste via les formulaires (ex : sur le poste du comptable le formulaire « financement » sera disponible modification, suppression, etc. Par contre, sur le poste du gestionnaire, ce formulaire sera disponible en consultation seulement).
J’ai laissé tombé cette idée, car le fait de fractionner la base fait en sorte qu’il doit y avoir un gestionnaire de la base qui puisse se débrouiller pour refaire les liens entre la dorsale et les frontales en cas de déplacement d’une des deux ou encore en cas de formatage d’un des ordinateurs sur lequel il y a une copie de la frontale…
Le problème est que je ne crois pas les personnes qui travailleront sur cette base seront en mesure de le faire. La base sera utilisée périodiquement et les gens ont déjà bien d’autre chose à faire. Même si je leur montre la procédure pour refaire les liens je crains qu’ils n’oublient ça (même si je fais un guide d’utilisation). Si le problème de bris des liens se produit lorsque je serai parti, je crains qu’ils ne se disent que la base ne fonctionne plus seulement sans se poser de questions…
Mon autre idée est de créer la base et de la mettre sur l’un des ordinateurs (mais pas sur le réseau). Je veux pouvoir créer des « comptes utilisateurs » avec mot de passe pour accéder à la base. Est-ce que ça peut se faire sans fractionner la base en dorsale/frontale ?
Si oui, j’avoue ne pas savoir comment m’y prendre.
J’aimerais qu’en ouvrant la base, une fenêtre apparaisse permettant d’entrer le nom de l’utilisateur et le mot de passe. Selon ce qui est entré, ouvrir une fenêtre donnant accès aux formulaires permis. (Je m’étais dit que je pouvais créer deux formulaires identiques pour chaque formulaire, l’un avec accès sur tout et l’autre avec accès limité et ouvrir le bon selon l’utilisateur…c’est juste une idée comme ça)
Bon, j’ai aussi essayé de créer des utilisateurs via le menu « Outil », « sécurité », « Gestion des utilisateurs et des groupes » et de limiter les accès via « Autorisation d’accès », mais après avoir créé un utilisateur et lui avoir donner des accès limités, je ne sais pas comment entrer dans la base en tant qu’utilisateur ?
Je ne sais pas si quelqu’un peut m’éclaircir sur le sujet…
Merci d’avance
Isabelle
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