Discussion :

[otello]

Bonjour à tous!

Je voudrais à partir de documents administratifs (par exemple fiche d'etat civil) de créer une application avec ACCESS afin de saisir les champs et en final de générer un document WORD ou PDF.

Par ailleurs je veux créer une base avec tous mes enregistrements (toute la base des client avec leur affiliation, adresse, identité, Beneficiaire, conjoint, Enfants, revenus,::::

L'exemple du formulaire est visible sur ce site :
http://www.geneve.ch/ocp/doc/ue2-demande-ue.pdf

- La plupart des cases sont des cases à cocher
- les autres champs sont des saisies de textes alphanumériques

Mes questions sont les suivantes :
- Puis- je utiliser Access 2003, 2007 ? pour Créer la base ainsi que l'application avec saisie des champs et générer le document WORD ou PDF
- ou bien Quel langage dois-je utiliser? Quelle base de donnée?


Je travaille sous environnement Microsoft XP en local avec MS Office 2003 et Office 2007.
J'ai un serveur exchange.

Merci pour vos solutions qui e seront utiles.
J'ai développé en cobol, html, cool:Gen.

J'ai besoin de créer une application qui va me permettre de récupérer les enregistrements dans deux feuilles EXCEL (enregistrement différents) qui vont se croiser.
Ensuite Grâce à cette application, je saisie par exemple le champ nom + un champ qui détermine l'unicité de mon enregistrement.
certains champ sont implicitement rempli et le reste on le saisit manuellement.
ensuite avec un bouton envoi, j'imprime ou bien j'envoie par e-mail sous format pdf ou word.

Otello

[Simplifi]

hello
quel volume de données pense tu atteindre, as tu des obligations reglementaires ?
Bien sûr Acces permet de gérer les infos contenues sur ce genre de fiche ! !

[otello]

Bonjour,

j'AI LES TABLES SUIVANT :

Entités


Entreprise
Filière
Bénéficiaire
Conjoint
Enfant

Champs pour chaque entité

Entreprise

Raison sociale

Filière

Raison sociale

Bénéficiaire

Nom
Prénom
Sexe
Date de naissance
Revenu
Type de permis (L/G/C)

Conjoint

Nom
Prénom
Sexe
Date de naissance

Enfant

Nom
Prénom
Sexe (M/F)
Date de naissance

Relations entre entité

Entreprise (1,1) <-- (1,n) Filière
Filière (1,1) <-- (1,n) Bénéficiaire
Bénéficiaire (1,1) <-- (0,1) Conjoint
Bénéficiaire (1,1) <-- (0,n) Enfant

Enréfléchissant bien, on peut confondre les deux entités Conjoint et Enfant en une seule, qui pourrait être Membre de la famille :

Famille

Nom
Prénom
Sexe (M/F)
Date de naissance
Type de membre (C/E)

Bénéficiaire (1,1) <-- (0,n) Famille

Transformation en tables

ENTREPRISE

ID_ENTR Numéro Auto
RAISOC Texte(50)

FILIERE

ID_FILI Numéro Auto
RAISOC Texte(50)
ID_ENTR Numérique

BENEFICIAIRE

ID_BENE Numéro Auto
NOM Texte(50)
PRENOM Texte(50)
DT_NAISS Date
SEXE Texte(1)
REVENU Monétaire
TYP_PERMIS Texte(1)
ID_FILI Numérique

FAMILLE

ID_FAMI Numéro Auto
NOM Texte(50)
PRENOM Texte(50)
DT_NAISS Date
SEXE Texte(1)
TYP_MEMBRE Texte(1)
ID_BENE Numérique

Sur access comment on peut modifier la relation. je n'arrive pas à modifier les lien.
Access 2007 me propose 1-------> infini, 1---------->1 . rien-------- rien
Je t'avoue que je n'arrive pas à faire les liens dans le sens souhaité.

Sous Access 2007 pour respecter les intégrités, faut-il que je repête mes champs clefs dans la table affilié.
Pour être plus précis :

Pour l'entité bénéficiaire qui a comme clé : nom + prenom + date naissance
dois-je le répeter dans la table famille ?

J'ai l'impression que l'outil access n'est pas maniable. Je n'ai pas l'impréssion d'avoir la main.
Entreprise


J'ai défini les clefs primaires suivantes pour chaque entités:
ENTREPRISE


ID_ENTR Numéro Auto
RAISOC Texte(50)

FILIERE


ID_FILI Numéro Auto
RAISOC Texte(50)
ID_ENTR Numérique

BENEFICIAIRE


ID_BENE Numéro Auto
NOM Texte(50)
PRENOM Texte(50)
DT_NAISS Date
SEXE Texte(1)
REVENU Monétaire
TYP_PERMIS Texte(1)
ID_FILI Numérique


FAMILLE

ID_FAMI Numéro Auto
NOM Texte(50)
PRENOM Texte(50)
DT_NAISS Date
SEXE Texte(1)
TYP_MEMBRE Texte(1)
ID_BENE Numérique

[loufab]

Bonjour,
En réponse aux interrogations suivantes :

Sur access comment on peut modifier la relation. je n'arrive pas à modifier les lien.
Access 2007 me propose 1-------> infini, 1---------->1 . rien-------- rien
Je t'avoue que je n'arrive pas à faire les liens dans le sens souhaité.

Quel type de lien souhaites-tu ?

Sous Access 2007 pour respecter les intégrités, faut-il que je repête mes champs clefs dans la table affilié.

Les champs clefs doivent évidemment avoir leur correspondance des 2 cotés de la relation et biensur avec le même type de champ.

Pour l'entité bénéficiaire qui a comme clé : nom + prenom + date naissance dois-je le répeter dans la table famille ?

Avec ce genre de relation tu ne vas pas aller très loin. Pourquoi ne pas tout simplement affecter un numero unique à cette entité. Sans compter les homonymes née le même jour.

J'ai l'impression que l'outil access n'est pas maniable. Je n'ai pas l'impréssion d'avoir la main.

Coté maniabilité il est évidement que ce ni Word ni Excel et pourtant dans sa catégorie (EDI SGBDR) c'est le plus pratique et le plus rapide pour créer une application.
Je pense que ton principal problème c'est qu'il te manque les bases. Donc dans un premier temps renseigne toi sur le Système de Gestion de Bases de Données Relationnel. Ensuite tu pourras attaquer le coeur du problème : ACCESS.

Cordialement,