Discussion :

[kinna]

Je ne suis pas du tout développeur (ni développeuse), mais je recherche un fichier sous excel pour suivre les congés payés et rtt des collaborateurs, nous sommes 45 salariés.

En fait, je travaille sur les fiches de demandes de congés pour faire les salaires, mais il arrive que les demandes arrivent après la saisie des paies, je viens de m'apercevoir que les fichiers de relevés d'heures que me remettent les responsables de service, n'étaient pas en phase avec mes soldes de congés payés sur les bulletins de salaires.

J'ai donc un travail de contrôle et de suivi à faire très rapidement.

Avez-vous cela dans vos tablettes, quelque chose de simple, ce serait très sympathique à vous de bien vouloir m'aider.

J'ai déjà vu sur des sites des programmes excel sur la gestion des congés, mais ce n'est pas pratique.

Bien à vous

[cafeine]

Hello,

tu ne trouveras pas, a priori, de solution clé-en-main pour ton suivi des CP (congés payés).
Tout va dépendre de la méthodologie de contrôles que tu vas appliquer ainsi que des données disponibles.
Il est normal que les demandes de CP arrivent après la saisie de la paie. Soit tu acceptes ce décalage d'un mois, soit tu fais une provision estimative ...

[kinna]

Pour le suivi des congés payés, en principe en plus des demandes de congés, je reçois un relevé d'heures tous les mois des différents services (12) avec les jours travaillés et les congés pris.

Ce fichier de relevés d'heures est sous excel, mais comme je le disais dans mon 1er message, je saisis d'abord sur le logiciel paie les congés d'après la demande (c'est ce qui est déterminant car ces demandes doivent être validées par le responsable du service en question).

Je ne les ai pas toujours en moment de la saisie des variables.

Je me suis aperçu ce mois-ci que j'ai laissé passé certains congés payés sur quelques salariés, car je n'avais pas leur demande.

Si j'ai les données sur un fichier excel, est-ce qu'il y a une solution pour lier avec un second fichier spécifique au CP et qui pourrait me servir pour la saisie sur le logiciel paie ?

Je ne sais pas si ma demande est très clair ?

En tout cas, merci

[alsimbad]

suggestion non excel ?
1 tu saisis les cp le mois suivant
2 tu les saisis d'aprés les cp réellement pris et pas sur les demandes car comment fait tu pour corriger sur la paie en cas de congés nom pris (maladie ou annulation ) ?

[kinna]

Pour répondre à ta question, nous faisons les salaires au 25 du mois.
Les éléments variables sont comptabilisés du 16 du mois précédent au 15 du mois en cours, et tous les mois c'est comme ça. Mais le bulletin est quand même pour le 1er au 30/31 du mois.

Ex (pour ce mois d'octobre) :

Eléments variables du 16 septembre au 15 octobre (y compris les CP)
le salaire sera celui du mois d'octobre.

Merci, si tu as des idées ? je suis "preneuse"

[alsimbad]

1 tu saisis les cp le mois suivant

heu, c'était pas une question, mais une suggestion. en traitant les congés un mois plus tard, tu es sure d'avoir toute les demandes

[blepy]

Je connais bien la problématique, ton organisation 16-15 pour un arrêté de calcul de paye le 25 est raisonnable, au détail près de la discipline, soit des responsables de services.
Personnellement, sous demandons sur la même fiche relevé d'heures les absences pour un retour vers le 20.

La forme a beaucoup moins d'importance visiblement que la discipline, au besoin précise un peu plus ce besoin de forme avec un exemple.

A+

[kinna]

Pour la forme du fichier, ce qui serait plus pratique, c'est qu'il y ait un lien entre les relevés d'heures et un tableau que je remplirais d'après les demandes de congés soit 2 fichiers distincts avec une astuce pour que cela saute aux yeux et que je ne laisse rien passer. (tableaux croisés ?)
Il y a 45 salariés environ et pour les salaires je commence par saisir les congés, ensuite je passe aux frais (s'il y en a), et puis aux heures sup !
Les absences CP doivent être signées par le directeur donc il faut les récupérer indépendamment des relevés d'heures.
Comment procèdes-tu ?

Merci

[kinna]

Je souhaiterais pouvoir rajouter les 25 noms des salariés de la 1ère société et le 20 noms des salariés de la seconde société afin de bien gérer sur une même feuille tous les salariés pour avoir une vue d'ensemble.

Est-ce possible ?

Merci de votre aide (je joins le fichier)

[blepy]

Bonsoir,

tel que ton Excel est composé, et si je comprends bien, tu as 1 fichier par salarié.

Il paraît assez difficile, à mon sens de les mettre tous sur le même fichier, à moins que ce fichier ne reste que dans le service du personnel, et ne soit qu'un support de suivi. Dans cette hypothèse ce sont des feuilles qui circulent entre les salariés, leur supérieur et le service du personnel.

Si tel était le cas il y aurait 3 façons de faire,
- la 1ère sans trop casser, c'est 1 feuille Excel dans le même classeur par salarié
- travailler différemment, saisir en mode base de données toutes les absences à la queue-leu-leu et de faire une feuille récap de visualisation dynamique ou statique c'est selon, mais là c'est la base de donnée Excel qui est très importante et contient tout le contenu.
- faire un tableau à double entrée, les salariés en ligne, les dates en colonne, et positionner les absences à l'intersection, c'est plus visuel, mais il faut limiter à 1 mois.

Ce n'est peut-être pas très clair, j'espère t'avoir fait progresser dans ta recherche,
un problème bien posé est à moitié résolu !

A+

[kinna]

Pour répondre à ta question, oui, ce fichier resterait dans mon service, et c'est pourquoi j'aimerai pour plus de facilité, avoir tout le personnel sur la même feuille.

Sinon la solution 3 me semble intéressante, même s'il faut avoir une feuille par mois et un récapitulatif à la fin.

Comment tu procèderais d'après le fichier existant ?

Une fois cela réalisé, je verrais pour faire un fichier croisé avec les fichiers "relevés d'heures" de chaque service .



Merci encore

1 classeur avec 25 personnes soit 25 feuilles me semble