Discussion :

[Eric26]

Bonjour,

J'aurais besoin d'un petit conseil svp.

Dans un classeur, j'ai 12 feuilles (= 12 mois de l'année) dans lesquels sont saisies des recettes par client.

Je souhaiterais faire un récapitulatif de toutes ces données dans une feuille à part.

Question : est-il possible d'automatiser tout cela ? Existe t-il une formule qui permette de recopier les données de toutes les feuilles dans une feuille à part, en tenant compte du fait qu'un client peut se retrouver sur plusieurs mois.

Ou alors faut-il tout saisir à la main (ce que je suis en train de faire) ?

Merci d'avance.

[casavba]

Sans un exemple concret il sera difficile de te répondre correctement.

Il est clair que la solution manuelle est à éviter --> risque d'erreur

Il reste donc les deux autres solutions, mais celà dépend de la nature d'info que tu veux reporter dans la feuille de synthèse.

[Eric26]

J'ai joint un petit exemple facile à comprendre :

En ajoutant des données dans les feuilles JANVIER et FÉVRIER, je souhaite que ces données soient copiées dans une nouvelle feuille RÉCAPITULATIF par ordre alphabétique.

Merci pour votre aide.

[TEMARA79]

Salut Eric, tu m'avait exposé ton problème en Mp et je viens de tomber sur ton topic, j'ai donc décidé de partir de ton exemple et de te le programmer!!! Bien évidement, j'espère que cela résoudra ton problème et que mes commentaires dans mon code sont pertinents (car je suis débutant)!!! Tu n'auras plus qu'a rajouter les mois qui manques puisque je n'ai fait que Janvier et fevrier comme dans ton exemple!!
Cordialement, TEMARA79.

[Eric26]

Merci TEMARA79, mais ce n'est pas tout à fait ce à quoi je pensais : car le code, je n'y comprends pas rien (du coup je ne peux pas le travailler à ma sauce), et en plus, je souhaite entrer directement les données dans mes tableaux sans passer par une boîte de dialogue.

Je pensais plutôt à une formule avec des SI (si c'est faisable).

Merci encore

PS : il y a 1 bug dans ton code : les clients entrées en février et qui ne sont pas en janvier ne sont pas copié dans le récapitulatif.

[Michel_M]

Bonjour Eric et les autre intervenants,

Dans ta feille "recap" en B2 (client A, janvier) essaies:
=INDIRECT(B$1&"!$B2")
Ou si tu veux recopier rapidement (vers le bas puis à droite
=INDIRECT(B$1&"!$B"&LIGNE())

en espèrant que...

[TEMARA79]

Bien vu pour le bug!! Désolé de ne pas avoir pu t'aider comme il faut, par contre la solution de michel_M est efficace

[TEMARA79]

Apres essai de la fonction de Michel_M je détecte un problème, c'est a dire que la copie automatique ne s'occupe pas des client et copie les recettes dans l'ordre dans la colonne et peuvent êtres affectées à d'autres clients!!!

[Eric26]

Apres essai de la fonction de Michel_M je détecte un problème, c'est a dire que la copie automatique ne s'occupe pas des client et copie les recettes dans l'ordre dans la colonne et peuvent êtres affectées à d'autres clients!!!

Exact!

En C2, on pourrait faire un truc du genre :
Si fevrier!A2 se trouve dans la colonne des clients du recap, alors le positionner sur la même ligne sinon le positionner à la fin.

C'était clair ???

[Michel_M]

Re,

Excusez moi pour ce matin!
ci encadrée:
formule valable si le client n'apparait qu'une seule fois dans le tableau du mois (pas 2 fois "A" en janvier, par ex)
dans la série "usine à gaz", formule a mettre en "recap!B2 et à tirer:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(NB.SI(INDIRECT(B$1&"!$A$2:$A$20");$A2)=0;0;INDEX(INDIRECT(B$1&"!$B$2:$B$20");EQUIV($A2;INDIRECT(B$1&"!$A$2:$A$20");0)))

En espèrant que...

[Eric26]

Chapeu à Michel_M : ça marche !!!

Merci encore à toi TEMARA 79 pour ton aide précieuse.

Existe t-il un tuto sur les formules que vous avez utilisé, car j'aimerais bien faire qq chose pour ajouter également les clients dans la 1ère colonne de RECAP (sauf bien sûre si vous pensez que c'est impossble avec ces formules)

Merci

[Michel_M]

Re,

Ouf! content quand m^me

pour ton petit supplément gratuit avé les noms, je te suggèrerais l'inverse:

tu saisis tous tes clients en colonne A de recap

tu nommes la zone avec de la place pour des nouveaux: par exemple "clients"

et dans les feuilles mensuelles col A tu installes une validation de données-liste et dans "source" tu tapes: =clients **



**
tu peux améliorer avec
=decaler(clients;;;nbval(clients);1)
pour éviter les blancs en bas de la liste de validation.


edit: supprimé cette ânerie: L'autre avantage est que l'on pourrait ainsi éliminer la condition NB.SI dans la formule

[Eric26]

Tu m'excuseras mais j'avoue que je ne comprends pas : dans quelle cellule je mets tout ça ?

Je prends toute la colonne ou alors juste une partie ?

Merci

[Michel_M]

re,re

ci joint explication

[casavba]

Bonjour à tous

Je crois que vous vous compliqueriez la vie pour rien.
Pour le problème exposé par ERIC26, la meilleure solution c'est de réaliser dans la feuille récap un TCD dont les données sont celles des douzes feuilles.

En fait, dans la feuille Recap vous allez créer un TCD comme suit :

Voir images


En procèdant ainsi, y a pas besoin de formule qui vontt alourdir le fichier, et ven plus vous aurez l'avantage que si un client se rajoute en plus dans un onglet il va apparaitre automatiquent dans la feuille Récap.
En actualisant bien sûr le TCD.

Bonne soirée

[Michel_M]

Bonjour,

Effectivement, je me suis fait piégé une fois de plus en ne pensant pas au TCD !
pas de formule doliprane, rapidité...

merci casavba

[Eric26]

Salut,

Effectivement, casavba a raison, c'est exactement cela que je recherchais.

Seulement, une petite précision svp : comment fais tu pour obtenir ton tableau tel qu'il est à l'image, c'est-à-dire avec la colonne MOIS et les 2 colonnes JANVIER et FEVRIER ?

Personnellement, je ne retrouve pas la même chose que toi.

Merci

[Daranc]

il y a aussi un truc qui se nomme consolidation c'est pas mal non plus pour les récaps.

[casavba]

C'est juste une question de mise en forme.
Tu renommes tes champs et tu colories le fonds des cellules comme bon te semble.

Bon courage et n'hésites pas de poser tes questions.

et n'oublies pas le

[Eric26]

Je ne parle pas de la mise en page mais des données : regarde le fichier joint et tu verras qu'en faisant la même manip que toi, je ne retrouve pas la même chose????