Discussion :

[Silverscott]

Bonjour,

Voila je travail au sein d'une équipe, et mon responsable m'a demandé si je pouvais lui construire une BDD sous access 2003 pour gérer les heures des employés.

Actuellement chaque personne renseigne ses heures dans une feuilles excel, la personne met son heure d'arrivée le matin, heure de départ le midi, heure de reprise l'apm et heure de départ le soir, le calcul du temps de la journée se fait automatiquement. La personne envoie sa feuille excell par mail au leader et le leader doit l'eplucher la feuille de ses collaborateurs pour remplir un second tableau sous excel pour justifier les heures sup de la personne si elle en a fait.

L'idéal serait que chaque personne :
- se connecte à une BDD stockée sur un lecteur réseau,
- s'identifie à l'aide d'un login et mdp,
- entre ses heures (date du jour, heures d'arrivée, heures de départ, justificatif en cas de dépassement)
- puisse imprimer son propre Compte rendu d'activité (CRA) mensuel

Le Leader n'aurait plus qu'a imprimer les CRA de chacun, dans un état fait sur mesure.

Seul hic je suis un peu novice avec Access et j'aurais bien besoin de vos conseil pour m'aider à construire cette base.

Par avance je vous remercie.

[Jeannot45]

Bonjour,

Afin de partir sur de bonnes bases, je conseille un peu de lecture :

La conception
Les relations et les jointures

Bonne lecture

[Silverscott]

Ok je te remercie Jeannot, vais déja aller faire un tour sur tes liens.

Merci

[Silverscott]

Bon alors ma lecture, je viens de créer ma première table :

Table "Employes"

• ref_employé : N° assurant l'unicité de l'occurrence (NumeroAuto)
• nom : Prénom + Nom de l'employé (Texte)
• photo : Photo de la personne (ObjetOLE)
• matricule : N° Matricule de l'employé (Numérique)
• service : Service auquel appartient l'employé (Texte)
• responsable : Prénom + Nom du responsable hierarchique de l'employé (Texte)
• hjc : Horaires à la journée que l'employé est tenu de faire contractuellement (Date/Heure)

Bon c'est un début, il me reste à concevoir comment mettre sur papier le système pour mettre les horaires sur des journées.

Voila ce que j'ai pensé :

Table "Journee"

• ref_journee : N° assurant l'unicité de l'occurrence (NumeroAuto)
• date : Date du jour ou vont être saisi les horaires (Date/Heure - Date,abrégé)
• ha_am : Heure de début de journée (Date/Heure - Date,abrégé)
• hd_hm : Heure de départ pour le déjeuner (Date/Heure - Date,abrégé)
• ha_pm : Heure de reprise l'après midi (Date/Heure - Date,abrégé)
• hf_pm : Heure de fin de journée (Date/Heure - Date,abrégé)
• ttj : Temps total passé sur lieu de travail (Date/Heure - Date,abrégé)
• hs : Temps sup calculé si ttj > hjc (Date/Heure - Date,abrégé)

[Jeannot45]

Bonjour,

A la lecture de ton post, il me vient quelques remarques

Les champs ne contiennent qu'une seule information. Ce qui sous-entend que pour le nom et le prénom du salarié, il te faut deux champ.
Le responsable : je le suppose il sera Responsable de plusieurs salariés. Ce qui sous-entend donc une table des responsables (avec un CodeResponsable (Clé primaire) dans la table T_Responsables et CodeResponsable (Clé étrangère) dans la table T_Salariés)
Le service : Plusieurs salariés appartiennent au même Service. On retrouve le même principe que pour le responsable

Et qu'advient-il des heures.
Un table avec le CodeSalarié, la date, les heures

Bonne réflexion

[Silverscott]

Bonjour,

A la lecture de ton post, il me vient quelques remarques

Les champs ne contiennent qu'une seule information. Ce qui sous-entend que pour le nom et le prénom du salarié, il te faut deux champ.

Pourquoi ? Quel interêt ? Disons que dans ma tête j'imagine la personne ouvrant un formulaire dans lequel il y aura un champs ascenseur dans lequel elle choisira son nom parmi une liste, dans le deuxième champs son mdp pour se connecter à son profil.... Est ce possible ?

Le responsable : je le suppose il sera Responsable de plusieurs salariés. Ce qui sous-entend donc une table des responsables (avec un CodeResponsable (Clé primaire) dans la table T_Responsables et CodeResponsable (Clé étrangère) dans la table T_Salariés)

La je comprends pas tout lol mais bon je viens de créer la table suivante :

Table "responsables"

• ref_responsable : N° assurant l'unicité de l'occurrence (NumeroAuto)
• nom : Prénom + Nom du responsable

Le service : Plusieurs salariés appartiennent au même Service. On retrouve le même principe que pour le responsable

Pour l'instant cette base ne va servir qu'a un seul service, après on verra si elle fait sa place dans les autres...[/Quote]

Et qu'advient-il des heures.
Un table avec le CodeSalarié, la date, les heures

Bonne réflexion

C'est fait j'ai mis à jour le post précédent

[Silverscott]

Bon je viens de me lire le tuto sur les Jointures et relations dans Access...

Heuuu la vais avoir besoin de soutien parce que que j'ai un peu de mal !!!

Bon résumons les tables que j'ai créé pour ma base :

Table "Employes"

• ref_employé : N° assurant l'unicité de l'occurrence (NumeroAuto)
• nom : Nom + Prénom de l'employé (Texte)
• photo : Photo de la personne (ObjetOLE)
• matricule : N° Matricule de l'employé (Numérique)
• service : Service auquel appartient l'employé (Texte)
• responsable : Nom + Prénom du responsable hiérarchique de l'employé (Champ "nom" dans Table "responsables")
• hjc : Horaires à la journée que l'employé est tenu de faire contractuellement (Date/Heure)

Table "Journee"

• ref_journee : N° assurant l'unicité de l'occurrence (NumeroAuto)
• nom : Nom de la personne qui entre ses heures dans la BDD (Champ "nom" dans Table "Empoyes")
• date : Date du jour ou vont être saisi les horaires (Date/Heure - Date,abrégé)
• ha_am : Heure de début de journée (Date/Heure - Date,abrégé)
• hd_hm : Heure de départ pour le déjeuner (Date/Heure - Date,abrégé)
• ha_pm : Heure de reprise l'après midi (Date/Heure - Date,abrégé)
• hf_pm : Heure de fin de journée (Date/Heure - Date,abrégé)
• ttj : Temps total passé sur lieu de travail (Date/Heure - Date,abrégé)
• hs : Temps sup calculé si ttj > hjc (Date/Heure - Date,abrégé)

Table "responsables"

• ref_responsable : N° assurant l'unicité de l'occurrence (NumeroAuto)
• nom : Nom + Prénom du responsable (Texte)

Ci joint un screenshot des relations que j'ai faite en fonction de ce que j'ai compris...

[Invité]

Bonjour

En complément de ce que vient de te dire Jeannot45

Nom et prénom

Cela n'est pas fait pour t'embêter, mais il faut tout séparer, un jour ton chef va te demander de sortir une liste avec le nom en premier, et une autre liste avec le prénom en premier, et crois moi c'est la réalité.

Photo

J'utiliserais un chemin où se trouve la photo sur ton disque dur.

Service

Il faudrait une table à part, avec un identifiant et le nom du service, le tout lié par l'identifiant.

Dans ton schéma relationnel, il ne faut pas lier les noms de l'employé et la table employé et de la table journée, dans la table journée tu dois avoir l'identifiant de l'employé (ref_employé) et c'est cette identifiant (que l'on appelle clé étrangère) qui doit être liée à la clé primaire de la table employé.

De même pour responsable, on lie les clés et non les noms.

Voilà pour l'instant de quoi cogiter

Philippe

[polux4277]

Bonjour Sylverscott,

Je pense que nos managers se connaissent car le mien vient de me demander la même chose!

Donc ton projet m'interesse fortement, et je pense qu'a deux nous devrions pouvoir sortir quelque chose de pas trop mal.

Pour le moment, j'ai réalisé du temporaire avec des fichiers excel individuels et une petite macro qui oblige les personnes à valider l'heure d'arrivée et de départ. J'attaque depuis peu le dvp sous access et c'est loin d'être simple.

Peux tu éventuellement m'envoyer ton début de base, ainsi nous pourrons bosser dessus ensemble avec la même "mouture" ?

Cordialement,

Yannnick

[Silverscott]

Bonjour tout le monde,

Désolé de mon absence, pas eu bcp de temps ces derniers temps donc j'avais mis mon projet de coté...

Polux, je t'ai mis mon fichier en PJ, pas de souci pour partager les infos je suis preneur également

[Chtulus]

Bonjour,

ttj : Temps total passé sur lieu de travail (Date/Heure - Date,abrégé)
hs : Temps sup calculé si ttj > hjc (Date/Heure - Date,abrégé)

Si ce sont des champs calculés, j'éviterais. Les requêtes servent à cela !

[Silverscott]

Bonjour,

Si ce sont des champs calculés, j'éviterais. Les requêtes servent à cela !

J'en prends note Chtulu, merci !