Discussion :

[isabelle b]

Bonsoir

Dans une table je voudrais paramétré un champ "année" avec un masque de saisie afin que l'utilisateur ne puisse entrer que les 4 chiffres de l'année de plus j'aimerais que par défaut il indique l'année en cours

je lui ai mis dans valeur par défaut Année(Maintenant()) mais il met alors 30/06/1905

??

sauriez vous m'aider

merci
isabelle

[Pierre Fauconnier]

Bonsoir

Si l'utilisateur ne doit saisir qu'un millésime, il faut que le champ sous-jacent de ton contrôle soit de type integer et pas de champ date.

Pour la valeur par défaut, ta formule semble correcte

[isabelle b]

Merci Pierre

qu'est ce que tu veux dire par integer

je ne suis pas dans le vba je suis dans la table ?

Petite précision :Je dois ultérieurement utiliser ce champ pour faire des calculs

[Pierre Fauconnier]

Tout dépend de ce que doit contenir ton champ...

Si ton champ est une date, il affichera a priori une date. Si tu saisis 2008 dans un champ date, tu auras effectivement la date mentionnée, qui est le 2008ième jour écoulé depuis le 01/01/1900.

Si ce champ doit contenir uniquement le millésime, il faut en changer le type et le passer en entier simple, mais tu ne sauras alors trier que sur l'année.

Tu peux aussi saisir une date (masque de saisie) mais n'afficher que l'année de cette date (format)...

A ce stade, il serait intéressant que tu développes davantage ce que tu souhaites obtenir

[isabelle b]

Nous rentrons dans la base les chiffres d'affaires des sociétés avec lesquelles nous travaillons pour calculer leur charge de travail avec nous sur une année

Je rentre donc le dernier chiffre d'affaire connu et l'année de référence. Ce chiffre correspond bien à une année et non à une date précise. Dans ce cas l'utilisateur ne pourra en saisir une

Dans ce cas, si je rentre une année dans un champ texte, est il possible dans une requête de convertir ce millésime en date avec une formule comme on pourrait le faire sous excel ?

[Pierre Fauconnier]

Pourquoi veux-tu convertir en date par la suite? C'est là que je ne te suis pas bien.

Personnellement, pour me laisser le maximum de possibilités, je ferais ceci:

Dans la table, champ date, ainsi, si par la suite, je dois saisir des C.A. intermédiaires (par facture, par mois, ...), la structure est en place. Comme c'est ce qui est le plus lourd à modifier dans une base en production, je n'ai pas de soucis à me faire de ce côté-là.

Dans le formulaire, saisie du millésime en texte = > conversion au dernier jour de l'année renseignée pour stockage dans le champ date. Tu as pour cela des fonctions similaires à celles d'Excel (au nom près). Tu as aussi un "assistant" via le générateur d'expression, qui liste toutes les fonctions disponibles.

Garde à l'esprit que ce qui est compliqué à changer par la suite, c'est la structure de la base et l'adaptation des données à cette nouvelle structure. Le reste (formulaires, états), ce n'est "que" de l'interface. Tu dois donc veiller à ce que cette structure soit pérenne.

[isabelle b]

Bonjour Pierre,

j'ai finalement réussi à obtenir ce que je voulais effectivement sans m'inquiéter de la date

puisque je trie sur l'année, je n'ai besoin que d'un numérique et j'ai également utilisé un tri du le num auto

si j'ai deux CA dans la même année, le num auto le plus grand sera forcément le plus récent

merci de ton aide

isabelle