Discussion :

[Emcy]

Bonjours,

Dans quel domaine est-il preferable d'uiliser Excel + Access plustot qu'Acces tout seul ?

[leroissejp]

Bonjour,
Tout dépend de ce que tu veux faire, Excel est un tableur puissant pour les calculs, contient pas mal de fonction etc... Tandis qu' Access est une base de données, qui sert surtout à tenir des listes d'adresses, de contacts etc...

jpleroisse

[Emcy]

j'ai besoin d'une BDD pour me sortir des attributs sur des articles et j'ai besoin d'excel pour me mettre en forme mes données et faire des tests d'erreur sur différents parametres.

Acuellement je veux tout controler à partir d'excel (recherche, lecture, écriture).
je ne me sert d'acces que pour créer ma BDD de dépard, c'est pourquoi je me demandais ce que pouvais m'apporter Acces par rapport à excel car j'ai l'impression qu'en sachant utiliser correctement excel, on peut mettre acces à la poubelle (sauf pour créer la BDD de dépard)...

[SilkyRoad]

bonjour Emcy , bonjour leroissejp

je ne suis pas un spécialiste mais voici quelques infos sur les limites d'Excel utilisé comme une base de données ( avec utilisation ADO)


il n'est pas possible de supprimer les lignes complétes dans un classeur fermé (enregistrements )
vous obtiendrez un message d'erreur "La suppression des données dans un table attachée n'est pas géré par le pilote ISAM""
Vous pourrez uniquement vider les cellules

Vous ne pourrez pas supprimer les lignes vides qui contenaient les données supprimées et les requetes continueront d'afficher l'es enregistrements vides correspondant à ces lignes vides.

Il n'est pas possible de supprimer une cellule contenant une formule
Vous aurez un message d'erreur "L'opération demandée n'est pas autorisée dans ce contexte"

Excel ne peut pas gérer les connections multiples et simultanées à un meme classeur

Les requetes répétées peuvent entrainer des problemes de mémoire disponible dans Excel
http://support.microsoft.com/kb/319998

Il n'est pas possible d'utiliser un classeur protégé par un mot de passe

Il n'est pas possible d'utiliser le classeur si la feuille contenant les données est protégée

La gestion des tables :
Les onglets ( les tables ) contiennent le symbole $ en fin de nom , ce qui n'est pas le cas des plages de cellules nommées ( pourtant aussi considérées comme des tables lors des requetes )
Par contre si vous avez ajouté une table dynamiquement dans un classeur ( en utilisant par exemple "Create Table" ou "SELECT INTO" ) , 2 noms différents sont renvoyés pour cette nouvelle table : avec et sans $
en fait si vous ouvrez le classeur manuellement vous constaterez que l'onglet est bien ajouté mais aussi une plage de cellules nommées correspondant à la plage de données insérées dynamiquement ( voir Insertion/nom/definir ) :par exemple =maNouvelleFeuille!$A$1:$C$1265
nota
Lors des requètes pour lister le nom des onglets d'un classeur fermé , par ADOX ou ADO(méthode OpenSchema) , les noms sont renvoyés par ordre alphabétique


Par défaut , le pilote ODBC analyse uniquement les 8 premieres lignes du classeur fermé pour déterminer le type de données dans chaque colonne.
Cela peut entrainer 2 types de problemes :
1. Dans certains cas particuliers , les données exportées vers un classeur fermé peuvent etre tronquées . Si , par exemple , les 8 premiers enregistrements d'un champ contiennent des données texte inférieur ou égal à 255 caractères , le champ sera considéré de type Texte . Si ensuite vous ajoutez des enregistrements de longueur plus importante ils seront tronqués .
http://support.microsoft.com/kb/189897/
2. Si vous voulez importer les informations d'une colonne qui contient à la fois des données numériques et texte , c'est le type majoritaire dans les 8 premiere lignes qui définira le type de données à récupérer : les autres données de la colonnes seront considérées comme NULL (vide)
Si la colonne contient 4 valeurs numériques et 4 valeurs texte , la requete renvoie 4 nombres et 4 valeurs NULL.
La seule solution consiste à activer l'option d'importation "IMEX=1" ( exemple : "extended properties=""Excel 8.0;IMEX=1""" ) . Les données numériques seront importées comme du texte

Je n'ai pas vérifié le point suivant , mais l'aide MSDN indique :
Avertissement concernant la modification de données Excel à l'aide d'ADO : Lorsque vous insérez des données texte , la valeur de texte est précédée d'une apostrophe. Ceci peut provoquer des problèmes par la suite lors du travail avec les nouvelles données.



cordialement
michel

[Emcy]

merci pour toutes ces infos

n'y a t-il pas des risques lorsqu'on lit/ecrit/modifie des champs dans une BDD Acces à partir d'excel ?

Lorsqu'on interroge un BDD Access distante avec Excel quel est le PC qui travail sur la modification de la BDD ? celui qui à la BDD ou celui qui à Excel ?
Si c'est celui qui à la BDD, faut-il installer Office sur le poste conserné où est-ce que les libraries utiles sont intégrées à Windows ?


Que se passe t-il si lorsque qu'on est entrain d'écrire dans une BDD Acces à partir d'Excel la liaison se coupe ou que le PC qui gère la BDD plante ? l'action est annulée ou est-ce que la BDD est erronée ?