Discussion :

[tabtab]

Salut a tous

Les données sont simples : je dois pouvoir imprimer les données d'une table dans un etat, et une fois l'état imprimé, vider la table dont les données ont été imprimées, et sauvegarder les données avec un titre du genre [jj/mm/aa-hhmm] ou autre, sur le disque dur.

Le fait sera que tous les jours, des données seront entrées dans la table via un formulaire, et je voudrais avoir la possibilité de les sortir sur papier, et de vider la table, afin de ne pas imprimer tous les jours les memes données, mais que les données qui ont été entrées depuis la dernière impression. Et ensuite, pouvoir sauvegarder ce qui a été imprimé dans un fichier afin d'avoir des traces.

Cela est il faisable ?

Je vous remercie !

[charliejo]

Ce que tu peux faire, c'est lancé l'impression de ton état... et l'exporter en fichier Excel ensuite.
Tu peux garder tes fichiers excels pour avois l'historique....
Et ensuite supprimer la table...
Sinon aussi, tu peux créer une table historique que tu remplies au fur et à mesure que tu supprimes dans ta table d'origine...

[tabtab]

Ce que tu peux faire, c'est lancé l'impression de ton état... et l'exporter en fichier Excel ensuite.

C'est une solution, oui, il y a un code a entrer dans le bouton qui va lancer l'impression de l'état ?

Et ensuite supprimer la table...

Idem, le code est à entrer dans le bouton qui lancera l'impression ? Et puis je ne désirerais pas supprimer la table, mais simplement la vider une fois l'export vers excel fait.

Merci =)

[charliejo]

Regardes du côté des macros pour faire tout ça...

[5GPCISAS1]

Bonjour,

Il existe des requêtes pour créer ta table "archives", pour la mise à jour de cette même table et pour la suppression des enregistrements dans ta table d'origine.
Tu peux donc construire ces requêtes, et insérer les commandes dans le code de ton bouton d'impression.
Séquence; Imprime, Update la table archive, supprime les enregistrements de la table d'origine, ferme.

Bon courage

[tabtab]

Salut

Je pense que je vais plutot faire l'export vers un autre fichier Excel, car le fichier doit etre envoyé par mail après pour etre utilisé par une autre personne, ca sera plus simple d'envoyer un fichier Excel.

Une question peut être bête, mais on peut mettre autant d'action que l'on veut dans un bouton ??
Merci !

[charliejo]

Oui, si tu fais une macro (ou du code VBA)... tu peux enchainer autant d'action que tu veux !!!

[tabtab]

c'est magnifique l'informatique

Y'a tout de meme quelque chose que je ne saisis pas.

Je vais devoir surement utiliser ce code

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Function TransfertExportExcel()
 
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, _
                    acSpreadsheetTypeExcel9, _
                    "Clients", _
                    "Clients.xls", _
                    True
End Function

Comment je fais pour pouvoir l'enregistrer par exemple dans c:\saves\ et le nom de fichier Excel doit avoir comme nom la date et l'heure a laquelle il a été généré.

merci =)

[charliejo]

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, _
                    acSpreadsheetTypeExcel9, _
                    "Clients", _
                    "C:\Rep\Clients.xls", _
                    True

Dis, on va pas tout te faire non plus...essaie un peu !!!
En informatique.... le tout c'est d'essayer !!!!!!

[tabtab]

Note que je ne t'ai pas demandé de me le faire, mais de m'expliquer, jusqu'a preuve du contraire, un forum est fait pour expliquer.
Je ne comprend simplment pas comment intégrer ma date dans le nom du fichier...

Merci

[charliejo]

Là desolé je ne repondrais même pas...utilise l'aide...

[anouar_chaieb]

Salut a tous

et je voudrais avoir la possibilité de les sortir sur papier, et de vider la table, afin de ne pas imprimer tous les jours les memes données, mais que les données qui ont été entrées depuis la dernière impression. Et ensuite, pouvoir sauvegarder ce qui a été imprimé dans un fichier afin d'avoir des traces.

Je vois qu'il faut revoir la conception de(s) table(s), car ce n'est pas évident d'imprimer les mêmes données