Discussion :

[Ricky81]

Bonjour,

Merci à tous de partager vos retours d'expérience sur les outils de gestion de projet que vous utilisez et appréciez. Voici une liste non exhaustive :

MS Project
GanttProject
Open Workbench
TaskJuggler
TRAC
dotproject
FogBugz
PSNext
OPX2
activeCollab
ProjectPier
FastTrack Schedule
MindManager
TargetProcess
Rally
XPlanner
ScrumWorks
Version One

N'hésitez pas à préciser les avantages et inconvénients des outils que vous utilisez, cela pourrait servir à alimenter une synthèse des outils de gestion de projet

Merci pour votre participation

[teddy de montréal]

http://openproj.org/openproj

Cet outil a l'avantage sur Ganttproject, en ce qui me concerne, de permettre l'interruption d'une tâche.

Bon, cet argument était valable l'année dernière, peut-être que les choses ont évolué aujourd'hui.

[BsT]

Excel (Iteration Backlog et Product Backlog)

[hansaplast]

excel
pour sa souplesse

[Pergos]

J'ai voté Gantt Project.

Ca fait près de deux ans que j'utilise, et franchement, il me simplifie pas mal la vie.

- gestion des ressources (qui fait quoi)
- une visualisation rapide des surcharges ("mince, je viens de déplacer la tache de untel, mais c'est pas possible car il est déjà à bosser sur autre chose)
- bonne visualisation des projets et sous-projets (dépliés ou non, éventuellement avec des couleurs différentes)
- gestion de l'avancement des taches
- gestion des notes sur les taches
- gestion des enchaînements (avec ou sans contraintes fortes -taches "collées"- et avec ou sans temps de latences entre les taches liées)

Les seuls reproches que j'aurais à faire sont :

- pas de déplacement "aisé" des taches : oubliez le glisser-déplacer, il faut entrer les dates de toutes les taches à déplacer à la mano...
- pas de "vrai" gestion en dessous de la journée (on peut dire qu'une ressource est planifiée sur une tache à 50% pendant 1 jour, ce qui fait 1/2 journée, mais visuellement, les deux taches se chevauchent...)
- et pas forcément aisé à l'impression

Bref, mon chef l'utilise depuis 1 an, notre responssable commercial l'utilise depuis quelques mois, mon bosse commence à l'utiliser depuis quelques semaines, vous dire !

[rakakabe]

excel
pour sa souplesse

+1. Je l'utilise aussi pour mes projets a long terme [En fait un template excel de Gantt].

[pm-sherpa]

Bonjour à tous, j'ai mis en ligne un guide pour aider les chefs de projet à sélectionner leurs outils de gestion de projet en ligne et espace de travail collaboratif, je pense que ça pourra intéresser les lecteurs de ce sujet

http://www.pm-sherpa.fr

[babynus]

Excel (Iteration Backlog et Product Backlog)

Non !
S'il vous plait, arrêter d'utiliser Excel pour la Gestion de Projets, c'est tout sauf une bonne idée.

a fait des années que je me bats pour essayer d'expliquer qu'Excel n'est pas un outil de Gestion de Projets (et Word encore moins).
Excel n'est pas non plus un ERP ou un CRM.
Arrêter d'essayer de lui faire faire ce qu'il n'est pas sensé faire !
1) Vous allez réinventer la poudre
2) Vous aller avoir un système non fiable, plein de vos propres erreurs, que vous êtes seul à fiabiliser
3) Excel n'est pas collaboratif, tant que vous êtes seul ça va, mais à plusieurs c'est une catastrophe
4) Vous aurez un système au mieux bancal, au pire faux

Petit exemple, essayez simplement de faire un plan de gestion des risques avec une feuille de risques et une feuille pour le plan d'actions, en liant un risque à plusieurs actions et potentiellement une action à plusieurs risques. C'est la galère.
Et je ne parle même pas d'essayer de construire un capacity planning pour vérifier si votre planning est réaliste par rapport à la disponibilité des ressources dont vous disposez.

C'est pour cela que j'ai commencé en 2009 à concevoir un outil qui remplacerait à la fois MS-Project (pour le planning), Trello (pour le suivi simple des tâches), Mantis (pour le suivi des tickets) et toutes les feuilles Excel que je gérais (ressources, risques, financier).
Aujourd'hui, cet outil est complet, stable et diffusé en Open Source. Il s'apelle PROJEQTOR et s'appuie sur une communauté de plus de 10000 membres sur le Forum.
Je pense que vous devriez aller voir le site : https://www.projeqtor.org

[renocho]

J'utilise le Project Manager Assistant

Outil assez complet tout en restant simple:

• gestion de l'avancement, des coûts et des charges
• suivi 100% automatisé des coûts et des charges
• planification agile
• suivi du périmètre
• intégration d'un modèle d'estimations
• gestion de la valeur acquise
• liste des tâches évoluée avec déroulement de processus

Le choix d'un outil dépend beaucoup des besoins de chacun et le terme de gestion de projet n'a pas le même sens pour tous.

D'ailleurs, j'ai une remarque sur le sondage. Dedans, il y a OPX2 et Trac qui sont 2 outils qui n'ont pas du tout les mêmes fonctionnalités et ne sont donc pas exclusifs l'un de l'autre. Ils peuvent être utilisés tous les 2 sur un projet.

Pour y voir plus clair dans la nébuleuse des outils de gestion de projet, il faudrait utiliser une sorte de classification, par exemple:

• Bug/Issue Tracking
• gestionnaire de tâches (to-do list)
• outil collaboratif (partage de document, wiki, liste de tâches...)
• outil principalement de planification (qui tourne principalement autour du Gantt et du PERT) avec une vision micro du projet
• outil de gestion de projet (gestion = comptabilisation, suivi etc.) avec une vision macro du projet
• outil PPM (gestion de portefeuille de projets) offrant une vision macro de l'ensemble des projets

Hors sujet (à mon avis): outil de gestion de version ou de configuration

[Eowyn]

Bonjour !

Pour ma part et selon les directives de la Direction :

MS Project
MS Projectserver

Excel et toutes les macros qui vont bien pour le suivi courant

Mantis ou Jira (selon les projets et les clients) pour le RFC et le annonces de bugs.

méthodes préconnisées pour accompagner le développement : 'Hermès' ou 'Scrum' le tout chapeauté par un soupçon de PMbok du PMI.

[rakakabe]

Moi, j'ai vote GanttProject pour les memes raisons que Pergos.

Toutefois, un bogue que je trouve inadmissible et non corrige (j'ai utilise 2 version different et c'est la meme chose) concerne la modification d'une date :
des fois, lorsque je modifie la date de debut d'une tache, je sauvegarde et je quitte l'application, et plus tard, je reviens, la date que je viens de modifier auparavant est remplacee par une date erronee. Et plouf !

[babynus]

Pour le planning : MS-Project (pour les gros projets) et Open Workbench (pour les petits projets)
Pour le bug tracking : Mantis
Pour le reste (gestion de risques, plan d'action, suivi des congés...) : Excel
Pour une gestion intégrée : DeltaProd (outil perso ) ou ProjectOr (outil web perso )

Babynus

[ivan_ivanoe]

Quant à moi, j'utilise Visualprojet pour gérer mes projets et mes ressources:

super pratique pour gérer et lisser la charge consolidée multi projets, ça gère aussi la documentation, les plans d'action, les recettes/dépenses, la capitalisation et permet de saisir les heures réalisées
En plus, la version V3.X fonctionne sur le Web : super pour fonctionner en multi-sites par le Web !
Vraiment une appli simple et puissante pour gérer une équipe de développement...

[Thib02]

Bonjour,

Pour ma part, je suis à la recherche d'un logiciel de gestion de projets qui soit multi-projets et multi-utilisateurs.

Il devrait savoir gérer le temps que chacun de mes collaborateurs passe sur chaque projet, et adapter l'horaire s'il prend du retard.

Nous devrions aussi pouvoir consulter le planning en même temps et pouvoir le modifier de façon assez flexible.

Que me conseilleriez-vous ?

[andyzwer]

Je recommande également d'essayer des outils de gestion de projet de http://www.bontq.com - il est excellente alternative pour tous les services connus. Il fournit fonction de suivre les questions, les défauts, les tâches, etc

[frmottin]

Un outil simple de suivi de projet
Une solution en ligne, multi-utilisateurs, multi-projets avec partage de documents.
A découvrir sur www.projilog.com

[Matthieu L.]

Dans notre petite entreprise nous utilisons VMproject. C'est un logiciel en mode SaaS très collaboratif et idéal pour notre gestion du temps et du budget.

En temps que Chef de mes projets j'utilise beaucoup leurs feuilles de temps et les tableaux de bords. Cela me permet de suivre l'évolution exact de mes projets.
Le programme utilise 3 vues dans le Gantt, la prise en main change complètement des autres logiciel, mais ça reste très facile. Vous avez la vue Prévue(ce que vous enregistrez au tout début), la vue Réelle (ce que vous enregistrez une fois que l'action/journée est faite) et la vue Projetée qui, en fonction des 2 vous calcule et anticipe le reste des tâches.

Chaque consultant de mon équipe possède sa propre vue, son espace personnel sur lequel il enregistre aussi ses feuilles de temps, ses documents...
Il y a une capacité de stockage qui est allouée avec notre abonnement. Tous nos docs sont regroupés en seul et même endroit et nous pouvons les modifier directement en ligne.

pour le moment on ne lui a pas encore trouvé de points négatifs, il nous facilite le travail et on y gagne du temps.

[ehmanu]

Je vous recommande d'essayer Duxme (duxme.com). Nous utilisons cette solution depuis maintenant 2 mois, et nous en sommes parfaitement satisfait. L'application propose des modules taillés pour nos besoins, sans être trop spécifiques. Et pour le suivi de projet, rien de mieux pour moi ! Je sais chaque jour où en est mon projet et en tant que chef d'une équipe de 18 personnes, je suis beaucoup plus serein en utilisant ce soft qui cadre et permet de suivre mon projet.

[Chrisky]

Hello,
Dans ma boite il essaie d'imposer un outil de gestion de projets collaboratif (BaseCamp), sur le papier c'est bien sauf que il faut tout saisir à l'intérieur (clients, les CR de réunions, les tâches, les affectations ...) en gros je me tappe une double saisie qu'est infernale à maintenir.

C'est vraiment ce que je reproche à ce genre d'outil car personnellement quand je fais une recette d'un site avec un client j'aimerai que tout soit saisie directement dans l'outil et pas avoir à le refaire.
Je suis un fan de l'iPad, du coup je me déplace en réunion qu'avec ça, autant vous dire qu'il n'y a pas grand chose de pertinent dans la gestion de projet sauf deux / trois applications qui se complètent plutôt bien genre GoodReader pour lire et gérer mes documents, Beesy pour la prise de notes, gestion de mes projets qui se synchronise avec Evernote.

Y a encore beaucoup de choses à faire pour fluidifier tout cela.
Chrisky