Discussion :

[Aurore497]

Bonjour,
je suis nouvelle sur ce forum et le trouve très bien...malheureusement je n'arrive pas à trouver la solution à mon problème :
J'ai un tableau excel(2003) dans lequel on saisi des heures d'absence et suivant la nature de l'absence on met la valeur dans une couleur définie(rouge, violet ou noir suivant le cas).
J'ai besoin d'un total par couleur, jusque là pas de problème...en revanche je n'arrive pas à trouver comment faire pour que les totaux se recalculent automatiquement après le changement de couleur(lorsque la valeur est déjà saisie dans la cellule)....quelqu'un aurai une idée??
je vous mets mon code déjà existant(le même pour les 3 couleurs)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Function SommeMaintien(champ As Range)
   Dim c, temp
 
   ' mise à jour à chaque changement de valeur d'une cellule
   Application.Volatile
 
   'définition de la couleur
   couleurTexte = Range(Application.Caller.Address).Font.ColorIndex
   '--> prend comme référence la couleur de la cellule de destination du calcul
 
   temp = 0
 
   'pour chaque cellule dans le champs défini,
   'si la couleur du texte est la même que la cellule de destination
   'et si la valeur de la cellule est un nombre
   'alors on calcule la somme totale
 
    For Each c In champ
        If c.Font.ColorIndex = couleurTexte Then
            If IsNumeric(c.Value) Then temp = temp + c.Value
        End If
 
   Next c
 
   SommeMaintien = temp
 
End Function

Merci d'avance,

[Pierre Fauconnier]

Bonjour et bienvenue sur nos forums.

J'ai cru comprendre à la lecture du message que la coloration est manuelle.

Personnellement, j'aborderais le problème autrement.

J'utiliserais Format/Mise en forme conditionnelle pour colorer la cellule en fonction de son contenu (type d'absence). Ainsi, la coloration dépendrait du contenu de la cellule.

Après, on peut réaliser les totaux et autres calculs sur base de la valeur de la cellule et non sur base de la coloration (SOMME.SI, SOMMEPROD, NB.SI, ...)

Ok?

[Aurore497]

Merci mais malheureusement cela ne fonctionnera pas : en effet on saisi des chiffres et après selon la nature de l'absence on les met en couleur...
Voir doc ci joint : à droite les dates, en haut le nom des personnes, et ensuite on saisi les heure d'absences qui se totalisent en bas dans "total" suivant la couleur dans laquelle on les a saisies....je ne voit pas comment utiliser la mise en forme conditionnelle dna sce sens là du problème...
Je tiens tout de même à préciser que je n'ai plus fait de développement depuis 5ans et que c'est un peu dur pour moi de m'y remettre (le code dans le message précédent a été trouvé sur un forum...)

[Pierre Fauconnier]

Le tableau mis en exemple n'est pas très explicite pour moi.

Je reste persuadé qu'il y a moyen de s'en sortir avec des règles et des formats conditionnels, quitte à modifier la présentation des données. Il en est ainsi de tout système de gestion de données dans lesquels la mise en forme des données dépend de leur nature et/ou valeurs, et non l'inverse. Je verrais bien les colonnes de présences divisées en deux, avec un code via liste de validation pour préciser la présence, l'absence non justifiée, l'absence médicale, ... avec en regard les heures concernées par ce motif de présence ou d'absence.

La gestion des couleurs pour dénombrer et sommer dans Excel fait appel à des macros, mais également à d'autres paramètres, tels que la palette de couleurs par exemple. C'est, à mon sens, la porte ouverte à des erreurs de formules.

Ne pas oublier non plus que les couleurs, c'est aléatoire, qu'il y a des daltoniens et des imprimantes noir et blanc. Ton tableau, sorti de son contexte Excel "colorisé" est rendu inexploitable.



Pourrais-tu préciser la façon dont les données arrivent dans ton tableau?

[Aurore497]

Ne pas oublier non plus que les couleurs, c'est aléatoire, qu'il y a des daltoniens et des imprimantes noir et blanc. Ton tableau, sorti de son contexte Excel "colorisé" est rendu inexploitable.

Pourrais-tu préciser la façon dont les données arrivent dans ton tableau?

C'est vrai que je n'avais pas pensé à ça....je pense que du coup ton idée de séparer les colonnes en 2 sera effectivement plus appropriée....
Les données sont rentrées manuellement dans le tableau...

Merci beaucoup pour tes remarques constructives, je vais revoir ma méthode...que c'est dur de se remettre au développement après tant de temps!!!....