Discussion :

[Godzestla]

Bonjour,
mon besoin est le suivant.

J'exporte actuellement au moyen du code ci-dessous tout un tas de donnée d'une DB vers excel, en leur appliquant ou pas après export un script de mise en forme (Pivot, Sous-totaux, formattage de colonne, ...).

Ce système fonctionne très bien mais avec l'inconvénient que la méthode .TransferSpreadsheet écrase le fichier excel produit, ce qui me pose problème pour la nouvelle demande.

Je dois pouvoir faire une analyse comparative des données par semaine sur les DB (distinctes) des 3 dernières années (dont celle en cours) et ce à partir de l'application maitre qui n'a en ligne que la DB 2009.

En résumé, je voudrais à partir de mon appli 2009 extraire les données des appli 2008 et 2007, les formatter via VBA access et SQL pour sélectionner les données et calculer des compteurs et ensuite pousser tout cela dans 1 fichier excel.

Comment puis-je travailler sur les données de 2 autres DB ?

Je n'ai jamais fait cela.
Pour le travail sur la DB active seule, aucun soucis, mais je ne sais pas comment attaquer les DB distantes, quelquepart comme si les données étaient à ma disposition dans la DB courante.

Pour info, dans les années précédentes, les tables ont le même nom mais pas nécessairement le même design, mais les données à considérer sont bien sûr identiques.

Si je dois passer par du code qui génére une table de travail (a exporter) qu'on crée à partir des 3 années à comparer, cela ne me gêne pas sur le principe.

J'avais pensé importer les tables années -1 et -2 dans la Db courante, mais je ne suis pas certain que cela soit une bonne idée.


Ci-joint, mon code d'export vers excel que j'utilise actuellement (pour info).

Si je n'ai pas été clair, n'hésitez pas à demander une traduction de mon chinois.

Merci a vous.

Code :

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Public Sub Export_Excelsheet(From_Table As String, to_file As String, Specific_param As Variant)
    Dim recv     As Recordset
    Dim Reci     As Recordset
    Dim Recexcel As Recordset
    Dim Argument As String
    Dim Quote    As String
    Dim nada     As Variant
 
 
    Dim Dbv  As Database
    Dim document As String
    Dim Excel_Workbook As String
 
 
    Quote = """"
    'Reference Current Database
 
    Set Dbv = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)
 
    'Open Recordset Zcontrol and get 1st record
 
    Set recv = Dbv.OpenRecordset("SQL_Zcontrol", , dbReadOnly)
    recv.FindFirst "DB_Year > 0"
 
    If recv.EOF Then GoTo exit_export_excelsheet
 
    'Open Recordset Installations  and get 1st record
 
    Set Reci = Dbv.OpenRecordset("SQL_Installation_Lines", , dbReadOnly)
    Reci.FindFirst "Install_Nr > 0"
 
    If Reci.NoMatch Then GoTo exit_export_excelsheet
 
    document = Trim(recv![Generated_excel_Folder]) & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls"
    Excel_Workbook = recv![Generated_File_Prefix] & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls"
    On Error Resume Next
    Kill document
 
    DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, From_Table, document, True
 
 
    'Open Recordset Export_Excel  and get 1st record
 
    Set Recexcel = Dbv.OpenRecordset("SQL_Export_Excel", dbOpenDynaset, dbReadOnly)
    Argument = "Object_Name = '" & From_Table & "'"
    Recexcel.FindFirst Argument
 
    If Recexcel.NoMatch Then
       MsgBox to_file & " exported to " & Trim(recv![Generated_excel_Folder]) & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls"
       GoTo exit_export_excelsheet
    End If
    MsgBox to_file & " exported to " & Trim(recv![Generated_excel_Folder]) & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls (Script File '" & Trim(recv![Excel_Script_File]) & "[" & Trim(Recexcel![Script_Name]) & "]' will be applied now)"
    Call Execute_Excel_Script(document, Excel_Workbook, recv![Script_Folder], recv![Excel_Script_File], Recexcel![Script_Name], Specific_param)
    Recexcel.Close
    recv.Close
    Reci.Close
 
 
exit_export_excelsheet: '
End Sub
 
Sub Execute_Excel_Script(document As String, Excel_Workbook As String, Script_Folder As String, Excel_Script_File As String, Script_Name As String, Specific_param As Variant)
On Error Resume Next
Dim XLApp As Object
Dim ExcelWasNotRunning As Boolean    ' Indicateur de libération finale.
Dim FullScript As String
 
FullScript = Trim(Script_Folder) & Trim(Excel_Script_File)
 
Set XLApp = GetObject(, "Excel.Application")
If err <> 0 Then
   err.Clear
   ExcelWasNotRunning = True
   Set XLApp = CreateObject("Excel.application")
 Else
    ExcelWasNotRunning = False
End If
XLApp.Visible = True
Set XlWkb = XLApp.Workbooks.Open(FullScript)
 '
 ' ici nous lançons les macros automatiques d'Excel mais vous pouvez mettre du code
 '
XlWkb.RunAutoMacros xlAutoOpen
 
XLApp.Run Script_Name, document, Excel_Workbook, Excel_Script_File, Specific_param
'XlWkb.Save
XlWkb.Close
'If ExcelWasNotRunning = True Then
    XLApp.Application.Quit
'End If
 
Set XlWkb = Nothing
Set XLApp = Nothing
'Set m_Access = Access.Application
'm_Access.Visible = True
 
End Sub

[Heureux-oli]

Salut,

Pour l'export, Cafeine a fait un joli tuto
http://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/excel

[Godzestla]

Merci Heureux-Oli,

voici une documentation que je vais précieusement conserver.

J'ai peut-être mal formulé ma demande, mais ma préoccupation principale se situe plutot au niveau de la consolidation de données venant de 3 DB:
1 Active dans le .MDB courant, 2 autres dans 2 autres MDB.

Dit autrement, je voudrais :

Depuis application active avec DB 2009 :

* Extraire les données de 2009 et les formatter (OK)
* Extraire les données de 2008 (hors de la DB 2008) et les formatter
* Extraire les données de 2007 (hors de la DB 2007) et les formatter.

Ensuite Exporter le tout vers Excel (Je pense être capable de le faire).

je ne sais pas comment extraire les données de 2 autres DB si possible sans faire une import des tables concernées dans la DB courante.
Pour rappel, les tables de 2008 et 2007 sont similaires, mais pas nécessairement semblables.

Comment programmer leur manipulation pour dire au code que la table est ailleurs.

[Heureux-oli]

Salut,

Sans lier les tables, tu dois travailler soit en DAO soit en ADO.

Perso, je préfère le DAO.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Dim db07 As DAO.DataBase
Dim rs07 As DAO.Recordset
 
Set db07 = DAO.OpenDatabase("Lechemindetadb")
set rs07 = db07.OpenRecordset("Select * From MaTable")

De cette façon, tu peux manipuler les données d'une autre DB sans lier les tables.


Si tu veux en apprendre un peu plus http://warin.developpez.com/access/dao/

[Godzestla]

Merci,

je crois que c'est ce que je cherche.

Bonne journée.

Edit---02/02---------------------------
En fait cela fonctionne tellement bien qu'on ne remarque absolument pas que toutes les tables ne sont pas dans la DB courante.
Impressionant d'efficacité. Encore merci.