Discussion :

[jserge]

Bonjour à tous.
Ma question se rapproche d'une autre question récente:
En ayant 2 tables indépendantes mais avec un certains nombre de champs identiques, est il possible de remplir ces champs identiques sur 2 tables différentes à la fois avec un seul formulaire.
En reposant ma question autrement et plus clairement: est il possible en remplissant un champs sur un formulaire d'aller renseigner 2 tables différentes en même temps?
Merci!

[Mr T 94]

Salut,
Oui, c'est possible mais pourquoi ces redondances, si tu dois mettre plusieurs champs identiques dans des tables différentes, c'est que tu n'as pas bien conçu ta structure, tu devrais peut-être déjà regarder de ce côté.
A+

[jserge]

Merci pour ce premier élément de réponse. Je débute en Access et je suis "autodidacte". Il se peut que je fasse pas mal d'erreur.
Pour essayer de résumer la démarche au plus simple, je m'occupe du suivi d'environ 300 ouvrages portuaires divers (quais, ponts, écluses, etc...).
1- dans une première table, j'ai référencé mes 300 ouvrages.
2- idéalement, dans une seconde table, j'aurais voulu référencé les contrôles effectués sur ces ouvrages. C'est là que la difficulté commence. Quelques soent les ouvrages, certaines informations sont de même type: date d'intervention, nom d'ouvrage, code référentiel, etc... mais d'autres info changent car mes 300 ouvrages sont répartis dans une douzaine de famille, chaque famille ayant des points de contrôles spécifiques et des résultats particuliers.
De mon point de vue de novice, j'ai donc créée une table par famille d'ouvrage reprenant les infos générales et les infos particulières à chaque famille, + une table récapitulative destinée à recevoir l'ensemble des contrôles effectués et ne reprenant que les infos générales dans un but statistique et comptable.

Ma question intiale concernait donc la conception d'un formulaire propre à chaque table de famille d'ouvrage, formulaire capable en même temps de renseigner la table générale reprenant l'ensemble de tous les contrôles pour les champs communs...

J'espère avoir été clair.

[pier.antoine]

Bonjour

Il me semble incontournable d'avoir une table "Ouvrage" en effet. C'est un bon début.
Après, pour savoir qu'en faire, il faut affiner votre problèmatique générale et vos buts.

Qu'est-ce que vous entendez par "Suivi"?
Est-ce connaître les interventions qui ont eu lieu et leurs dates? Les dates de vérifications futures? Le contenu des vérifications?

Tout cela peut en effet se faire avec des tables. Mais à priori il faut éviter de saisir les mêmes informations plusieurs fois. Soit ce sont des informations ponctuelles, et on les saisit malgré tout plusieurs fois, à chaque fois que nécessaire (les dates de vérifications futures pour chaque ouvrage), soit ces informations sont dépendantes de différents facteurs, et il faut automatiser la saisie. Par exemple, on peut définir une famille d'ouvrage avec une périodicité particulière de vérification. En reliant un ouvrage à cette famille, alors, la date de la prochaine vérification sera calculer en fonction de :
1/ la date de la dernière vérification;
2/ la périodicité de la famille à laquelle appartient l'ouvrage.

Bonne continuation

Pierre

[jserge]

L'objectif, pour répondre à la dernière question, est de recenser tous les contrôles effectués par le passé sur l'ensemble des ouvrages portuaires, en indiquant l'étendu et le contenu du contrôle, puis de renseigner la base au fur et à mesure dans l'avenir, des contrôles futurs.

C'est le principal objectif. Ce serait simple s'il n'y avait pas plusieurs famille d'ouvrage exigeant des contrôles différents et rendant des résultats particuliers.

Ensuite, de manière plus anecdotique, le but est de rendre des stats sur ces contrôles annuellement: quantité, cout final annuel, répartition, etc...

Prévoir les contrôles futurs de façon automatique... pourquoi pas si c'est possible mais je n'en demande pas tant.

[Jeannot45]

Re,

Un bonne anlyse résoud souvent moult problèmes.
Je te conseille donc un peu de lecture :

La conception d'une base
Les relations et les jointures

Bonne lecture

[Mr T 94]

D'après ce que je comprends, je te conseillerais déjà d'avoir une table Ouvrages et une table Interventions avec un Form Ouvrage et un Sous Form lié Interventions, pour commencer.
A +

[jserge]

J'ai déjà construit une table ouvrage, une autre table "interventions" reprenant les infos communes à tous les ouvrages et enfin 12 tables reprenant les champs spécifiques pour les 12 familles d'ouvrage.
Je revient à ma question initiale: comment procéder pour qu'un champs unique sur un formulaire renseigne ce champs sur 2 tables différentes en même temps...
Je vous remercie pour vos réponse et je continue à cogiter de mon côté... Mais je ne maitrise pas encore toutes les subtilités du logiciel...

[pier.antoine]

Si vraiment vous voulez remplir le champs de deux tables différentes avec un seul formulaire, voici une piste.

Dans le formulaire, un champ Indépendant MonChamp01

Sur l'événement "Après mise à jour", un code qui va ouvrir chaque recordset de chaque table, et y inscrire la valeur du champ MonChamp01.

Mais je ne maîtrise pas assez, et l'exemple est au boulot, donc, je ne peux pas donner plus d'indication sur le code.

Pierre

[jserge]

Ah! Un bon début de piste... Merci beaucoup... Si quelqu'un en connait un peu plus dans ce domaine pour creuser... Merci infiniement!

[Jacques-Henri]

Bonsoir,
Pourquoi chercher compliqué quand on peut faire simple.Je pense ainsi que tu pourrais créer une requête basée sur les 2 tables et ensuite créer un formulaire dont la source serait cette requête.A partir de là, en ayant eu soin de choisir la bonne jointure , tu pourras remplir tes 2 tables simultanément.
Je ne pense qu'il faille aller chercher plus loin, mais un essai serait sans doute la meilleure des preuves. Bon travail et n'oublie pas de nous informer du résultat.

[Mr T 94]

Je crois que je comprends un peu mieux (mais je n'avais pas très bien lu tes énoncés de problèmes).
Je pense que ta structure devrait donc se faire (à peu près) ainsi :
- Table Ouvrages avec Form Ouvrages.
- Table Interventions avec sousForm Interventions (fils Form Ouvrages) dans laquelle se trouvent les champs communs à tous types d'intervention (dates etc.)
- Table TypeIntervention avec sousForm TypeIntervention (fils Form Interventions) qui regroupe les champs spécifiques à chaque intervention.
Ainsi, tu évite toute redondances (qui peuvent poser des problèmes de traitement) et tu simplifie ta BDD et la saisie et tu facilite le traitement statistique de tes données.
Heu !!! si j'ai bien tout compris