Discussion :

[calimeroAXS]

Bonjour à la communauté,

Mon souci :
Je souhaite actualiser une table access, de manière régulière, par un fichier excel.
J'ai une table permante dite "contacts" de 10 colonnes par exemple, dans laquelle de manière régulière je dois mettre à jour, nouvelles lignes et/ou nouvelles infos dans les colonnes, par un fichier excel que je reçois tous les mois.
Le fichier ne comprend qu'un feuillet, que de nouvelles infos, et est composé des mêmes colonnes que ma table.

Je sais faire l'import d'un fichier excel dans une table access, mais pas en mise à jour (pas de doublon, si un contact existe déjà)

Au fait :
1/ super forum très intéressant, très clair
2/ d'avance merci à toutes les communautés pour les échanges de savoir !

[Simplifi]

hello
plusieurs réponses possibles:
1 tu importes le fichier excel dans un table vide
- tu exécute une requête d'ajout pour les nouvelles lignes
- une requête de mise à jour pour les ... mises à jour
2 tu lis directement dans le fichier Excel
- en parralléle, tu te promène dans le recordset de la table existante
- suivant la logique qui te plait, tu ajoutes les enregistrements ou tu les modifie (en demandant confirmation ou sans demander, comme tu veux)
la méthode 1 est plus vite mise en oeuvre mais moins souple, elle peut aussi être plus rapide à l'exécution

Bon courage

[Titwou]

Bonjour Simplifi,

J'ai le même soucis que CalimeroAXS...

Vu que je suis débutant en programmation, est ce que tu pourrais expliquer plus précisément comment créer les requêtes de la méthode 1?

Merci d'avance

[Simplifi]

hello Titwou
la méthode 1 n'est pas de la programmation, c'est juste l'utilisation des requêtes
- typiquement, pour ajouter les nouvelles lignes, on commence par faire une requête de non correspondance
- ensuite dans le menu, types de requêtes, on choisi le type "ajout"
- on précise quels champs on veut ajouter et dans quels champ on veut les coller

[Titwou]

Merci pour ta réponse Simplifi

Par contre je suis un peu nul... Qu'est ce qu'une requete de non correspondance? (je suis prenneur des dessins aussi!)

C'est possible d'automatiser tout ca? En définisant une feuille Excel de référence par exemple qui serait remplie par l'utilisateur et sous access un bouton "mettre à jour"?

A bientot

[Simplifi]

hello
tu trouveras ça dans l'assistant création de requêtes
et une fois que tu auras fait les premières avec l'assistant, tu verra que c'est une requête sélection dans laquelle on bricole un peu la jointure
par exemple: j'ai une table des parents avec un N°parent,.... et une table des enfants avec N°enfant,......,N°paren
ces deux tables sont liées par N°paren = N°parent
on crée donc une requête, on affiche les deux tables, on tire le lien s'il ne s'est pas affiché tout seul, et en cliquant dessus on choisit le sens:
- tous les parents et seulement les enfants liés
- tous les enfants et seulement les enfants liés
dans le premier cas, si on précise le critère est null pour enfants, alors on aura les parents sans enfants
dans le deuxième cas, si on précise le critère est null pour parents, alors on aura les orphelins

En espérant avoir été clair (l'assistant fait ça très bien ! ! !)

[Titwou]

ok!

Le logiciel fait ca très bien! Merci pour ce complément d'information!