Discussion :

[mary_lou]

Bonjour,

Je suis nouvelle sur ce forum et débutante dans l'utilisation d'excel!
J'espère ne pas trop vous embêter avec mes questions et mes problèmes qui risquent de vous paraître très simples...Excusez-moi par avance!

Je suis en stage dans le cadre de mes études d'ingénieur et je souhaiterai créer un fichier me permettant de gérer des stocks. J'aurais besoin d'un programme simple me permettant de gérer un stock, programme que je pourrais utiliser en lien avec excel. En effet, j'aimerais que lorsque une cellule prend une nouvelle valeur,cette valeur devienne une constante de la cellule de sorte que lorsque je modifie une autre cellule en lien avec celle-ci la modification agisse sur la nouvelle constante et non pas sur la valeur de départ...je ne sais pas si je suis très claire!j'imagine que non...


En espérant avoir un peu d'aide,
merci par avance,

Mary_Lou

[Pierre Fauconnier]

Bonjour et bienvenue

En effet, ce n'est pas très clair... Un petit exemple serait bienvenu...

[mary_lou]

J'ai créée un tableau excel dans lequel j'ai référencé mes produits et leur quantité initiale. Ce qui m'intéresse c'est lorsque je fais une vente, celle-ci se déduise de la quantité (initiale pour la première vente) de mon produit afin que je sache combien il m'en reste désormais en stock! Par exemple, j'ai 5 tee-shirts à l'ouverture du magasin, j'en vends 1, une formule me permet de déduire cette vente du stock, il m'en reste donc 4. Le problème c'est que la formule que j'utilise (une simple soustraction) garde en mémoire la valeur initiale(5) et non pas ma nouvelle quantité que j'ai en stock (4) bien que ce soit 4 qui soit affiché!
En clair je fais une autre vente, de 2tee-shirt, il me reste donc désormais 2 tee-shirts ds mon stock mais mon tableau m'indiquera qu'il m'en reste 3 car il va soustraire la quantité de tee-shirt de cette vente à ma quantité initiale sans tenir compte des ventes précédentes et donc du nouveau stock! J'aimerais que ma nouvelle valeur du stock devienne donc une constante de la cellule afin que les ventes agissent sur elle!! Est-ce un peu plus clair? Pas sûre...

Merci

[David2304]

Bonjour,

Pour obtenir ton stock, il faut que tu fasses :
Somme des achats - Somme des ventes = Stocks

Pour celà tu dois lister des achats et ventes et en faire les sommes et non écraser les anciennes ventes par les nouvelles

ça te permet en plus de garder un historique des opérations

[Pierre Fauconnier]

Personnellement, je propose ceci:

Une feuille avec les mouvements, dont le stock initial, et une feuille avec un tableau croisé dynamique qui permet toutes sortes d'analyses (par exemple, ici, le stock à fin de mois)

[mary_lou]

c'est vrai que de ne pas écraser les anciennes ventes par les nouvelles serait la solution, j'y ai déjà pensé et je ne pense pas qu'il y ait d'autres solutions...le problème c'est que j'ai des articles avec des grandes quantités, cela vaudrait donc dire que je vais avoir un nombre de lignes interminables!!
Mais je pense que je vais tout de même faire cela en mettant un lien sur une nouvelle feuille pour chaque produit afin que mon tableau avec tous les produits ne soit pas chargé...qu'en pensez-vous?

[David2304]

Le tableau croisé dynamique en 2ème feuille te permettra de faire un récap de tes stocks et pourquoi pas de sortir des statistiques de ventes

[Pierre Fauconnier]

Surtout si tu y ajoutes une petite fonction Decaler pour que la plage des mouvements évolue automatiquement en fonction des saisies

[mary_lou]

cela semble correspondre exactement à ce que je veux, serait-il possible que vous m'expliquiez comment marche cette fonction DECALER, je ne l'a connait absolument pas!!?
Merci pour votre aide!

[Pierre Fauconnier]

DECALER est une fonction d'Excel qui renvoie une plage relativement à une plage de référence. Elle demande de 3 à 5 arguments

Arg1: la plage de référence. Cette plage peut être unicellulaire

Arg2: Par rapport à la cellule supérieure gauche de Arg1, nombre de lignes de décalage pour trouver le coin supérieur gauche de la plage retournée par la fonction. Ce nombre peut être positif (on descend), négatif (on monte), ou nul (on reste sur place), mais il ne doit pas permettre que l'on sorte de la feuille

Arg3: Par rapport à la cellule supérieure gauche de Arg1, nombre de colonnes de décalage pour trouver le coin supérieur gauche de la plage retournée par la fonction. Ce nombre peut être positif (on va à droite), négatif (on va à gauche), ou nul (on reste sur place), mais il ne doit pas permettre que l'on sorte de la feuille

Arg4 (facultatif): Précise le nombre de lignes de la plage retournée. Si omis, Excel utilise le nombre de lignes de Arg1

Arg5 (facultatif): précise le nombre de colonnes de la plage retournée. Si omis, Excel utilise le nombre de colonnes de Arg1

DECALER($A$1;5;7) pointe vers la plage H6

DECALER($A$1;5;7;2;3) pointe vers la plage H6:J7

DECALER($A$1:$B$4;5;7) pointe vers la plage H6:I9
etc...

L'intérêt de la formule est que l'on peut utiliser des résultats d'autres fonctions d'Excel comme paramètres, ce qui rend la fonction dynamique.



Pour nommer une plage dynamique en fonction de l'exemple de la gestion du stock.

Se placer sur la feuille des mouvements. Selon mon exemple, on démarre la saisie en A1 avec en ligne 1 les intitulés de colonnes, et des données en dessous. On veillera à ne pas avoir d'intitulés de colonnes vides (donc aucune cellule vide en ligne 1 entre la colonne A et la dernière colonne du tableau). On veillera à n'avoir aucune cellule vide en colonne A entre la ligne 1 et la dernière ligne utilisée du tableau. Cela permettra de délimiter facilement la plage de données.

Insertion/Noms/Définir... et attribuer un nom à la plage (par ex Mouvements. Dans la zone fait référence à, saisir

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=DECALER($A$1;0;0;NBVAL($A:$A);NBVAL($1:$1))

et cliquer sur Ajouter. Excel va ajouter le nom de la feuille dans la formule. Cliquer sur OK. La plage dynamique nommée Mouvements est créée et va évoluer en fonction de NBVAL($A:$A) pour le nombre de lignes et NBVAL($1:$1) pour le nombre de colonnes...

Il suffit, à la création du TCD, étape 2, de mentionner =Mouvements pour la source du TCD et le tour est joué.

Il faudra juste penser à mettre le tableau à jour via un clic droit dans une cellule du tableau, ou par un petit code à l'activation de la feuille.