Discussion :

[spud96]

Bonjour je developpe une application dans laquelle j'analyse des données annuelles.

J'utilise des requetes dans un fichier excel ( 1 fichier par année ) la seule variable qui change est l'année.
Dans ma base access j'ai une table par année ( 400 000 enregistrements par table)
Pour une année j'ai 40 requetes.

Avez vous une idee pour m'éviter de créer les 40 requetes pour chaque année que je vais analyser?

Merci pour votre aide

[Pierre Fauconnier]

[spud96]

Désolé je vais essayer d'etre plus precis

J'utlise un fichier excel dans lequel j'analyse des données financieres d'une année , pour cela chaque champ du tableau excel est une requete de ma base access (version 2000)
J'ai un fichier excel par année
Dans ma base access j'ai une table par année.

Je voudrais savoir s'il été possible en changeant l'année dans le fichier execl que les requetes pointent sur la bonne année . Une solution consisterai à avoir q'une table avec tous les enregistrements des différentes années mais cela ferai plus de 1 Million de ligne j'ai peur que ce soit trop lourd.

Avez vous une idée?

Merci pour votre aide

[Domi2]

Bonsoir,

@Pierre...

Excellent...

Mais avec une MsgBoxEx d'arkham46, ça aurait eu une toute autre allure...

Domi2

P.-S. Pour le problème lui-même, suis assez dubitatif aussi... Un peu de précision(s) serai(en)t bienvenue(s)

[Pierre Fauconnier]

1 million de lignes dans Excel, cela veut dire qu'il faut déjà Excel 2007, qui contient 1.048.576 lignes...

Mais est-il utile de traiter autant de lignes?

Personnellement, je préférerais créer des requêtes dans Access, puis utiliser MSQuery dans Excel pour me connecter à la requête Access... Par ce chemin, il y a probablement moyen de gérer moins de lignes

[Domi2]

Ou peut-être, une seule table dans Access, avec le million de lignes (sous réserve de la taille max. d'une base) et importer d'abord les lignes à traiter dans une table temporaire, avec l'année comme critère.

Après, les requêtes ne pointent que vers la table temporaire.

Pas forcément très "élégant", mais cela me semblerait assez stable et solide comme solution.

L'inconnue, c'est les performances...

Domi2

[ilank]

Bonjour à tous,
spud, tu dis avoir un fichier Excel par année et une table Access par fichier.
Pour que les requêtes pointent sur la bonne table, il faut juste connaître le nom de chaque table selon l'année.
S'il t'est impératif d'avoir un fichier par année; tu peux envisager de créer un nouveau fichier Excel qui te servira de menu :
- Création d'un nouveau fichier (nouvelle table Access .....)
- Consultation d'un fichier (via une liste des années consultables, tu récupères les noms des fichiers Excel existants)

[spud96]

Merci pour toutes vos réponses , je vais essayer de repréciser ma question.

J'utilise une base ACCESS dans laquelle je fais un import par année d'une extraction SAP pour 2009 par exemple Import2009. Une table fais environ 300 000 lignes.
Je joins le shéma de cette base.

Ensuite je reconstitue dans excel via MSQUERY un compte de résultat annuel.
Dans lequel j'utilise des requetes qui regroupe des comptes, des groupes de nature ou des centre de coûts par exemple la requete suivante

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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9
SELECT Sum(Import_2009.[En DevSoc]) AS [SommeDeEn DevSoc]
, Import_2009.Période
, Sum(Import_2009.[En DICtrPr]) AS [SommeDeEn DICtrPr]
 
FROM Import_2009 INNER JOIN Plan_comptable_resultat 
ON Import_2009.Compte = Plan_comptable_resultat.Compte
 
GROUP BY Import_2009.Période, Plan_comptable_resultat.Nom_groupe
HAVING (((Plan_comptable_resultat.Nom_groupe)="NE22-COKE"));

Le mois est un paramétre qui se mets à jour en fonction du mois saisi dans Excel.

Je joins la restitution excel que je fais .

Mon probléme est donc que toutes mes requetes pointes sur la table import 2009.
Pour faire la meme chose pour 2008 je ne vois comme solution que de me retapper toutes les requetes en changeant uniquement l'année et faire de meme dans ms query.
Existe t-il une solution pour mettre l'année comme parametre dans le fichier excel afin qu'il s'actualise en fonction de celle ci .
Je suis pas vraiement expérimenté dans le domaine j'apprends

Merci pour votre aide

[=JBO=]

Bonjour à tous et merci spud96 d'avoir précisé ton besoin,

Je ne te réponds pas pour Excel.
En revanche je te propose un début de solution facile à réaliser côté Access.

[EDIT]
C'est une variante de l'idée proposée par Domi2:

Ou peut-être, une seule table dans Access, avec le million de lignes (sous réserve de la taille max. d'une base) et importer d'abord les lignes à traiter dans une table temporaire, avec l'année comme critère.

Après, les requêtes ne pointent que vers la table temporaire.

[/EDIT]

Créer une requête Access, par exemple nommée [Import_Actif] et utiliser cette requête comme source de données dans les requêtes MSQuery.
Le nom [Import_Actif] est fixe et permet d'éviter la modification ou le paramétrage des requêtes MSQuery.

Ensuite, selon l'année que l'on veut analyser, il "suffit" de modifier la requête Access [Import_Actif].

Par exemple pour 2008:

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT * FOM Import_2009;

Par exemple pour 2008:

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT * FOM Import_2009;

Si cette démarche te tente, l''étape suivante serait:
<< comment automatiser la modification de [Import_Actif] pour cibler une année particulière ? >>

Bonne journée, bon week-end.
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