Discussion :

[alainmante]

Bonjour,

pour ACCESS2003, J’ai 8 formulaires où s’enregistrent des données majoritairement numériques relatifs à des établissements scolaires d'un pays africain, chacun dans sa table correspondante. Une table principale contient les identifiants de l’établissement dont son code administratif unique, sa région, son département, sa commune et son nom.

Cette table « principale » est liée aux 7 autres par ce code administratif seulement . Chaque table a pour 1° champ un numéro auto.
Pour éviter des manœuvres de saisies inutiles les données identifiantes sont déjà rentrées dans la table principale : il y a 3903 établissements précisément.
J’ai prévu d’avoir à rajouter des établissements en cas de création d'établissement, par un bouton ajout.

1° anomalie : Lorsque j’effectue un ajout les données s’enregistrent sans problème dans les tables mais dans chacune avec des n° auto fantaisistes : 3912, 6533, 6520, 3964… alors que logiquement ce devrait être 3904.

2° anomalie : j’effectue des requêtes sur ces tables pour avoir des comptes, totaux ou des moyennes par commune, par département, par région et pour l’ensemble du pays enfin ; je me rends compte que certaine sommes sont inexactes, et lors que j’arrive à la requête qui totalise le pays entier je me retrouve avec 5920 établissements alors que je n’en ai que 3903 dans mes tables avant ajout de 2 établissements seulement, soit + de 2000 de mieux.

Je ne sais pas si ces 2 anomalies sont liées, mais les totaux inexacts me faussent tout. Voyez vous quelque chose à rectifier ?

Merci de votre aide.

[mout1234]

Bonjour,

Le comportement du numéro automatique est un sujet récurrent . Un numéro automatique est destiné à créer un identifiant unique et non à définir une numérotation continue des enregistrements de la table.


1° anomalie :
Si ton champ est paramétré normalement, le numéro automatique devrait croitre de 1 en 1. Tu peux avoir des trous dans ta numérotation si:

• Tu as supprimé des enregistrements
• Tu as commencé une saisie sans la valider
• Tu as activé l'option Nouvelles valeurs 'Aléatoire'
• Tu as forcé la valeur par des voies indirectes (requête ajout...)

De toute façon, tu ne peux pas t'appuyer sur cette numérotation automatique pour établir une relation entre les tables.
Logiquement, tu t'appuies sur ton 'Code Administratif unique', mis en relation (intégrité référentielle) avec le même champ de la table principale où il sert de clé.

2° anomalie :

Il y a probablement des anomalies dans les relations entre les sources de ta requête.



Donnes plus de détails sur la structure de tes tables (nom des champs et relations entre les tables concernées) et sur ta requête (code SQL)

[alainmante]

Merci de t'être intéressé à mon cas, en fait j'ai d'abord fait comme tu as dit : mis de l'ordre et vérifié les liaisons entre nombreuses tables. Du coup mes totaux rentrent dans la normale, mais par contre mes n° auto d'enregistrements demeurent toujours illogiques . Dans les 4 éventualités que tu décrits, il n'y a que "supprimer des enregistrements que j'ai fait.

Au fait dans la zone de relations entre tables, faut-il faire également afficher des relations de table à requête et créer le lien si la table est basée dessus ? Question naïve de débutant mais soit sympa de me répondre.
Merci de ton aide.

[mout1234]

Les relations sont surtout importantes pour définir l'intégrité référentielle entre les tables.

Je n'ai jamais créé de relation entre une table et une requête... le seul intérêt il me semble est qu'Access propose automatiquement cette relation lorsque tu ajoutes les objets liés comme source d'une requête.