Discussion :

[ouzzin]

salut, je voudrais qu'on m'aide au sujet de ma conception d'une base donnée de gestion d'une école de formation;
j'ai dabord les tables: session,filière,type de formation, niveau,étudiant
Aprés avoir fait des formulaire entre ces tables, si je renseigne les info pour un session X, la session Y je ne veux pas resaisir les infos de filière et Niveau car c'est les même qui sont à refaire, donc en créant des menus déroulants à partir de ces tables quand j'enregistre dans la session Y j'ai doublon.

je cherche une solution qui me permettrai de saisir uniquement les nouveau étudiants à la prochaine session.

Merci

[f-leb]

bonsoir,

je n'ai pas tout saisi mais je te proposes quand même le principe d'une solution possible:

soit une table Etudiants(IdEtudiant,Nom,Prenom,#idFiliere,#idSession,#idNiveau)

avec l'exemple de requête "mise à jour" suivante:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
UPDATE etudiants 
SET etudiants.idSession=2, etudiants.idNiveau=2
WHERE ((etudiants.idFiliere=1) AND (etudiants.idSession=1) AND (etudiants.idNiveau=1))

A l'exécution de la requête à la fin de la session, tous les étudiants de la session=1 qui sont dans la filière=1 avec le niveau=1 (clause WHERE) passent au niveau=2 pour la session suivante=2. (Dans mon exemple, ils ne changent pas de filière et encore moins de nom&prénom).

La mise à jour étant effectuée, tu n'as plus qu'à saisir les nouveaux étudiants.

bon, ce n'est que le principe. Il te reste encore à adapter ta requête à ton besoin et à tes tables.
Grâce à un formulaire, tu peux passer tes paramètres nécessaires pour la requête UPDATE dans une procédure VBA.

[ouzzin]

Merci f-leb
le principe c'est le bon maintenant je vais l'essayer.

[ilank]

Bonjour,

Ouzzin si je comprends bien, il existe plusieurs sessions d'une même formation dans une année.

Si oui, tu as une arborescense du genre :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
 Filière
   |_ Niveau
        |_ formation
            |_Session X
               |_ Etudiants
            |_ Session Y
               |_ Etudiants

[ouzzin]

oui les même formations peuvent être faites dans plusieurs sessions dans la même année.

ci joint le MCD si vous pouvez améliorer et me sortir les tables ce serais un grand ouf.

Merci

[f-leb]

bonjour à tous

ci joint le MCD ...

ah ben là on revient à la conception, ça change tout

La structure session-formation-filière-niveau est probablement à revoir.
Je lis qu'un étudiant a un niveau. Comment tu fait pour savoir dans quelle filière, quelle formation, quelle session il est inscrit ?? (Tiens ! une entité "Inscription" peut être ?)

Pour le coup, on attend tes éclaircissements sur cette structure. L'arborescence proposée par Ilank te convient ?

sinon en passant,
Etudiant----1,n----Aller----1,n----Société
ne convient pas à cause de:

17- Une Société peut prendre en stage plusieurs fois un Etudiant

Il vaudrait mieux:
Etudiant----1,n---concerner---1,1---Stage----1,1---aller----1,n----Société
avec une entité "stage"

à suivre...

[ilank]

Une formation peut avoir plusieurs niveaux ?
Peux-tu me donner un exemple,s'il te plaît ?
Parce que j'opte naturellement à identifier une formation par le niveau dispensé en fin de cursus.

[ouzzin]

en faisant une requete entre (session,filiere,formation et étudiant)
je vois qu'un étudiant va se retouver dans des sessions dont il n'a pas suivi alors que je l'ai inscris que dans une session.

regardez la piéce jointe

[f-leb]

Il a fait des études d'informatique Zidane?

en faisant une requête entre (session,filière,formation et étudiant)
je vois qu'un étudiant va se retrouver dans des sessions dont il n'a pas suivi alors que je l'ai inscris que dans une session.

ben comment tu fait ça ? Dans ton MCD je ne vois aucune association entre Etudiant puis session,filière,formation.
Tu les inscrit comment les étudiants, il n'y a pas de tables "Inscrire" où "Inscription" dans ton modèle ?

Il te manquerais pas quelques règles du genre:
- un étudiant peut s'inscrire dans plusieurs formations etc...

J'ai du mal à te suivre, on peut voir tes tables access avec les relations?

Il y a quoi dans ta table "Niveau"? débutant, nul, expert, insuffisant, 12/20,... ???

[ouzzin]

pour Ilank
une formation peut avoir plusieur niveau veut dire qu'en réseau(formation) on le niveau BTS, Licence, Ingénieur.

[ouzzin]

12/20 que f-leb m'a donné n'est pas un refus, je ne suis pas trop form en conception et je sais quand la conception ne marche pas on a du mal à faire un bon programme.
j'accepte d'être ton élève. je serais heureux que vous améliorez mon MCD.

MERCI

[ilank]

Ok, je vois mieux.
Qu' appelles-tu Session, l'ensemble des semestres qui composent un cursus (Formation +niveau) ou chaque Semestre ou Trimestre d'une année scolaire ? Par exemple, une License se déroule en 3 années de 2 semestres chacune,
soit 6 semestres en tout. La session c'est les 2 semestres de chaque année ou un seul semestre ?

Perso, je décomposera le MCD en plusieurs parties :

- Parite Enseignement : les différentes formations dispensées, et leurs compositions.

- Partie Administrative : gestion des inscriptions, réinscriptions.
---Sous-Partie Comptabilité : gestion des facturations.

- Partie Scolarité : gestion des cours, des stages, des notes, des absences...

[ouzzin]

Merci c'est ça
tu a compris, aide moi c'est un labyrinte.

[ouzzin]

Salut à tous, j'avais pas le net ce week end
mais j'en ai profiter pour refaire une partie de mon MCD, c'est la partie Administrative et voila les table que j'ai faits.

Session(session)
Filière(Filière)
Ouverture(Numero d'ouverture, session,Filière,Date d'ouverture)
Formation(Formation)
Appartenance(Filière,Formation)
Etudiant(ref_etudiant, Nom,Prenom,session)
Inscription( Num_inscription,ref_etudiant,formation,Date)
Facturation(ref_facture,Date,Montant,ref_etudiant)

j'ai faits exprés d'enlever le Niveau c'est compliquer donc maintenant quant on ouvre une session on fait des Filières comme(Informatique par exemple) qui regroupe des Formations (Maintenance informatique, anlyste, réseau...) qu'on peut refaire à la prochaine ouverture de session avec d'autres étudiants.

[ouzzin]

Mon nouveau model n'a pas marché car un étudiant qui s'est inscrit dans une formation, son nom est enregidtré autant de session que cette formation a été faite.

[f-leb]

peut-être ça:



t'en penses quoi ?

[ouzzin]

Salut
pour le modèle que tu a proposé voilà les tables que je vais créer :

Filière(filière)
Formation(formation, filière)
Sesson(session)
Etudiant(Reference_etudiant, nom, Prénom, formation,num_inscription, Date d'inscription)
Former(Reference_etudiant, formation, session)

je vais créer cette base pour voir.

[ouzzin]

peut-être ça:



t'en penses quoi ?

Merci
ça marche maintenant chaque utilisateur n'est visible que dans la session dont il s'est inscrit. Maintenant si je doit introduire les niveau de formation par étudiant, comment je vais lier la table "niveau" et la table "étudiant"
niveau veut dire BT, BTS, LICENCE.

[f-leb]

bonsoir,

ça marche maintenant chaque utilisateur n'est visible que dans la session dont il s'est inscrit

ah ? bon ben tant mieux alors.

d'après ce que tu as écrit plut tôt,

.......une formation peut avoir plusieur niveau veut dire qu'en réseau(formation) on le niveau BTS, Licence, Ingénieur.

Formation---0,n----avoir----0,n-----Niveau

mais ça me laisse perplexe tout de même comme fonctionnement d'une école.
C'est possible une école qui fait à la fois BTS, Licence et Ingénieur
On parle du niveau de formation ou du niveau d'un étudiant ?

[ouzzin]

salut,
qu'est ce que vous me proposez ? Peut être c'est un problème de langage mais c'est une école de formation comme les autres. elle a les même particularités.

Merci