Discussion :

[navona]

Bonjour a toutes et tous,

Je debute sous Access mais j'ai quelques connaissances en VB et j'aimerais realiser une sorte de formulaire mais personnalisé, sans les boutons Access de navigation, et avec une reconnaissance des champs en fonction des valeurs d'une table.

Donc voila, j'ai fait des listes deroulantes (nom, prenom, adresse,...) mais je n'arrive pas bien a gerer "nouvelle entree" / "modification d'une entrée déjà existante". Pourtant, il s'agit d'un formulaire tout simple.

Lorsqu'on utilise les formulaires par défaut Access, ca marche bien mais je n'aime pas trop l'obligation de naviguer entre les enregistrements par les boutons en forme de fleches. Peut etre existe t il une maniere de n'avoir que les listes avec reconnaissance automatique des champs s'ils ont deja ete rentres?

J'aimerais savoir si vous connaissiez des sources ou tuto sur la maniere de creer un formulaire, genre carnet d'adresse, avec saisie ou modification des contacts, sous Access.

Voila, si je me suis mal exprimé, dites le moi, et merci d'avance.

[keita]

salut
1/tu crées un form independant (de toute table)
2/crées sur ce form les controles qui vont renseigner les champs de la table visée.
3/un bouton "Saisir/Modifier"
sur click du bouton, utiliser vb et recorset pour:
3.a AddNew si l'enreg n'exite pas
3.b Edit s'il existe
4/un bouton "Nouveau" qui va vider ton form
tu as dit:

...j'ai quelques connaissances en VB ....

@+

[navona]

merci Keita pour ta reponse mais j'aimerais que l'utilisateur n'ai pas tout a saisir s'il ne veut que modifier!

Ce que j'ai fait, ce sont des listes deroulantes. Ainsi, on imagine que j'ai deux listes: nom et prenom.

Si je clique sur 'nom', je peux choisir par exemple "Carlos" et cela m'affichera directement "Roberto" dans ma liste 'prenom'. (ca, ca marche!)

Le souci, c'est plus quand je veux saisir dans ma zone de liste deroulante un nom qui n'est pas encore enregistré. J'ai du mal a faire le lien avec ma seconde liste deroulante pour qu'elle ne cherche pas automatiquement un prenom associé au nom, puisqu'il est nouveau.

Vois tu un peu ce que je souhaite faire avec mon formulaire? merci d'avance si tu as des pistes!

[keita]

salut navona
Oui je veux bien, mais et si tu as 2 Carlos dans ta zone modif nom; lequel des prenoms doit venir?
suggestion:
Ta tble doit avoir un champ qui soit une clé de recherche;genre Matricule ou quelque chose d'autre;cette clé devra donc etre unique bien entendu.
de sorte qu'en introduisant par ex 1200045T , clé de keita, que ttes les infos concernant keita s'affichent dans les controles. A ce moment je corrige ce que je veux et je valide.
soyons concret:
As-tu un champ de ce type dans ta table? et puis avec ta permission on va construire le form ensemble; veux tu?

[navona]

je te remercie, et effectivement j'ai un champ de type matricule mais je ne desire pas qu'il soit saisi par l'utilisateur (je sais, je suis un peu chiant! lol).

Mais s'il y a deux noms 'Carlos', ca ne fait rien, j'affiche par défaut le premier des prenoms dans la zone 'prenom' et s'il ne s'agit pas du bon, l'utilisateur choisi l'autre dans la liste deroulante ou en tape un nouveau.

[navona]

Ah oui, sinon, en passant par les formulaires 'automatiques' générés par Access, y a t il un moyen de les modifier un peu pour faire une reconnaissance semi-automatique lors de la saisie, sans avoir a balayer tous les enregistrements? merci!

[cafeine]

Ah oui, sinon, en passant par les formulaires 'automatiques' générés par Access, y a t il un moyen de les modifier un peu pour faire une reconnaissance semi-automatique lors de la saisie, sans avoir a balayer tous les enregistrements? merci!

Hello,

il y a une méthode simple et rapide utiliser une ComboBox (Zone de liste déroulante).

[navona]

merci cafeine, c'est ce que je fais, enfin, je crois, en utilisant une zone de liste deroulante, non?
je peux peut-etre mettre ca dans un formulaire généré automatiquement par Access a la place des textbox, pour faire une saisie semi-automatique, c'est ca?

[navona]

plus de réponse ???

[LeScandinave]

si j'ai bien compris tu veux saisir des données directement dans une ComboBox et aue cela mette à jour cette dernière.
Je ne sais pas si c'est possible, personnellement si je dois ajouter des données à une combobox, je rempli un champ Text pour mettre à jour la source de la combobox, puis je rafraîchi les données pour voir cette donnés dans ma liste.

Mais j'avoue ne pas avoir creusé la question plus en profondeur car cette méthode me paraît logique pour un utilisateur.

[navona]

merci LeScandinave de ta réponse.

Voici ce que je souhaite faire. Lorsque l'on créé un formulaire, généré automatiquement avec Access, on obtient un formulaire avec divers textbox (par exemple "nom" et "prenom"). Cela permet de rentrer des informations dans la base de donnees. Pour valider ou rechercher un enregistrement, on utilise alors les boutons en forme de fleches situes en bas du formulaire. Cela devient fastidieux lorsqu'on a de nombreux enregistrement.

Ce que j'aimerais faire, c'est supprimer ces boutons de naviguation, et faire dans les champs de saisi, une saisie semi-automatique. Si l'enregistrement est deja present, on l'affiche automatiquement (facon combobox), et on peut modifier librement le prenom ou le nom. Si le nom saisi n'est pas encore present dans la BDD, on n'affiche rien dans le champ "prenom" et on laisse a l'utilisateur le soin de le faire.

Pour resumer, j'aimerais trouver une alternative a la navigation par defaut d'Access entre les enregistrements d'un formulaire.