Discussion :

[basileusxp]

Bonjour,

Je uis actuellement en train d'apprendre a utilisé Access, mais en ce moment je bloque sur un problème.

J'ai créé une base de données, avec plusieurs tables.

Une table produit comprenant :

• produit_id
• produit_nom
• produit_prix

Une table client comprenant :

• client_id
• client_nom
• client_prenom

Un table commande comprenant :

• commande_id
• produit_id
• quantite
• client_id

J'ai joint les tables entre elles.

Mon problème : je voudrais créer un formulaire qui permettrait à des utilisateurs de passer des commandes.Sur mon formulaire je souhaiterais que l'utilisateur remplisse des champs comprenant :

• un produit
• un nom de client
• une quantité

À la base je pensais qu'il allait faire un formulaire à partir de ma table "commande". Ainsi, mon formulaire comprendrait

• commande_id
• produit_id
• quantite
• client_id

Mais l'utilisateur ne connait pas forcement l'id des produits ou des clients. C’est pour cela que je voudrais les remplacer par des listes déroulantes.

J'ai compris comment l'on fait une liste déroulante à partir d'une table (ex : liste déroulante comprenant mes produits à partir de mon produit_nom). Par contre, je n'ai pas compris comment on fait pour dire qu'à partir de ce choix (ex : un produit) on obtient un id.

En gros je voudrais que mon utilisateur fasse un choix dans une liste déroulante et que cela remplisse mon formulaire avec l'id correspondant.

Si je ne suis pas clair, n'hésitez pas à me le faire savoir. Merci d'avance de vos réponses.

[Marc_27]

Il faut faire des ComboBox avec 2 colonnes, la 1ère avec les Noms et la 2ème avec les Ids.

il faut ensuite lier la valeur de la à la 2ème colonne. (onglet Donnés)

Tu peux aussi mettre invisible la 2ème colonne.

[basileusxp]

Bonjour,

Merci pour ta réponse. J'ai un peu cherché et je ne suis pas arrivé à faire ce que tu me conseilles. As-tu un lien vers un tutoriel sur ce sujet.

Je pense que je ne suis pas trop loin, mais cela ne fonctionne pas.

Merci d'avance,

[Marc_27]

Je ne connais pas, désolé.

Fais un clic droit sur ta combobox et cliques sur Proprietes;
Dans l'onglet format:
- mets Nbr Colonnes à 2;
- Largeurs des colonnes mets ";0" (c'est pour masquer la 2ème colonne);

Après dans l'onglet Donnés:
- mets colonne liée à 2;
- dans Contenu, cliques sur les 3 points qui sont à droit et dans l'editeur de requete mets la table source et ensuite il faut selectioner le champ de la 1ère colonne (Prod_nom) et de la 2ème colonne (Prod_id). (ferme cette fenetre sans enregistrer, il va demander si tu veux enregistrer la requete source, dites oui).


je pense que ça doit t'aide...

[Jeannot45]

J'ai compris comment l'on fait une liste déroulante à partir d'une table (ex : liste déroulante comprenant mes produits à partir de mon produit_nom). Par contre, je n'ai pas compris comment on fait pour dire qu'à partir de ce choix (ex : un produit) on obtient un id.

Pour compléter les explications de Marc_27, il faut savoir que lorsque tu crées une liste déroulante à partir d'une table contenant une clé primaire, celle-ci est automatiquement ajouter dans la requête source de la liste. (D'ailleurs dans l'assistant création liste de choix, tu peux voir à l'étape 5 qu'il y a une option "Colonne clé cachée". Cette colonne continent la valeur qui sera stockée dans ta table.)

Ainsi dans ta table "Commandes", si tu crées une liste déroulante sur l'IdProduit, lorsqu'un utilisateur sélectionne un produit, automatiquement Access stocke Id de celui-ci.

Il faut savoir qu'à partir du moment ou dans une table tu as implanté une liste déroulante sur un champ , tu ne verras plus les Id mais les valeurs affichées dans la première colonne visible de la liste

[basileusxp]

Bonjour,

@Marc_27 : Merci cela fonctionne parfaitement

@Jeannot45 : Merci pour ces informations complémentaires bien utiles.

Merci encore