Discussion :

[El-Cherubin]

Bonjour a tous,


Je possède plusieurs fichiers excel contenant des noms, adresses, email, n° de téléphone, etc... Je souhaiterai tout regrouper en un unique fichier et supprimer les doublons.

Cependant je rencontre plusieurs soucis...

-les fichiers excel n'ont pas la même organisations, certains ont des colonnes emails, d'autres non, certains le genre, d'autres non, etc...
-cela représente plusieurs centaines de lignes...
-je suis débutant avec excel...

Voilà, donc c'est surement un problème basique je pense car des problématique de doublon et de fusion de fichiers vous devez en voir tous les jours malheureusement c'est la première fois pour moi


Je vous remercie de votre aide, de vos conseils...

El Cherubin.

[fourchette]

ahhh nos amis les doublons...

déjà tout dépend si les fichiers que tu souhaites fusionnés seront encore mis à jour une fois que tu les auras "fusionnés"

=> s'ils sont amenés à etre mis à jour par la suite c'est bcp + compliqué

si ce sont tes propres fichiers et que tu comptes ne plus consulter les anciens fichiers une fois supprimés, là c'est + facile

commence par modifier le format de tes tableaux de sorte que qu'ils aient le mm nb de colonnes, colonnes dans le mm ordre

ex fichier1 avant
nom, prenom, telephone, adresse, email

fichier2 avant
prenom, nom, telephone, commentaire

apres tu auras modifié les tableaux pour qu'ils aient ts les deux la forme suivante

nom, prenom, telephone, adresse, email, commentaire

(dans fichier1 la colonne commentaire est vide, idem pour la colonneemail dans le fichier 2)

dans un 3eme fichier, tu mets les entetes des colonnes en haut, puis tu copies-colles le contenu des tableaux à la suite.


apres, tu peux directement utiliser le bouton "supprimer les doublons" dnas excel 2007.

mais personnellement, j'utilse une colonne de+ qui est une formule de concaténation de nom et prenom. en général, je vire ts les espaces, les apostrophes, les accents (c'est délicat ca), je passe tout en minuscule.
Tu tries sur cette colonne puis tu vas voir apparaitre les doublons à la suite.
je copie-colle les infos que je veux voir sur la 1ere ligne du groupe de doublon. puis je supprime à la main les autres lignes du groupe de doublon.

=> c'est fastidieux, mais s'il n'y a que qqs centaines de lignes, je préfère faire comme ca.

[fourchette]

ah oui aussi...

surtout : http://silkyroad.developpez.com/excel/doublons/

dans ces moments-là on regrette que ni les tableaux dynamiques ni la super fonction SOMMEPROD() ne proposent par l'operateur de concaténation (corrigez-moi si je me trompe).

sinon, peut-etre que l'operateur de concaténation pour un tableau dynamique est supporté dans open office. ca fait un moment que je ne m'en suis plus servi. à vérifier.

[El-Cherubin]

Merci pour ces explications, je vais donc déjà faire ce que tu me proposes

Une question secondaire, ta formule de concaténation règle peut être le souci, mais je vais tout de même demander.

Si dans 2 fichiers, j'ai la même personne mais que dans un il y a plus d'infos, par exemple le champs site web pour un et pas pour l'autre et inversement le champs telephone pour le second mais pas le premier, je pourrai choisir de fusionner ces infos pour avoir un truc vraiment complet?


Merci pour ton aide et ta patience