Discussion :

[Mat08]

Bonjour à tous.

Je suis débutant sous access et j'ai une question à vous poser.
Je m'explique :
je créer une table "notes" avec "note1", "note2" et "moyenne" comme champs.
Je voudrais savoir comment faire pour que le champ "moyenne" se remplisse automatiquement quand je rentre par exemlple "14" dans "note1" et "16" dans "note2".
Evidemment il doit y avoir une fonction dans le champ "moyenne" qui fait "(note1+note2)/2".
Comment faire cela svp ?
Merci d'avance pour vos réponses.

[Invité]

Bonjour et bienvenue sur le forum Office de DVP.

Attention, tu veux utiliser une table Access comme une feuille Excel, hors c'est complétement différent.

On ne met pas de calculs dans une table comme la moyenne, il faut utiliser des requêtes pour cela.
De plus tu as un soucis de conception, on ne met pas les notes comme cela en ajoutant des champs, il faut ajouter des enregistrements.

Je t'invite dans un premier temps à lire ce tutorial : Access - Les Bases, la partie conception.

Philippe

[Mat08]

Merci de votre réponse.

Mais alors en utilisant une requête est-il possible qu'un enregistrement se remplisse automatiquement dans une table ?

[pier.antoine]

Bonjour.

Oui on peut remplir une table avec une requête.

Mais dans votre cas, a priori, ce ne sera pas utile.

En effet, il vous faut une table Notes :

tNotes
NoteID
refElève
NoteLib

(sans doute à améliorer, car il faudra inclure la matière, la date de l'évaluation, le type d'évaluation...)

DAns une requête, ensuite, on peut avoir quelque chose qui ressemblerait à une feuille Excel :

Elève ---- Notes
1 15
1 17
1 10
2 3
2 20
3 12
3 10
3 11

Et dans la requête on demande des sommes :
Eleve Somme Nombre de note Moyenne
1 42 3 14
2 23 2 11.5
3 33 3 11

Les sommes, le nombre de notes, les moyennes tout cela est calculé à partir des enregistrements. Il ne faut pas les stocker, car on peut toujours les retrouver.

Pierre

[Mat08]

Merci pour vos réponses. Effectivement avec une requête je sélectionne mes trois champs et j'effectu une opération mathématique. Cela fonctionne très bien.