Discussion :

[btks59]

Bonjour, après beaucoup de recherches sur internet, je décide de demander un peu d'aide car je n'y arrive pas du tout (désolé si par hasard un sujet similaire existe déjà).
Pour illustrer mon exemple j'ai crée une bdd très simple sur access 2007 qui récapitule le nombre de vente par mois et années.

3 tables dont 2 listes.

- T_Ventes qui contient : NombreDeVentes, V_Mois et V_Annees
- T_Mois qui est une liste de tous les mois (01.Janvier, 02.Février etc ...).
- T_Années qui contient les années 2008 et 2009

Je souhaiterai calculer le cumul du nombre de ventes par mois et années.
Admettons que dans ma table j'ai ceci (exemple réduit volontairement) :
- Janvier 2008 : 20 ventes
- Mai 2008 : 40 ventes

- Février 2009 : 10 ventes
- Septembre 2009 : 30 ventes

Je voudrais obtenir :

- Janvier 2008 : 20
- Mais 2008 : 60
- Février 2009 : 10
- Septembre 2009 : 40

J'ai écrit cette requête en sql mais j'obtiens une erreur et je ne comprends pas pkoi :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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RunTot: DSum("V_NombreDeVentes","T_Ventes","V_Mois<=" & [V_Mois] & " And  V_Annees<=" & [V_Annees] & "")

Merci d'avance pour l'aide

[fgiambelluco]

Bonjour
2 questions :
-Quel est le message renvoyé exactement ?
-Dans la table T_Ventes, le champ V_Mois contient Janvier ou 1 ?

[btks59]

Le champ V_Mois est une liste de la table T_Mois, donc elle contient :
01.Janvier
02.Février
03.Mars
etc ...
J'ai précédé chaque mois par des chiffres pour les classer, peut-être qu'il existe un autre moyen mais c'est le seul que j'ai trouvé.

Quand je lance la requête je vois tout s'exécuter sauf le calcul, dans chaque cellule il y a "#Error".
En cliquant sur la première cellule (Janvier 2008) j'obtiens :"Syntax error (missing operator) in query expression 'V_Mois<=01.Janvier And V_Annees<=2008'.

[fgiambelluco]

En cliquant sur la première cellule (Janvier 2008) j'obtiens :"Syntax error (missing operator) in query expression 'V_Mois<=01.Janvier And V_Annees<=2008'.

Ce qui peut paraitre normal, puis que V_Mpis est de type texte
Essaye en travaillant uniquement sur les 2 premiers caractères :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DSum("V_NombreDeVentes","T_Ventes","left(V_Mois,2)<=" & left([V_Mois],2) & " And  V_Annees<=" & [V_Annees] & "")

PS : Faudra peut-etre convertir en numérique

[LE VIEUX]

Bonjour,
Quelques remarques, si je peux me permettre, à première vue sur la conception :
- Exclure des tables des champs calculés, pour l’instant access ne fait pas, sauf à les alimenter par code, les requêtes savent faire.
- Il semblerait que les tables n’ont pas de champs ID avec, le plus pratique, des Numéros auto.
C’est pratique pour identifier les enregistrements et les rechercher, cela sera quasi nécessaire quand il faudra cumuler par mois et annee par requête sinon il faudra soit ajouter un champ incrémenter où passer par des fonctions VBA.

Pour la table t_mois par exemple si le champ ID est bien renseigné dès le départ il restera (1….12), il sera numérique on peut facilement par requête ou par code l’associer à (Janvier….décembre).
01 ou 02 même en les sélectionnant avec left ils restent du texte comme le précise justement fgiambelluco.

[btks59]

Merci pour vos réponses, je vais essayer tout ça et vous tiens au courant.

Bonne journée.

[btks59]

J'ai réussi a obtenir le cumul par année et par mois mais il me reste néanmoins un problème a résoudre. Dans ma table T_Vente j'ai mis les années 2009 et 2010 pour aire un test, pour 2009 j'obtiens bien un cumulé, mais pour 2010 ça ne va pas.

Voici le détail de ma table T_Ventes (Pour info j'ai combiné V_Mois et V_Annees en V_Date pour simplifier la requête) :

NbreVentes - V_Date
10 - 1/3/2009
10 - 7/3/2009
10 - 8/3/2009
10 - 10/3/2009
10 - 10/4/2009
10 - 1/1/2010
10 - 2/6/2010
10 - 3/6/2010


Avec la requête j'obtiens ceci :

AYear - Amonth - RunTot - FDate
2009 - 1 - 10 - January
2009 - 7 - 20 - July
2009 - 8 - 30 - August
2009 - 10 - 50 - October
2010 - 1 - 20 - January
2010 - 2 - 30 - February
2010 - 3 - 40 - March

On remarque que pour le premier mois de 2010, le total cumulé est de 20, alors qu'il aurait du être de 10. En changeant les données, je me suis rendu compte que ça dépendait du mois de janvier 2009 : si pour ce mois j'avais mis 50, pour janvier 2010 j'aurais obtenu 60.

Voici le code que j'ai utilisé

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT DatePart("yyyy",[V_Date]) AS AYear, DatePart("m",[V_Date]) AS Amonth, DSum("NbreVentes","Tventes2","DatePart('m', [V_Date])<=" & [AMonth] & " And  DatePart('yyyy', [V_Date])<=" & [AYear] & "") AS RunTot, Format([V_Date],"mmmm") AS FDate
FROM Tventes2
GROUP BY DatePart("yyyy",[V_Date]), DatePart("m",[V_Date]), Format([V_Date],"mmmm")
ORDER BY DatePart("yyyy",[V_Date]), DatePart("m",[V_Date]), Format([V_Date],"mmmm");

Merci d'avance (desole pour la mise en forme des données des tables).

[fgiambelluco]

Bonjour
Je pense que le problème vient de :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DSum("NbreVentes","Tventes2","DatePart('m', [V_Date])<=" & [AMonth] & " And  DatePart('yyyy', [V_Date])<=" & [AYear] & "")

En effet pour 2010, on prend 2009, 2008, 2007, ...
Je mettrais plutôt :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DSum("NbreVentes","Tventes2","DatePart('m', [V_Date])<=" & [AMonth] & " And  DatePart('yyyy', [V_Date])=" & [AYear] & "")

[btks59]

Tout fonctionne parfaitement, merci beaucoup pour l'aide