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Excel Discussion :

Création d'un dossier à partir de plusieurs fichiers excel


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Création d'un dossier à partir de plusieurs fichiers excel
    Salut à tous.

    J'aimerais trouver une solution à mon problème, et malgrés mes recherches, je ne trouve rien qui soit vraiment adapté à ce que je veux.

    Voici la situation:

    Je voudrais créer un unique fichier à partir de plusieurs autres (83 excel et 4 word mais les words peuvent être transformés en excel c'est pas un soucis)

    Sachant que ce nouveau fichier doit admettre :

    1-une mise en page pratique
    2-une impression facile en 1 clic (en peu de clic... )
    3-document modifiable (admettre des copier coller, des modifications de valeurs, des insertions de nouvelles pages...)
    4-une pagination (numéro de page)
    (5-facile à faire)

    Mes 87 fichiers sont répartis dans différents dossiers, mais l'important c'est qu'ils soient dans le bon ordre dans le fichier final.

    Les mises en pages sont déjà faites pour chaque fichier, c'est à dire que si on fait "imprimer", l'impression est niquel, au bon format etc...
    Chaque fichier excel est différent...

    Avez vous des idées?

    J'avais pensé à créer un PDF, mais il n'y a pas de pagination, et on ne peut pas modifier le contenu... (ou en tout cas je ne sais pas comment faire).

    Avec un fichier Excel, je ne connais pas la manipulation pour que chaque fichier devienne une feuille excel, en conservant la mise en page qui à été faite...

    Enfin je souligne le fait que je n'utilise excel uniquement que pour créer un format type, pré-imprimé, où seule la présentation compte vraiment. Je n'utilise pas les puissants outils du logiciel.

    Voilà merci à vous.

  2. #2
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    Par défaut
    salut
    si tu as le temps, que ce n'est qu'a faire une fois, et que tu ne manipule pas vraiment excel dans ses fonction de calcul, le mieux pour toi est peut etre
    1 créer ton fichier final vierge
    2 ouvrir chacun de tes fichiers
    3 edition/copier ou déplacer une feuille
    4 ne pas oublier de cocher la case faire une copîe
    5 selectionner le nouveau classeur
    6 faire ok
    7 fermer ton classeur et passer au suivant

    de la sorte, tes mises en pages sont conservée, et tu bénéficies de toutes les fonctionalités excel
    pour la pagination, tu regardes dans entete et pieds de paage: pied de pages personalisé, tu trouveras l'icone pour inserer le n° de page

    bon courage

  3. #3
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    Par défaut Concaténation de fichier
    Il n'y a pas trop de difficulté à faire un fichier compilation avec les différents onglets des différents fichiers. Par contre, je ne pense pas que ce soit un solution valable. Quand le fichier de compilation sera établi , quelle garantie as tu que le fichier original n'est pas modifié et donc différent du fichier dans la compilation . En règle générale , il faut éviter les duplications ( sauf pour raison sécurité par exemple ). Avec une centaine de fichier , ça fera un truc trop lourd.
    Ton fichier ne doit pas se limiter à la copie car il faut une liste pour renseigner l'ordre voulu , le nom et le chemin des différents fichiers.

    Ce que je vois : un fichier qui reprend la liste des fichiers avec les caractéristiques utiles : ordre du fichier , son chemin , le nom du fichier , un lien hypertexte vers le fichier , éventuelement une rubrique mot clé pour les différents thèmes ou entrées du fichier....
    Lorsqu'il faudra imprimer ou faire des recherches , il faudra ouvrir le fichier .


    Bonne réflexion.
    ( pour les puristes , veuillez excuser l'emploi abusif du terme compilation dans ces propos ..)

  4. #4
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    Par défaut
    Salut, si cela peut t'aider

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