Discussion :

[soad029]

Salut tout le monde !!

Voilà mon projet :

J'ai un énorme fichier .CVS, celui comprend toutes les ventes des commerciaux. Mon projet est d'envoyer par e-mail les comissions de ces derniers.

Je pense donc faire un script en VB, qui créerais un fichier excel pour chaque commerciaux. Ce fichier correspondra à ses comissions.

Une fois tous les fichiers créés, mon script envera tous les fichiers par e-mail.

Tous d'abord, pensez-vous que mon scritp est réalisable.

Si oui, avez des conseils à me donner, ou des modifications à apporté à mon idéé de solution de projet ?

Un grand merci d'avance en tout cas !!

[loacast]

Personnellement j'aurai opté pour une solution web (php,xhtml et css) tout simplement parceque je ne pense pas que VB permette d'envoyer des mails ... mais je suis faillible et donc je ne serais pas catégorique sur cette réponse.

[méphistopheles]

si, vb permet d'envoyer des mails.
y'a de la doc là dessus dans la faq et pleins de vieux sujets.


salut

[soad029]

Cool, merci de vos réponses, et surtout de leurs rapidité !! Quelqu'un d'autre à son mot à dire ?

[random]

c'est tout à fait faisable sans problème
par contre toutes les évolutions vont se payer cher
je pense que transférer le csv sous access devrait permettre de gagner
beaucoup en souplesse

[soad029]

Salut Random !

Merci de ta participation !

Qu' entends tu quand tu dis :

par contre toutes les évolutions vont se payer cher

??

[random]

je dis que tu risques de tout revoir à la moindre broutille
que tu ne pourras pas apporter de valeur ajoutée facilement
supposes qu'on te demande les mêmes chiffres par produit
par ligne de produit par point de vente par date tu devras tout reprendre
ne serait ce que pour trouver l'information dans ton csv
d'autre part la gestion des historiques va te poser problème
si tu as 100 commerciaux cela fait 1200 tableaux excel par an
si tu dois conserver tes informations 10 ans tu arrives à 12000 tableaux



la seule gestion des changements de commerciaux et des adresses afférentes sera un autre problème

supposes maintenant qu'on te demande de faire une simulation de ce qu'aurait été les comm l'an passé si on avait passé la gamme 1 à
un fixe de 300 unités plus 5% de la partie de la vente éxcédant
30000 euros avec bonif annuelle de 2% du montant dépassant l'objectif
fixé à +5% des ventes de l'an passé avec un mini d'augmentation de
800 000 euros; comment tu vas faire ? reprendre 24 fichiers csv et réécrire tout ?

d'autre part tu peux avoir un problème de tracabilité
apparemment ton appli va agréger des com
supposes qu'on te demande de justifier des agrégats ?
suppose que les agrégats varient dans le temps ? par exemple gamme
x scindée en gamme y et z

maintenant si le problème qui t'es posé est strictement celui que tu évoques oublie tout çà et bon courage

[soad029]

C clair, ta trop raison. En plus, c'est pas dure à faire, et ça me facilitera à faire mes opérations par la suite !!

Merci beacoup pour le conseil !!!

[ar_men]

Bravo Random

tu as été cofronté aux multiples problèmes de commissions

c du quasi spécififique à chaque entreprise, et en plus, il y a des pdg tordus ...

il est peu probable qu'une solution sous exel soit pérenne

c plus du VB, c de l'analyse

il faut pouvoir gérer (à minima)
- l'article
- la famille d'article
- la quantité
- le PU
- la remise
- le montant
- le CA, de la cde, du mois, de la semaine ...
......

et puis aussi
- le contrat du client
- les promos
- le contrat du vendeur

en 20 ans de gestion informatique, c je crois, le truc le plus tordu que j'aie jamais rencontré, si qq'un peut me dire un truc simple ... je prends

[ar_men]

re Bonjour

pourrais-tu reposer ton problème
est-ce un calcul de commissions
un transmission de commissions calculées
les commerciaux ont-il des terminaux
les commerciaux ont-ils accès à la base

selon le code du travail et du code du commerce l'entreprise doit justifier du mode de calcul des commisions qu'il doit joindre au salaire ou à la facture du commercial

....

[soad029]

Salut ar-men et merci beaucoup de ta participation (bien que ce que tu as dit n'est pas très rassurant )

En faite, il s'agit bien de calculer la commission par rapport au données que contient le fichier CVS. Les commerciaux ont un portable et n'ont pas accès à la base.

Sinon j'ai regardé comment automatisé la création d'une feuille excel avec VB et ça m'a pas l'air très compliqué. Par contre l'envois des mails risque d'etre une autre paire de manche.

[ar_men]

désolé de t'avoir fait peur, mais ayant été confronté très souvent à ce problème ...

soigne bien ton analyse ... un homme everti en vaut deux ...l

pour les mails ...

tu vas sur google et en recherchant "logiciel mail automatque" tu devrais faire avancer le schmilblik

[Zaal]

Pour l'envoi de mail, il y a le composant MAPI qui est tres simple d'utilisation ou alors en passant par un serveur SMTP avec un Winsock ca marche du tonerre.

[ar_men]

zall viens de te donner une solution de forme

permets-moi de parler du fond ...
les données, financières en particulier doivent être sécurisées ...

si tu envoies par mail :
- c'est à une adresse précise
- envoi sécurisé
- AR de lecture

l'informatique c bien, mais il y a aussi ... la poste
ou aussi l'accès à une base des représentants
ils se connectent à leur compte, il le visu, tu peux le tracer ...

permets-moi de te rappeler, c un sujet (juriquement) sensible