Discussion :

[Kysers95]

Bonjour,
J'ai créé une base de données qui ouvre un document word nommé "Electricité.doc" (c'est une lettre de motivation), qui sera copié dans le presse papier et en suite collé dans le corps du Courriel.

En pieces jointes, la base de données récupère via le code VBA un fichier nommé "CV.pdf" et l'ajoutera dans mon Courriel.

De ce côté là, pas de problème, j'arrive à créer et envoyer le courriel au patron sélectionné ou bien à tous ceux de la catégorie "Electricité".

Mais mon problème viens quand je veux partager ma création, c'est à dire :
Créer un zip contenant : 1. ma base de données - 2. un dossier CV et 3. un dossier Lettre de motivation.

Et là ça coince, car les personnes qui utilisent cette base de données sur leur PC, ne peuvent pas envoyer le Courriel, car le chemin utilisé en VBA n'est pas "multipersonnel" oui j'invente le mot lol :

Pour le fichier word :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Set DocWord = GetObject("C:\Users\Gaetan\Desktop\Recherche Emplois\Lettres de Motivation\Electricité.doc")

et pour le fichier .pdf :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

MonMessage.Attachments.Add "C:\Users\Gaetan\Desktop\Recherche Emplois\CV\CV Gaetan.pdf"

Vous comprenez que ce chemin ne sera pas valable sur une autre machine qui ne porte pas mon prénom.

Alors, comment faire en sorte que ma base de données soit utilisée par tous, car c'est amusant de créer sur Access, mais encore plus si on peut faire profiter les autres

En vous remerciant par avance...

Gaëtan

[LE VIEUX]

bonjour,
essayes :

Code :

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x = Environ("username")
Set DocWord = GetObject("C:\Users\" & x & "\Desktop\Recherche Emplois\Lettres de Motivation\Electricité.doc")

[GillesDeVuif]

Bonjour.
Il n'est pas forcément assuré que tous les gens à qui tu diffuseras ta base disposent de la même arborescence locale ("c:\users" pourrait tout à fait être par exemple "c:\documents and settings").
Peut-être devrais-tu préférer un chemin relatif par rapport à l'emplacement de ta base Access, cela permet de s'affranchir des "chemins en dur" qui finissent généralement par poser problème.
Si ta base et tes répertoires se trouvent tous sous "\Recherche Emploi", tu peux utiliser la syntaxe suivante :

Code :

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Set DocWord = GetObject(CurrentProject.path & "\Lettres de Motivation\Electricité.doc")

Cordialement.

[Kysers95]

Bonjour LE VIEUX et GillesDeVuif,

Désolé de pas avoir répondu plutôt mais très occupé entre temps, mais je vous remercie de m’avoir accordé de votre temps.

Je viens de voir vos conseils et je vais essayer dès matin, je vous donnerais le résultat dans quelque minutes, si on ne vient pas déranger ma pause café lol.

Cordialement,

[jj4822]

Bonjour.

Selon moi, on peut aussi creer une table contenant un champ dans lequel on saisie le chemin (C:\......).
Chaque utilisateur, en fonction de l'endroit ou il veux mettre son fichier word ou PDF, modifie la valeur dans la table Access.

Le code VBA fait appel au chemin qui se trouve dans la table et il n'y a plus de probleme.

Pour eviter que l'utilisateur ait a ouvrir manuellement la table, on peut creer un formulaire avec une zone de texte permettant a l'utilisateur de saisir ou de coller le chemin. Sur clic bouton, la valeur du champ texte du formulaire va remplacer la valeur existante dans la table.

Le code serait le suivant

Code :

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set tb=currrentdb.openrecordset("chemin",dbopendynaset)
valeur =tb!chemin
tb.close
Set DocWord = GetObject( valeur & "\Lettres de Motivation\Electricité.doc")

Cdlt

[Kysers95]

Je testé les deux méthodes :

LE VIEUX :

x = Environ("username")
Set DocWord = GetObject("C:\Users\" & x & "\Desktop\Recherche Emplois\Lettres de Motivation\Electricité.doc")
Ce code marche très bien.

GillesDeVuif :

Set DocWord = GetObject(CurrentProject.path & "\Lettres de Motivation\Electricité.doc")

Ce code marche aussi très bien et je vais le garder, car d’après ce que j’ai compris, dans que le fichier doc ou autre est dans le même dossier que la base de donnée, il le trouvera grâce à CurrentProject.path qui veux dire en gros » cherche pas trop loin mes dans le même dossier que moi »

Je vous remercie pour faut conseils et donc c’est résolu, merci.