Discussion :

[Flup]

Bonjour à tous,


Je suis occupé à plancher sur une base de données gérant un club de dressage canin.

Je calle un peu sur la manière de balayer l'ensemble de la base de données et afficher l'échéance du renouvellement annuel de l'inscription des membres moins 1 mois.

De cette manière, la secrétaire peut envoyer un mail ou un courrier pour avertir le(s) membres(s) qu'il est temps de passer à la caisse.

Je vous une requête pour le faire mais pas la moindre idée sur la manière d'y arriver. Je partirais d'un champ date (date d'inscription).

Merci pour le coup de main et bonne journée

[Jean-Philippe André]

Salut,
ici, ton champ de type date est-il celui de date d'inscription, ou bien de date de renouvellement ?

Piste à évoquer :
Différence entre la date de renouvellement et aujourd'hui < 100 par exemple

[Flup]

Bonjour Jpcheck,


Si en plus je suis imprécis, on ne va certainement pas s'en sortir

Résumons nous :

J'ai un champ "date d'inscription" qui lui ne va pas bouger (juste pour avoir un historique des inscriptions).

Juste à côté, j'ai un champ "renouvellement d'inscription" que la secrétaire va devoir modifier au moment opportun. C'est sur ce champ là que je devrais travailler.

Merci de te pencher sur mon "cas"

[Jean-Philippe André]

OK,
et donc cette date de renouvellement se fait à la date anniversaire je suppose ?

tu cherches donc à connaitre la liste des membres dont la date de renouvellement est dans les 100 prochains jours, c'est bien cela ?

[Flup]

C'est tout à fait ça. Ca doit être tout bête mais je ne trouve pas (je débute aussi en access, ceci explique cela)

[Jean-Philippe André]

on va découper ton problème en deux étapes :
- comment connaitre la date de renouvellement ?
- comme détecter les dates de renouvellement qui arriveront dans les 100 prochains jours ?

sur ces deux étapes, que sais-tu déjà faire ?

[DuracellSubaquatique]

Bonjour,
Je ne suis pas sûr de comprendre:
La date de renouvellement est la date à laquelle le membre a renouvelée son inscription pour la dernière fois.
Si c'est le cas faire une requête qui ressemblerais à ça:
IdentifiantMembre où (date()-date de renouvellement)>335
où menbre actif


au fait: un mois c'est 30 jours

[Flup]

Pas facile d'être clair dans ce genre d'explication d'autant que le français n'est pas ma langue maternelle ... toutes mes excuses.

>> Jpcheck

Question 1 : Dans mon formulaire, j'ai un champ "Date d'inscription" dans lequel la date du jour est indiquée automatiquement via la fonction Date(). A côté j'ai un champ "Renouvellement inscription" dans lequel la secrétaire devra introduire la date du jour plus un an.

Exemple : Monsieur X vient s'inscrire au club avec Boby, la date d'inscription est le 22-09-2009 et la secrétaire introduit la date de renouvellement 22-09-2010 (à moins d'une meilleure idée ...). Bien entendu, tous les WE, de nouveaux membres viennent s'inscrire (le club marche très bien )

Question 2 : C'est bien là mon problème. Comment sortir les gens qui sont à un mois (ça ne vient pas à un ou deux jours) du renouvellement de leur inscription.

>>DuracellSubaquatique

Je vais tenter ta solution, je ne risque pas grand chose.

Merci à tous les deux pour votre gentillesse

[Jean-Philippe André]

Attention, le test le plus efficace sera plutôt

date de renouvellement-date()<100

car date de renouvellement est sensé être dans le futur, donc supérieure à date()

[Flup]

Bonjour,
Je ne suis pas sûr de comprendre:
La date de renouvellement est la date à laquelle le membre a renouvelée son inscription pour la dernière fois.
Si c'est le cas faire une requête qui ressemblerais à ça:
IdentifiantMembre où (date()-date de renouvellement)>335
où menbre actif


au fait: un mois c'est 30 jours

Aïe, ça ne fonctionne pas (ou alors je mets les doigts où il ne faut pas ...). Je sais que j'ai un problème avec mes noms de champs, j'utilise des ' et des noms composés, ça me fiche souvent dans le jus mais d'un autre côté, mon boulot doit être clair pour la personne qui va l'utiliser.

Je ne sais pas si je peux le faire mais la base de données se trouve ICI. Le modérateur virera le lien si je suis en infraction

[DuracellSubaquatique]

Tu as raison jpcheck.
Il faut faire:
IentifiantMembre où date de renouvellement-date()<30
et affiche date de renouvellement
Car il me semble que trente représente le nombre de jour en un mois.

D'autre part, il est préférable de ne pas entrer dans une table la date de renouvellement pour ne pas allourdir ta base inutilement.
C'est un champs calculable:
Date de renouvellement = date d'inscription + 365

[Flup]

Bon sang qu'est ce que je rame avec ce truc ...

C'est vrai que le champ calculé serait plus judicieux mais je n'ai pas la moindre idée d'où placer la formule et encore moins de comment afficher le résultat dans mon formulaire. J'ai essayé en calculant l'âge du chien (on ne les prend qu'à partir de 5 mois) et je me suis planté en beauté.

Les deux solutions ne fonctionnent pas (je dois faire l'andouille quelque part, c'est pas possible autrement)...

Désolé d'être si tarte mais bon, je débute ... PATAPER

[DuracellSubaquatique]

Dans une requête basée sur la table contenant la date d'incription:
-Place L'identifinant du membre
-dans le champs suivant écris:
DateRenouvellement: NomTable.DateIncription + 365

Dans cette même requête,sur le champ suivant, tu peux testé la date de renouvellement:
Renouvellement: VraiFaux(((NomTable.DateIncription + 335) - Date())<0;"A renouveler";"valide")

Dans un formulaire, tu affiches les identifiants des membre et la date de renouvellement pour tous les enregistrements où le champs Renouvellement="A renouveler"