Import de données Excel dans Access

**Todd62** · 23/12/2005, 11h23

Bonjour

Voilà, je suis assez débutant dans le visual basic et dans l'import de données dans Access. Mon problème est le suivant.
J'ai un fichier excel avec des en-têtes pour les données, et un fichier access avec plusieurs tables. Je souhaiterais savoir comment faire pour que les données soient dispatchées dans les différentes tables du fichier Access.

J'ai cru comprendre qu'il fallait que j'importe toutes les données du fichier excel dans access et qu'ensuite je mette à jour les données dans les tables. Mais je ne sais absolument pas par quoi commencer

Merci beaucoup pour votre aide

**JOBRU** · 23/12/2005, 14h28

Bonjour,
tu peus relier le classeur exel à MSAccess par une liaison externe.
de ce faite MSAccess considérera ton classeur exel(feuille) comme une table attachée.

ensuite à coup de requête tu fais les traitements appropriés que tu veux.
bonne chance

**Todd62** · 23/12/2005, 17h35

Merci pour votre réponse :-)

Euh comment relier par une liaison externe un fichier access et un fichier excel ?

Ensuite pour les requêtes, je devrais m'en sortir ;-)

Encore merci :-)

**student007** · 26/12/2005, 10h24

Salut
Tout d'abord, si tu ne t y connais pas vraiment en VB ce n est pas grave.
Tu peux essayer de créer un bouton relié à une macro qui transfert un fichier excel dans une table access.
Ensuite dans cette macro tu peux également executer des requetes sql.
donc commence d'abord par faire la macro et ensuite tu pourras la convertir en programme VB et ainsi comprendre comment faire.

PS : pour importer un fichier excel, il te faut une table créée, un champs dans ton formulaire (nomfichier par exemple) car dans ta macro pour transférer (le nom exact c est : transfertFeuilleCalcul) un fichier excel par exemple il faudra que tu donnes le nom de ta table du type de fichier "Microsoft Excel 8-9", le type de transfert c est "importation" et le nom du fichier c'est le chemin de ton champs (nomfichier que tu auras créé dans ton formulaire) tu mets : =forms!nomduformulaire!nomduchamps
ensuite voila ta macro transfert est créée tu n'as plus qu'à ajouter tes requetes sql avec ExecuterSQL (toujours dans ta macro) et puis voila
si tu veux plus d infos ou si tu veux que je t explique mieux je suis à ton service.

**Todd62** · 26/12/2005, 10h35

Merci beaucoup pour tous tes conseils

Je vais les essayer dès que j'aurais le temps et te fera part des résultats (ou des problèmes

).

Encore merci et joyeuses fêtes

!

**Todd62** · 28/12/2005, 13h56

Bonjour,

J'ai réussi à faire ma macro mais j'ai un autre souci maintenant. Imaginons que l'on crée un nouveau champ dans le fichier Excel, est-il possible que dans Access, il crée automatiquement ce nouveau champ ?

J'ai vu aussi que si les deux champs (celui dans Excel et celui dans Access) n'avaient pas le même nom, il n'importait pas les données. On ne peut pas lier un champ Excel à un champ Access ?

Merci d'avance de votre aide :-)

**GESCOM2000** · 28/12/2005, 14h20

Voilà le plus simple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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8
 
Dim Chemin as variant
Dim NomTable as variant
 
Chemin="C:\LeCheminDeTonFichierXLS"
NomTable="LeNomDeLaTableAcces"
 
Docmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "NomTABLE", Chemin, False ""

**Muhad'hib** · 28/12/2005, 14h21

Salut,

Si tu fais une liaison de ta feuille excel vers une pseudo table Access, toute modif de ton classeur est bien sûr répercuté sur ta table pusique ta table est une image du classeur et pas une copie.

Fais le test et tu verra.

A+

**Todd62** · 28/12/2005, 14h41

Merci pour vos réponses.

En fait je ne voudrais pas lier les tables Excel et Access mais plutôt importer les données. Je voudrais qu'elles soient totalement indépendantes.

Je pense qu'il faudrait créer une boîte de dialogue avec une sorte de "parcourir" pour récupérer le chemin et l'insérer dans en visual basic. un peu comme ça:

Docmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "NomTABLE", CheminRécupéréParParcourir, False ""

Je ne sais pas si je m'explique correctement