Discussion :

[delorvallois]

Bonjour,

Voici mon problème :

J'ai une base de donnée qui s'enrichie de 2 à 3000 lignes tous les 3 jours. Je dois rendre disponible une partie de ces données, mise en forme, et sans que les personnes qui les consultent n'ait quoi que ce soit à faire.

J'extraie ces 3000 lignes de la table source d'un TCD Excel. Je manipulais auparavant ces données via d'autres feuilles de calcul pour arriver à ma mise en forme finale. Mais j'arrive aujourd'hui à 75000 lignes et je ne peux plus gérer ça sur Excel.

Je cherche donc à optimiser tout ça en intégrant cette base de donnée sur Acces. Ne connaissant pas ce logiciel, je trifouille, je bidouille, et passe mon temps dans l'aide en ligne et autre soluce. Mais je ne trouve pas de solution à ce problème :

Pour simplifier, j'ai 2 colonnes sur une requête.

Bouteille / Etat / Youpi
Jus d'orange / Ouvert / Jus d'orange ouvert
Jus de Pomme / Fermée
Jus de fraise / Inconnu
Jus d'orange / Ouvert / Jus d'orange ouvert

Pour arriver à ma mise en forme finale, je veux intégrer une 3 colonne qui ne compte que les "Jus d'orange Ouvert".

Est ce possible sans dupliquer ma DB ? Et si possible sans passer par du VBA, je n'y connais rien.

Ou bien existe-t-il une solution de conception de requête ou formulaire pour que je puisse extraire ces données sans que ce champ ne soit créer ?

Merci de votre aide

[pier.antoine]

Bonjour.

Il est tout à fait possible d'importer des données d'une feuille Excel, il y a des tutoriels là dessus.

Ceci dit, avec le peu d'informations données, je ne sais pas si on va pouvoir vous aider vraiment.

Pourriez vous être plus précis dans la description de la feuille Excel, et dans ce que vous voulez faire avec Access?

Pierre

[delorvallois]

J'ai créer ma table "Commerce" sous Access avec mes données Excel. J'ai une seconde table "effectif" qui recense le nom et l'équipe par code User.

J'ai ensuite lié ces deux table avec ce champ commun "user" et créer une requête qui affiche donc en plus de mes champs commerce, les champs "Nom" et "Equipe".

Je veux maintenant afficher un autre champ supplémentaire qui soit le résultat du filtrage de deux autre champ (Comme exposé ci dessus)

Le résultat final doit être une table, requête ou formulaire enfin quelquechose que je puisse ensuite réimporter sur Excel qui intégrera ces champs :

Nom / Equipe / User / Champ X / Champ Y / Champ filtré d'éléments X et Y


Est ce clair ainsi ?

[pier.antoine]

Si je comprends bien, vous voulez un champ calculé qui serait la concaténation des 2 premiers?

Quelque chose comme

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Colonne3: Colonne1 & " " & Colonne2

Pierre

[delorvallois]

Absolument, et pour etre complet, qui inscirait la valeur "1" si le critère demandé pour la colonne 1 est rencontré ET le critère voulu pour la colonne 2 est rencontré.

Exemple :


A 1 1
A 2
B 2
A 1
B 2
B 1
C 0
B 1
A 1 1

Si le critère demander est Col1 "A" et Col2 "1"

[pier.antoine]

Je pense qu'il ne faut pas raisonner ainsi.

Il faut créer la troisième colonne dans la requête (comme vu précédemment), et ensuite, soit dans la requête en dur, soit avec des paramètres, soit par formulaire, je ne sais ce que vous préférez, filtrer cette requête.

Exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
 
' Construction de la requête
Bouteille / Etat / Colonne 3: Bouteille & " " & Etat
Jus d'orange / Ouvert / Jus d'orange ouvert
Jus de Pomme / Fermée /  Jus de Pomme Fermée
Jus de fraise / Inconnu / Jus de fraise Inconnu
Jus d'orange / Ouvert / Jus d'orange ouvert
 
'Filtrer la requête
Bouteille = "Jus d'orange"
ET Etat = "Ouvert"
 
Cela donne 
Jus d'orange / Ouvert / Jus d'orange ouvert
Jus d'orange / Ouvert / Jus d'orange ouvert

Pierre

[delorvallois]

Merci.

Mon problème est résolu.