Discussion :

[vanille28]

Bonjour,

je dois créer un répertoire téléphonique mais je voudrais savoir si c'est mieux de le faire dans ACCESS ou avec EXCEL ??
quels sont les avantages et inconvénients d'ACCESS et D'EXCEL ??
car mon patron voudrait pouvoir par exemple si il recherche une personne bien particulière dans le répertoire ou il y a 3ooo noms avoir accès sans problème.

Merci d'avance,

P.

[random]

et pourquoi pas outlook ?

[vanille28]

Car tous le personnel de la sté n'a pas outlook..

[LE VIEUX]

bonjour,
un répertoire téléphonique c'est une base de donnée donc dans ton cas = access.

[Pierre Fauconnier]

Bonjour

A priori, je suis de l'avis de Le Vieux.

Excel n'est pas fait pour gérer des données, alors que c'est ce pour quoi Access a été créé.

Maintenant, s'il s'agit d'une "bête" liste téléphonique, Excel avec un filtre automatique peut convenir...

Mais souvent, on sousestime, au départ, ce que l'on va faire avec les données, et au départ d'un simple répertoire téléphonique, on va vouloir regrouper par bureau, par direction, par secteur d'activités, etc etc. Avec Excel, ce sera l'usine à gaz ingérable, alors qu'Access permettra l'évolution de l'outil, le partage de l'info de façon aisée et souple...

Un "simple" répertoire téléphonique en Access, avec juste ce qu'il faut d'automatisation pour les "non initiés", c'est une petite heure de boulot...

[vanille28]

Merci pour vos réponses, je pense me diriger vers ACCESS.

[vanille28]

Et sinon, quelqu'un peut me dire comment je dois m'y prendre sur ACCESS.

je sais créer ma base de données mais faut-il que je créer d'autres choses ?
Requetes, Formulaires, Etats... ?

je ne connais pas trop bien access =/

Merci

[LE VIEUX]

re,
une table, un formulaire basé sur la table y mettre une zone de liste déroulante basé sur les enregistrements pour faire les recherches.

voir les exellents tutos sur le site avant de commencer, cela évite les galères, puis pour ce qui n'est pas compris on est là.
http://access.developpez.com/cours/?page=conception

[Pierre Fauconnier]

A ce stade, ce serait judicieux de préciser la version d'Access qui sera utilisée.

Pour les copies d'écran et autres explications, cela pourra s'avérer utile.

[f-leb]

Bjour à tous,

Dans ma version 2007, il y a un modèle en ligne tout prêt "contact" qui est proposé à l'ouverture d'Access et qui permet de gérer les contacts (adresse, téléphone,...)

Il y a probablement un modèle similaire prêt à l'emploi dans la version 2003, non ?

[vanille28]

c'est la version 2003 que j'ai

[LE VIEUX]

Bonjour,
Il doit y avoir des exemples aussi dans 2003, mais la création de la base n’est pas un gros problème et l’avantage c’est qu’une table personnalisée, par définition est plus adaptée.
Donc bien construire la table, en s’inspirant tout simplement de ce qui existe – par ex : sur n’importe quel tel portable un peu sophistiqué, et y rajouter des zones de texte où mémo pour enregistrer ce que ton patron où toi-même veut y retrouver. Seule limite, loi informatique et liberté si base professionnelle et enregistrement d’information personnelle sensible surtout.
Après le plus difficile, mais on est là……, c’est de mettre en place les requêtes filtrées pour interroger.
Dès que ta où tes tables sont prêtent poste ce que tu as prévu.
Et un conseil, si tu veux toucher plus de monde sur le forum, modifies ton titre, avantage, inconvénient ne veux pas dire grand-chose à ce stade, plutôt, « création d’un répertoire téléphonique ».

[Amani Roland]

Bonsoir,

Comme te l'a dit Pierre Fauconnier,

... Mais souvent, on sousestime, au départ, ce que l'on va faire avec les données, et au départ d'un simple répertoire téléphonique, on va vouloir regrouper par bureau, par direction, par secteur d'activités, etc etc...

Commençons alors par créer la table des contacts. Pour cela il faut que tu fasses l'inventaire des differents types de renseignement dont tu disposes pour chaque contact (Nom, Prénoms, Telephone, Ville, ...).

En fonction de cela on verra pour la suite.

Bonne continuation!

[Invité]

Bonjour

Une petite remarque avant de continuer.

Tu nous signales que toute la société n'a pas OutLook, donc je supposes qu'elle n'a pas également Access.

Il faudra donc passer par un Runtime pour déployer tout cela.

Ce sont des choses à penser avant de développer, c'est de se renseigner sur le contexte d'utilisation.

Philippe