Discussion :

[Chococrocq]

Bonjour à tous

Je débute avec access et je dois modifier pour mon boulot une base access hyper complexe !!!

J'ai mes tables, requêtes, formulaires, qq macros, mais je ne m'en sors pas avec mes états d'impression, je vais m'arracher les cheveux

Je voudrais créer dans ces états, des graphiques représentant les données figurant dans mes requêtes, pas moyen !! même avec l'assistant graphique, il me fait n'importe quoi, je me retrouve avec des "camenberts" comportant des données complètement arbitraires (est, ouest, 1er trimestre )

Et en plus, j'aurais besoin de créer une procédure évenementielle qui demanderais "quelle année souhaitez vous consulter" avant d'ouvrir cet état.

SVP aidez mooooooooooooooooi

[ypicot]

- est-ce que les données sont "n'importe quoi" y compris quand tu prévisualise l'état (et pas seulement quand tu es en mode création) ?
- pour l'année, base ton état sur une requête paramétrée plutot que de te lancer dans une procédure événementielle (surtout si tu ne maitrises pas VB)

Accessment,

Yvan

[Frank]

Bonjour Chococroq,

je t'invite à lire nos règles.
Ensuite tu changeras ton tître car il ne répond pas à ces mêmes règles.
Il doit être en relation directe avec ton problème technique, et non tes compétences en Access.

Bonne continuation,

[Yves2507]

Salut.

J'ai moi aussi de gros problème avec l'assistant pour les graphiques.

Je lance l'assistant jusqu'a créer le graph sans trop me préoccupper de ce qu'il me demande ensuite j'ouvre mon graphique en mode création et la je modifie directement la requete sur la quelle repose mon graphique et en principe j'arrive a faire ce que je désire.
Essai

En ce qui concerne le choix de l'année tu peux peut etre essayé de mettre le champs année dans ta requête avec un ? dans la zone critère.

[ypicot]

En ce qui concerne le choix de l'année tu peux peut etre essayé de mettre le champs année dans ta requête avec un ? dans la zone critère.

C'est ce que je voulais dire avec ma requête paramétrée.
A la place du critère, tu mets

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[Entrez l'année]

Accessment,

Yvan

[Chococrocq]

mais le pb, c'est que je vais placer 4 graphiques issus de 4 requêtes sur un seul état, donc si je fais une requête paramétrée pour chaque, en ouvrant l'état, access va me demander 4 fois l'année !!! Alors qu'avec une précédure évenementielle à l'ouverture de l'état, il ne me le demandera qu'une fois

Pour les graphique, c bizarre, çà fonctionne une fois sur 10, parfois c'est ok en aperçu mais pas la bonne échelle, ou les bonnes valeurs ! il me met n'importe quoi en abscisse !! d'autres fois, c'est NADA ni en aperçu ni en mode création, quand il m'ouvre le tableau de données, c n'importe quoi, est ouest, 1er, 2ème trimestre bref c la fête ! je comprends pas, çà devrait être aussi simple qu'excel ! mais c'est la croix et la bannière

Merci pour votre aide, c'est difficile d'avoir une réponse sur un forum informatique, jusqu'à présent, je n'ai réussi à en avoir que sur ce forum, il n'y a pas bcp d'experts access sur cette Terre !

Bonne Année 2006

[Yves2507]

Ne peux tu pas créer un petit formulaire avec un liste déroulante des année souhaité et un bouton pour lancer t on état.

Ainsi tu cible le champs année de tes requêtes sur le contenu de ta liste deroulante.

[Maxence HUBICHE]

Avant de te répondre, j'aimerai te rappeler qu'un modérateur t'a demandé de modifier ton titre...
Et que, ce serait bien que tu nous aide à maintenir un forum dans un état correct.
Etant donné que tu ne l'as pas fait, je m'en suis chargé.

Pour répondre à tes interrogations...

Les graphs, c'est super simple sur Access.
Tu veux avoir 4 graphs qui correspondent tous à une année donnée ?
Arranges-toi pour avoir l'année voulue dans un control TextBox (nommons le txtAn) de ton état (différents systèmes : Une table qui stocke la valeur sert de source à l'état, un champ texte renseigné à partir d'une inputbox dans une procédure évènementielle, ...)

Fais tes 4 graphiques, et ne prêtes pas attention à ce qui s'affiche lorsque tu es en mode création (les Trim 1, Trim 2...) car Access se sert du mode création pour la création, non pour la représentation réelle des données.
Si tu veux voir ce que cela donne, alors, passe en mode aperçu avant impression.

Pour que tes graphiques n'affichent qu'une seule année, va dans le propriétés du graphique et modifies les propriétés Champ Père/Champ Fils, en mettant en champ Père txtAn et en champ fils le champ de la requête sous-jacente au graphique qui correspond à l'année.

Si le 'format' de tes graphiques (camembert) ne te plait pas, alors, il te suffit, en mode création, de faire un double clic sur le graphique, tu basculeras alors dans MSGraph). La modification de ce dernier est identique à ce que tu fais sous Excel.

Voilà

[Chococrocq]

Merci !

Je vais essayer de mettre en application tes conseils

Dsl pour le titre, ce n'est pas de la mauvaise volonté, c'est simplement que je n'ai pas trouvé l'astuce pour le modifier

Encore merci pour ces précieux conseils très très difficiles à trouver !

[Maxence HUBICHE]

Dsl pour le titre, ce n'est pas de la mauvaise volonté, c'est simplement que je n'ai pas trouvé l'astuce pour le modifier

Il te suffit d'aller sur ton premier post, et de cliquer, en haut à droite, sur le bouton EDITER...
vàlà vàlà ...

[Chococrocq]

Bjr

dsl de revenir à la charge, j'ai mis en application tous les conseils qui m'ont été donné mais j'ai toujours un "bug" !

Après avoir créer ma procédure évenementielle, j'ai un message d'erreur :
Erreur d'éxécution '438' :
Propriété ou méthode non gérée par cet objet

Ensuite j'ai 2 commandes, FIN et l'état ne s'ouvre pas, ou DEBOGAGE et je tombe dans visual basic qui me renvoie ma procédure:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
Dim message1, kelané1
message1 = "Indiquez l'année que vous voulez consultez (exemple:2001) puis validez. Ne rien indiquer (ou bien choisir 'Annuler') vous permettra de consulter toutes les années."
kelané1 = InputBox(message1)
Me![Année demandée].Caption = kelané1
If kelané1 <> "" Then
Me.FilterOn = True
Me.Filter = "[Année]= " & kelané1
Else
Me.FilterOn = False
Me.Filter = ""
End If
 
End Sub

La ligne
Me![Année demandée].Caption = kelané1
est normalement surlignée en jaune et une flèche jaune est pointée vers le texte.

Je ne vois pas où est le pb, d'autant que j'ai fait le même pour un autre état et tous s'est bien passé

A votre avis, qu'est ce que j'ai raté :
Merci.

[Maxence HUBICHE]

utilises les balises Code, c'est plus facile pour lire le code ...
remplace

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me![Année demandée].Caption = kelané1

par

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me![Année demandée].Value= kelané1

Car [Année demandée] est une zone de texte, et non une étiquette.

D'autre part, j'ai du mal à comprendre l'intérêt de ton filtre ...

[Chococrocq]

D'autre part, j'ai du mal à comprendre l'intérêt de ton filtre ...[/quote]

En réalité ce n'est pas moi qui est crée cette base et donc ce filtre, j'ai récupéré cette base et suis chargée de la modifier pour qu'elle "colle" aux attentes de la société dans laquelle je travaille actuellement

Mais ce qui est étrange, c'est qu'effectivement ce filtre n'apparait pas à chaque procédure évenementielle de la base :

[Maxence HUBICHE]

il a une source ton état ?

[Chococrocq]

il a une source ton état ?

Non mais je ne sais ce que je dois lui attribuer comme source étant donné que cet état est multi-sources, il comporte 4 graphiques de 4 requêtes différentes : :

[Chococrocq]

utilises les balises Code, c'est plus facile pour lire le code ...
remplace

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me![Année demandée].Caption = kelané1

par

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me![Année demandée].Value= kelané1

Car [Année demandée] est une zone de texte, et non une étiquette.

D'autre part, j'ai du mal à comprendre l'intérêt de ton filtre ...

J'ai essayé mais maintenant j'ai l'erreur 2448 "Impossible d'attribuer une valeur" pourtant j'ai bien changer "Année demandée" en zone de texte, elle était sous forme étiquette au départ :

[Maxence HUBICHE]

Ben ca me rassure qu'il n'ait pas de source !
Et, s'il n'a pas de source, le fait de la filtrer n'a aucun intérêt !
Surtout que dans ton cas, il faut bien que tu comprennes que les données des graphiques sont DANS les graphiques (regardes donc les propriétés de chaque graphique, onglet Données)

[Chococrocq]

Oui je retrouve bien dans l'onglet "données" les proprétés du graph' dont champs fils = Année (champs de la requête sous jacente au graphique) et champs père = Année demandée (nom de la control TextBox) mais toujours RIEN

Il me renvoie l'erreur 2448 "impossible d'attribuer une valeur"
grrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr

[Maxence HUBICHE]

oups ...
et si tu remplacais le ! par un .

[Chococrocq]

Non toujours la même erreur 2448

Propriétés de l'état, il n'y a pas de source, juste une procédure évenementielle sur ouverture :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
Dim message1, kelané1
message1 = "Indiquez l'année que vous voulez consultez (exemple:2001) puis validez. Ne rien indiquer (ou bien choisir 'Annuler') vous permettra de consulter toutes les années."
kelané1 = InputBox(message1)
Me.[Année demandée].Value = kelané1
 
End Sub

Dans chaque graph, les propriétés sont spécifiées notamment les requêtes et champs à partir desquels ils sont construits, les champs pères = Année demandée et champs fils = Année.

J'ai crée une zone de texte appelée Année demandée, mais par contre dans les propriétés de cette boite, je n'ai pas rempli la zone "Source de contrôle" est ce l'origine du pb peut être : :