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Excel Discussion :

Utilisation de la fonction RECHERCHEV() avec deux fichiers


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Utilisation de la fonction RECHERCHEV() avec deux fichiers
    Bonjour,
    j'ai deux fichiers excel (modèle.xls envoyé en pièce jointe). Je voudrai comparer les deux colonnes id et action de chaque fichier.

    Si l'id avec l'action M est aussi à l'état M dans le deuxième fichier, je voudrai afficher un message.

    J'ai pensé à utiliser la fonction recherchev(), comme dans la cellule I8 du fichier testRechercheV (en pièce jointe aussi).
    Ca fonctionne, mais lorsque j'applique la formule dans mon vrai fichier, j'ai toujours une erreur de formule, on dirait qu'il n'apprécie pas le fait que je travaille avec deux fichiers différents.

    Comment réussir à obtenir ce que je veux?

    Merci
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  2. #2
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    Bonjour,

    Quelle formule te renvoie un message d'erreur ?

    Pour faire une recherche dans un autre fichier il est fortement conseillé d'écrire l'adresse complète du fichier source, du type : C:\....

  3. #3
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    La fonction recherchv me renvoyait une erreur, mais le problème venait en fait de l'indice de la colonne, car elles étaient éloignées l'une de l'autre dans le fichier.
    J'ai indiqué le chemin absolu du fichier, mais je n'arrive pas à obtenir ce que je veux, même si je n'ai plus d'erreur.

    Quelqu'un aurait-il une idée?
    Je pense que j'utilise mal la fonction recherchev. Avez-vous quelques exemples, autres que ceux fournis dans l'aide, car ils ne correspondent pas à l'utilisation que je veux en faire.

    Merci

  4. #4
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    Bonjour,

    je pense qu'en rajoutant un test (SI) et en combinant deux RECHERCHEV (un sur la première feuille et un sur la seconde) tu devrais arriver à ce que tu souhaites.
    Par exemple :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =SI(RECHERCHEV(E7;[modele.xls]Feuil1!$A$2:$B$26;2;FAUX)=RECHERCHEV(E7;E7:F31;2;FAUX);"";"Différent")

  5. #5
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    Merci, je vais essayer ça.

  6. #6
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    Citation Envoyé par ouisansdoute Voir le message
    Bonjour,

    je pense qu'en rajoutant un test (SI) et en combinant deux RECHERCHEV (un sur la première feuille et un sur la seconde) tu devrais arriver à ce que tu souhaites.
    Par exemple :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =SI(RECHERCHEV(E7;[modele.xls]Feuil1!$A$2:$B$26;2;FAUX)=RECHERCHEV(E7;E7:F31;2;FAUX);"";"Différent")
    Bonjour, j'ai essayé de reproduire ton exemple, mais une erreure due à une valeur non disponible apparait.
    Est-tu sur qu'il faut mettre E7 et non E8, car E7 contient le nom de la colonne et non une valeur?

    Sinon, pourrai-tu m'expliquer le fonctionnement de la formule, afin que je comprenne son fonctionnement, plutôt que de recopier bêtement?

    Merci beaucoup.

  7. #7
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    il utilise deux formules
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    SI (condition; résultat si condition vrai, résultat si condition faux)
    Avant le premier ";", on met une condition qui doit retourner VRAI ou FAUX. C'est souvent =, <, esterreur() ou des machins comme ca qui servent de condition (dans ce cas ci une égalité)
    Si la condition est VRAI, alors il fait ce qu'il y a apres le premier ";", sinon il fait ce qu'il y a apres le second ";" (dans ce cas ci, si la recherche donne la meme chose dans les deux fichiers, il met dla chaine de caractere vide"" dans la case, sinon il met la chaine de caractere "différent")

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    recherchev(valeur qu'on cherche; plage dans la quel il y a la colonne avec la valeur et la colonne avec la réponse; n° de la colonne ou il y a la réponse; VRAI/FAUX selon que ca soit une recherche approchée ou exacte)
    valeur qu'on cherche : le truc dont tu veux vérifier s'il est la (effet effectivement, sans doute E8 dans ce cas ci)

    plage dans la quel il y a la colonne avec la valeur et la colonne avec la réponse : la valeur va etre cherchée dans la premiere colonne de cette plage, et la plage doit aller au moins jusqu'a la colonne ou se trouve la réponse. Donc si par exemple, il faut chercher dans la zone A2:A26 si la valeur est la et que la réponse sera dans la colonne B, sur la meme ligne, on va écrire comme plage A2 : B26. Si la réponse était dans la colonne D, on aurait écrit A2 : D26. La premiere colonne est impérativement celle dans la quel on va chercher la valeur

    n° de la colonne ou il y a la réponse: une valeur numérique qui indique, parmis les colonnes de la plage, la quelle on veut utiliser pour la réponse. Si on a une page A2;F50 et qu'on veut la réponse qui est en B, on va mettre 2 (b est la seconde colonne), si on veut la réponse qui est en D, on va mettre 4. Si la plage est B2;E5 et qu'on veut la réponse qui est en C, on va mettre 2 (vu que la premiere colonne de la plage est la B, la seconde de la plage sera la C)

    VRAI/FAUX selon que ca soit une recherche approchée ou exacte : VRAI si on veut une réponse approchée, c'est a dire si on veut qu'en cherchant 15,2, il trouve, s'il n'y a pas de 15,2, la valuer la plus proche, par exemple 15,23 (attention, la zone de donnée doit etre triée sur la colonne ou on fait la recherche dans ce cas la), FAUX si on veut le résultat exact et dans ce cas la, on a un message d'erreur si la valeur ne s'y trouve pas

  8. #8
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    Merci pour cette réponse.
    Si je comprends bien, dans mon cas je dois indiquer la case de la valeur que je recherche (ici, la deuxième cellule de la première colonne du tableau), puis la plage, ensuite 2 pour indiquer que je veux la deuxième colonne (la valeur) et enfin FAUX, car je ne veux pas de valeur approchée, puisqu'il s'agit ici de valeurs alphabétiques et non numériques.

    Ainsi, en combinant la fonction recherchev() avec un si : si(recherchev(...);"modif";""), la fonction va rechercher dans le deuxième fichier, pour la valeur indiquée (par exemple PCM_10 qui aura la valeur M dans la cellule à sa droite) si PCM_10 existe, et si la valeur correspondante est aussi M.
    Si c'est le cas, j'aurai "modif" de marqué, sinon une chaine de caractères vide.
    Si PCM_10 n'exsite pas dans la plage, j'aurai ue erreur de type #N/A.

    Est-ce bien cela?

    Dernière question, pour appliquer cette formule pour toutes les valeurs de PCM_*, dois-je fixer les cellules indiquées dans la plage avec $ ?


  9. #9
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    J'ai réussi à obtenir ce que je voulais, merci à tous pour votre aide.
    (et effectivement, il fallait bien figer les cellules )

    Il fallait effectivement faire un si avec les deux recherchev en test logique, comme indiqué par ouisansdoute.

    Problème

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