Discussion :

[manumalo]

Bonjour,

Dans une liste, peut-on personnaliser un affichage de manière qu'il ne soit visible que par certains utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs) ?

Par exemple, je souhaite que certains utilisateurs ne puissent pas voir tous les éléments d'une liste.

Merci

[LionelF]

Hello,

Tu souhaites effectuer cette démarche uniquement pour quelques documents initialement dans la bibliothèque ? Pour certains documents initiaux mais ausssi futurs ?
Les utilisateurs qui ne peuvent pas voir tous les documents sont toujours les mêmes pour tous les documents ? (je crois comprendre que oui...)

[dnt91]

Salut,
Il faut que tu personnalises la sécurité de tes éléments de liste pour arriver à tes fins.

[manumalo]

Bonjour,

En fait, j'ai une liste "suivi de problèmes" et je souhaiterais que certains utilisateurs ne puissent voir les éléments quand ils sont
à "problème résolu".

Effectivement, on peut donner des autorisations sur les éléments, mais c'est très lourd dans mon cas.

Les affichages permettent de sélectionner les éléments "problème résolu", mais ce n'est pas suffissant.

[LionelF]

Pourquoi ne pas donner des droits à tes utilisateurs uniquement sur une vue triée sur la colonne "problème résolu" ?

[manumalo]

Une vue triée et une vue filtrée ce n'est pas la même chose.
Une vue triée ne cache pas les éléments.

Sinon, comment fais-tu pour donner des droits à des utilisateurs uniquement sur une vue triée (ou filtrée) ?

[LionelF]

Oups pardon pour mon innatention.

Ce à quoi je pensais étais de créer une list view sur une page web affichant ta vue filtrée (et non triée en effet) à laquelle tes utilisateurs auraient accès et non pas à la page par défaut de la list (allItems.aspx), je pense que c'est possible...

[Davyd.B]

En fait, les filtres peuvent répondre au problème, en jouant aussi sur les audiences (chaque population a accès à "sa vue" sur le portail)

Cela reste en effet réalisable s'il n'y a pas de problèmes (sécurité) à ce que les autres personnes puissent tout de même accéder à tous les élements (/nomliste/allitems.aspx)

[manumalo]

je débute en SharePoint, et je ne connais pas tout.

En fait, je modifie le site directement à partir du site.
Ce que j'aimerais savoir, si pour nos besoins (tout le monde n'a pas accès à tous les éléments d'une liste), est-ce que
la modification par le site est suffisante ? Ou il faut passer par le code ?
Biensur la 1ere solution serait l'idéal, mais je n'ai pas réussi.

[LionelF]

Peut-être que Davyd a une idée en utilisant juste les filtres et audiences pour éviter à tous les utilisateurs de voir malgré tout les éléments qui ne les concerne pas...
Mais de mon côté mon idée nécessite SharePoint designer :
Via le site, tu crées dans ta liste une vue avec filtre sur ta colonne.
Via SharePoint Designer, tu crées une nouvelle page Web, puis tu ajoutes une vue de données sur ta liste et plus particulièrement sur ta vue.
Tu ôtes les droits sur ta page de base (AllItems.aspx) aux utilisateurs restreints (là je ne sais pas exactement la démarche.

Je ne l'ai pas fait mais ca doit je suppose fonctionner... C'est une piste... pas nécessairement une solution

[dnt91]

Bonjour,
Attention, le fait de "masquer" un élement, via une vue filtrée ou une audience, ne signifie pas que l'utilisateur n'y a pas accès.
Cela signifie simplement qu'il ne le voit pas (mais il peut y accéder, en tapant par exemple la bonne url qu'il aurait obtenu par moyens détournés...).

Donc si le besoin est de masquer des éléments, le plus simple est encore de passer par un filtre; si le besoin est de ne pas donner d'autorisation, la seule solution est de passer par des autorisations.

Le problème de la vue filtrée (que tu crées en allant sur la droite de la liste en cliquant sur "tous les éléments > menu déroulant > créer un affichage) est que tu vas avoir du mal à affecter des autorisations uniquement à certaines personnes (il te faudra au min passer par SPDesigner).

En restant dans ie et si tu es sous Moss, tu peux utiliser les audiences; mais attention, contrairement à ce qui est marqué dans la doc, les audiences ne fonctionnent pas sur les éléments, mais uniquement sur les composants (webparts). il te faudra donc rajouter un nouveau listview webpart portant le nom de ta liste de bugs et le configurer avec un de tes affichages; puis, renseigner dans la partie Audiences, uniquement les groupes d'utilisateurs qui peuvent visualier les données présentes dans ta liste.

Attention, pour rappel, cette solution ne fait que masquer la visibilité des éléments, mais les utilisateurs continuent à avoir des autorisations sur les éléments invisibles.

[manumalo]

Merci pour vos réponses.
La modification est donc trop limitée pour mon cas.
Je vais donc installer SP Designer.

[luelo2b]

Comme la précisé dnt91, si tu est sous MOSS tu peux utiliser les audiences qui n'existe donc pas sous WSS 3.0. Du coup si tu est sous WSS tu peux utiliser la solution CodePlex View Permission Setting qui te permet d'activer une fonctionnalité pour SharePoint permettant d'appliquer des droits sur des affichages de listes et de définir un affichage par défaut pour chaque groupe d'utilisateur SharePoint.

La solution doit être déployée sur l'application web cible, puis, il faut activer la fonctionnalité :

• Paramètres du site, puis sous Administration de la collection de sites, cliquer sur Fonctionnalités de la collection de sites.
• Sur la page suivante, cliquer sur le bouton Activer de la fonctionnalité View Permission setting (Powered by Bewise)

Pour ma part, je l'ai déjà utiliser et j'en ai été satisfait. Maintenant, ce qu'à dit dnt91 reste vrai même avec la solution CodePlex :

Attention, le fait de "masquer" un élément, via une vue filtrée ou une audience, ne signifie pas que l'utilisateur n'y a pas accès.

[glucas59]

J'ai utilisé cette solution codeplex y a quelques mois et perso j'ai eu de gros soucis avec. Maintenant ça s'est peut être amélioré.

[manumalo]

Bonjour,

Génial, super.
J'ai utilisé la solution CodePlex View Permission Setting conseillé par luelo2b.
Et ca marche bien. Merci
Y a juste un truc, dans ma liste, j'ai des dossiers que l'on voit seulement quand l'affichage "tous mes problèmes" est sélectionné. Avec un autre affichage, on ne les voit plus.

[luelo2b]

Je vais répondre un truc bête.
Es-tu sur que dans tes affichages tu n'as pas choisi une visualisation "à plat", c'est à dire en enlevant la vue par dossier ?

Sinon, je ne sais pas d'où cela vient !

J'ai utilisé cette solution codeplex y a quelques mois et perso j'ai eu de gros soucis avec.

Ca arrive malheureusement . C comme toutes les solutions, il faut bien les tester avant de les mettre en prod. On constate en effet, que ce qui marche chez l'un ne marche pas forcément chez l'autre.