Discussion :

[WillisH]

Bonjour,
Je débute dans access et je souhaiterais faire une base de données pour une association musicale pour 3 types d'évènements
1) les contrats et propositions de contrats en tenant compte des absences éventuelles de certains intervenants
2) les répétitions en tenant compte des absences éventuelles de certains intervenants
3) les absences de chaque intervenant pour l'une ou l'autre des évènements

J'ai des difficultés concernant la date

Je souhaiterais en interrogeant une date obtenir l'information de la disponibilité de la date et la disponibilité de mes intervenants

Dois-je créer une table date générale

J'ai établi des relations mais étant néophyte je crains m'être trompé

Je vous joins ma base si quelqu'un peut me guider sur la marche à suivre

Merci d'avance

Willis

[f-leb]

Bonjour Willis,

Je décris ce que j’ai compris de ton fichier :
Un contrat concerne un client et lie plusieurs intervenants. Un intervenant peut d’ailleurs être lié à plusieurs contrats.

Ensuite si j’ai bien compris tu veux connaître les intervenants absents aux répétitions :
Repetition-1-------∞-EtreAbsentRepet-∞-------1-Intervenant
EtreAbsentRepet(#idRepetition, #idIntervenant)
(sachant qu’il y a déjà un champ DateRepetition, on connait le jour de l’absence)

Si tu veux marquer les absences à toute la durée d’une manifestation :
Contrat-1-------∞-EtreAbsentManif-∞-------1-Intervenant
Là aussi il y a déjà un champ DateManifestation (manifestation d’un jour apparemment)

Une autre possibilité est de regrouper les absences dans une même table Absence :
Absence-∞------1-Intervenant
Absence-∞-------1-Contrat....puis....Absence-∞-------1-Repetition
Dans la table Absence tu rajoutes un champ pour typer l’absence (absence à une répétition seulement, absence totale lors d’une manifestation, …)

Si tu veux générer un calendrier ou un planning, une méthode pratique et rapide consiste à générer une table : Calendrier (DateCalendrier) comprenant toutes les dates de l’année par exemple (en fait tu génères ton calendrier sous Excel et tu l’importe sous Access dans ta table Calendrier).

Ensuite tu relies tes dates de contrats/répétitions au calendrier:
Contrat-∞-------1-Calendrier
Repetition-∞------1-Calendrier

Bon, j’ai tiré un peu à l’aveuglette. N’oublie pas de préciser tes règles de gestion si certains points ne conviennent pas.

A suivre…

[WillisH]

Bonjour F-leb

Un grand Merci pour m'avoir dispensé du temps j'ai essayé de faire ta solution, mais je crois m'être mal exprimé dans ma question.

En fait je cherche a faire un outil de planning pour les intervenants et moi

1) pour eux de manière à leur envoyer un planning régulier des contratsmanifestations avec les détails (horaires ... lieux etc), ainsi que des répétitions

2) pour moi de manière a connaitre très rapidements les contrats de manifestations et la disponibilité de chaque intervenant pour cette manifestation
et bien naturellement la disponibilité de la date

Sachant que les intervenants ne sont pas tous les mêmes en fonction de la manifestation

Sachant qu'une répétition ne sera jamais le même jour qu'une manifestation mais qu'il peut y avoir 2 manifestations le même jour avec des intervenants identiques ou différents et après examen je n'ai pas besoin de connaitre leur absence en répétition

Sachant que les absences sont connues d'avance (cette table sert juste a savoir si tel musicien n'est pas en vacances)

J'ai donc créé suite à tes conseils une table calendrier et je me heurte a plusieurs problèmes

Une date de calendrier est unique mais peut correspondre à une manifestation dans la table manifestation et une ou plusieurs absences dans la table absence

... j'ai fait une relation [id-n° auto datecalendrier] un ....... plusieurs [datemanisfestation]
une seconde [id-n° auto datecalendrier] un ....... plusieurs [dateabsence] pour ces 2 relations j'ai mis un type 3 (Inclure TOUS les enregistrements de la table « T-contrats » et seulement ceux de la table « T-Calendrier » pour lesquels les champs joints sont égaux)
Je ne peux apparement pas appliquer d'intégrité référentielle.

Lorsque j'ai essayé d'executer ma requête je me trouvais avec les noms des intervenants absents dans tous les contrats
J'ai pourtant lu et relu les très bons tutoriels de DPC mais je dois m'y prendre mal avec les relations ... jointures et integrité référentielle ... peux tu m'aider sur l'exactitude de mon paramétrage de ces fameuses relations


D'autre part suis-je obligé de créer une table détails répétition comme je l'ai fait pour la table contrats sachant que je peux avoir en répétition un ou plusieurs intervenants


Merci et bon dimanche

Willis

[f-leb]

Bonjour,

... j'ai fait une relation [id-n° auto datecalendrier] un ....... plusieurs [datemanisfestation]

Tu fais une jointure sur deux champs qui ne sont pas de même type (type "Date" codé sur 8 octets avec un "Numauto" codé sur 4 octets).
En fait, tu peux te servir du champ "jour" comme clé primaire et champ unique de la table : T_Calendrier( Jour ).

D'autre part suis-je obligé de créer une table détails répétition comme je l'ai fait pour la table contrats sachant que je peux avoir en répétition un ou plusieurs intervenants

Affirmatif, car dans ton modèle ci-joint: une répétition → un intervenant, ce qui ne correspond pas à tes règles de gestion.
Bon dimanche.

[WillisH]

un grand merci F-leb ton aide m'a été précieuse

[WillisH]

Bonjour,
Ma base se finalise et voici en pièce jointe le résultat avec mes faibles connaissances dans access qui ont progressées grâce à ce forum et aux tutoriels en ligne.
1)Toutefois je souhaiterais a partir du formulaire contrat cliquer sur le champs n° de clients auquel j'aurais inséré une macro et accéder au formulaire clients filtré sur l'enregistrement en cours dans le formulaire contrat.

2)De la même manière dans l'état planning simplifié je souhaiterais en cliquant sur la date accéder au formulaire contrat filtré sur la date.
J'ai essayé plusieurs macros sans succès.

3)Votre avis sur la conception de cette base m'interesse ... n'hésitez pas à me donner vos critiques ... je souhaite progresser dans access qui me passionne de plus en plus

4)Dernière question d'ordre général : existe-t-il dans access une conception de macro "instantanée" comme dans excel qui enregistre (comme une photo) toutes nos actions.

Merci et bonne journée

Willis