Discussion :

[wally22]

Pour quelle opportunité passe t on d'une base de donnée à un logiciel GED !

ce que apporte une GED par rapport aux BDD

merci

[CinePhil]

GED = Gestion électronique de documents ?
C'est un logiciel spécifique qui utilise probablement une base de données.

[wally22]

GED = Gestion électronique de documents ?
C'est un logiciel spécifique qui utilise probablement une base de données.

GED : gestion électronique de document donc je cherche à comprendre l'opportunité d'une migration des document d'une BDD à vers une GED

merci

[CinePhil]

une migration des document d'une BDD à vers une GED

Tu as des documents stockés dans une BDD ?
Ce n'est pas forcément une bonne idée !

Une base de données sert à stocker des données. Éventuellement des données sur des documents (titre, auteur, édition, nb exemplaires...).
Une GED va se servir d'une base de données, soit intégrée au logiciel, soit externe, pour aider l'utilisateur à gérer ses documents.

Comment sont gérés tes documents aujourd'hui ?
Si tu as déjà une base de données et une appli qui l'utilise pour gérer les documents, tu as déjà une GED !

[wally22]

les documents (3000 doc ) actuels sont stockés dans 2 bases de données" je pense BDD oracle " , après il faut faire une migration de la doc dans une GED ! pour l'instant j dois faire une étude d'opportunité d'un tel projet !
existant : SGBD
solution futur GED

clmt

[CinePhil]

Je suppose que pour accéder aux 3000 documents, les utilisateurs n'interrogent pas directement la BDD avec des requêtes SQL ?
Il doit bien y a voir un logiciel d'accès à la base de données avec une interface utilisateur conviviale ?
Si c'est le cas vous avez déjà une GED ! Peut-être n'est-elle pas performante, obsolète, mal foutue... mais c'est une GED.

"L'opportunité" se situe peut-être dans cette appréciation de la qualité du logiciel pour commencer.

Après si vraiment la décision est prise de passer à un vrai logiciel de GED du marché, ce ne sont pas les produits qui manquent.

[wally22]

Je suppose que pour accéder aux 3000 documents, les utilisateurs n'interrogent pas directement la BDD avec des requêtes SQL ?
Il doit bien y a voir un logiciel d'accès à la base de données avec une interface utilisateur conviviale ?
Si c'est le cas vous avez déjà une GED ! Peut-être n'est-elle pas performante, obsolète, mal foutue... mais c'est une GED.

"L'opportunité" se situe peut-être dans cette appréciation de la qualité du logiciel pour commencer.

Après si vraiment la décision est prise de passer à un vrai logiciel de GED du marché, ce ne sont pas les produits qui manquent.

oui il y ' a SGBD , j'ai du mal a faire concrètement la différence entre une ged et un SGBD! qu' il est avantage de faire une migration vers une GED? merci

[CinePhil]

Comment les utilisateurs accèdent-ils aux données stockées dans le SGBD aujourd'hui ?

[wally22]

Comment les utilisateurs accèdent-ils aux données stockées dans le SGBD aujourd'hui ?

SQL serveur ou oracle!

merci

[CinePhil]

Tu veux dire que l'utilisateur lambda ouvre directement Oracle ou MS SQL Server pour extraire les données dont il a besoin ? Qu'il tape lui-même les requêtes à cet effet ?

[wally22]

Tu veux dire que l'utilisateur lambda ouvre directement Oracle ou MS SQL Server pour extraire les données dont il a besoin ? Qu'il tape lui-même les requêtes à cet effet ?

es ce possible ?

[CinePhil]

es ce possible ?

C'était une question !
Quel est le mode de fonctionnement actuel ?

[wally22]

C'était une question !
Quel est le mode de fonctionnement actuel ?

je pense q il y ' a un SGBD§

Il y a une indexation métadonnée!

merci d'avance

[CinePhil]

Commence par faire un état des lieux et reviens nous voir avec des éléments plus détaillés.

[wally22]

bonjour

Mon université me demande de faire un stage avant projet , j viens de commencer mon stage mes mission correspondent ( assistant chef de projet )

en effet mon sujet de stage est la migration d'une base de donnée vers une livelink , le projet a été décidé au niveau mondial de l'entreprise ( donc je ne peux pas faire une étude AVP ) mais chaque site doit avoir sa propre stratégie, dans mon service la livelink sera installée vers début juin ! puis je faire une étude avant projet ged ou bien étude avant projet gestion de workflow qui dans mes missions , la BDD est alimentée à partir de document papier qu' on va chercher à remplacer par un processus workflow ainsi que la validation des doc au niveau de la chaine documentaire.

merci