Discussion :

[EmmanuelleC]

Bonjour,

J'utilise peu acces, en général pour des choses simples, mais la je n'arrive pas a faire quelque chose qui est surement trivial

On a une table qui contient des historiques sur les évolutions de remises client.
On a un petit formulaire qui pointe la dessus histoire de rendre l'encodage plus confortable
Tout les ans, il y a au moins une mise à jour de toute les remises clients.
Quand on fait cette mise a jour, il faut entre autre modifier 3 champs dates (date de mise a jour, début d'application de la remise, fin d'aplication de la remise)
J'aimerai un bouton qui, quand on cliquerait dessus, irait modifier les 3 champs du record selectionné pour mettre dans
date de mise a jour : date du jour
début d'application de la remise : premier jour de l'année en cours
fin d'aplication de la remise : dernier jour de l'année en cours

Ca ne peut pas etre automatique, toute modification n'entraine pas forcement ces 3 dates la, mais c'est les valeurs les plus communes .
Et comme il y a dans les 600 records à mettre a jour, c'est pénible et chronophage d'aller changer les 3 dates a la main chaque fois

J'ai essayé de voir dans les tuto si je ne pouvais pas trouver ca, mais sans succes
Est-ce que quelqu'un sait m'expliquer ou me dire ou je peux trouver l'info?

Merci d'avance

[marot_r]

Si tu veux le faire enregistrement par enregistrement à partir du formulaire voici le code à mettre sur l'évément clic du bouton

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
 
me.TonChampDateMAJ=date()
me.TonChampDateDebut=dateserial(year(date()),1,1)
me.TonChampDateFin=dateserial(year(date()),12,31)

sinon si c'est systématique tu pourrais faire une requête UPDATE qui traiterai tous tes enregistrements.

A+

[EmmanuelleC]

merci beaucoup,
je vais voir ce que j'arrive a faire avec ca

Je ne peux par contre pas passer par un update, tout les records ne sont pas à mettre a jours
Je recois un listing avec les évolutions pour l'année a venir, il faut taper les mises a jours dans le champs commentaire (et ca pas moyen d'y couper, la source étant des annotations manuelles dans mon listing) et dans la majorité des cas, il faut ajuster la période (mais je ne peux pas scratcher un contrat qui courrerait sur 5 ans pour le remplacer par une période d'un an)
De plus, il ne faut modifier les dates qu'a partir du moment ou on a modifier le commentaire pour bien faire

[sperchey]

Bonjour,
Si tu connais tes critères de mise à jour, tu peux faire l'update avec un ou plusieurs critères, ce sera tj plus rapide que le bouton.


ex :
DoCmd.RunSQL ("UPDATE t_logiciel SET t_logiciel.MAJ = -1 WHERE (((t_logiciel.id_logiciel) Like 'Update for *'));")


Stéph

[EmmanuelleC]

L'erp de ma boite permet d'encoder des remises mais ne permet pas d'y associer un commentaire

Pour faire un entretien correct de ces remises, on a besoin de ce commentaire (sinon, 5 ans apres, bonjour pour se rappeller pourquoi déja tel client a 5 % de remises sur telle gamme)
Au moins une fois par an, les responsables doivent vérifier la liste des remises et signaler ce qui est encore d'actualité
Chaque fois qu'une remise est modifiée dans l'erp (que ca soit pour la vérification annuelle ou autrement), on va éditer le commentaire associé pour tenir un historique de l'évolution

A la base, cet historique a été fait en Access, c'est un petit machin tout simple. Et pour simplifier la visualisation et l'encodage, il y a un petit formulaire qui est utilisé sur la DB

Le bouton permettra de gagner du temps pour l'encodage de la révision annuelle, mais je ne peux pas juste mettre a jour les champs date de facon automatique, chaque fois que les dates sont mises a jour, il est supposé avoir quelque chose d'ajouté dans le champ commentaire (ne fusse que "remise maintenue par responsable bidule en 2010")
Mais je ne peux pas trouver automatiquement le commentaire (je le lis dans les livrets annotés par les responsables) et c'est pas une bonne idée de mettre les dates a jours tant que j'ai pas mis le commentaire

Et je ne veux pas que toute modification du commentaire entraine automatiquement le changement de date vu que seul les changements significatifs sont interessants a conservé (si je me rend comtpe que j'ai fais un typo, j'ai pas besoin que la date soit update quand je la corrige)

Donc le bouton me semble etre un bon compromis