Discussion :

[DyDansh]

Bonjour,
Je débute avec Access, et j'ai une base de données à créer pour mon entreprise pour gérer le stock.

Le problème est de savoir comment vérifier une valeur saisie dans un champ d'un formulaire.

Je m'explique, j'ai deux formulaires, un pour sortir mon matériel, un autre pour le retour du matériel. Sur mon formulaire de sortie, je saisie un numéro de bon, ainsi que d'autres informations client.
Lorsque que j'ouvre mon formulaire de retour avec le numéro de bon, j'affiche toutes les informations saisies dans le formulaire de sortie.

Dans celui-ci, j'ai plusieurs lignes avec mes numéros de produits et un "S" pour mon type de mouvement (sortie). Je saisie alors mes numéros produits à la suite de la liste et automatiquement un "E" pour entrée s'inscrit dans la colonne type de mouvement. Tout fonctionne lorsque je rentre les mêmes produits dans mon formulaire d'entrée et de sortie, je peux imprimer un état des produits manquants.
Un problème se pose si je saisie un produit dans mon formulaire de retour qui n'a pas été saisie dans le formulaire de sortie. J'aimerai pouvoir empêcher les utilisateurs de saisir dans le formulaire de retour un produit qui n'a pas été saisie dans le formulaire de sortie. Si quelqu'un à une idée comment je pourrait m'y prendre pour réaliser ceci, ça serait vraiment sympa. Merci.

[azertix]

Les données saisies dans ton formulaire de sortie sont ajoutées à la base de données ?
Si c'est le cas, dans l'évènement AfterUpdate de ton contrôle :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
If DCount("monchamp", "matable", "monchamp LIKE '" & moncontrole.Value & "'") = 0 Then
  MsgBox "La valeur saisie n'existe pas dans la base de données"
  moncontrole.SetFocus
End If

Dans l'idéal et pour éviter les erreurs de saisie il vaut mieux :
- mettre une zone de liste qui affiche les valeurs de la table concernée
- ou mettre un masque de saisie pour les valeurs saisies à la main

J'espère avoir bien compris le problème

[DyDansh]

Merci de me répondre aussi rapidement.

Oui, les informations saisies dans le formulaire de sortie de matériel sont ajoutés à l'aide d'une requête. Celles-ci sont ajoutées dans trois tables qui sont liés avec intégrité référentielle (Clients,Bons,Mouvement). C'est la même requête qui m'affiche les informations dans le formulaire de sortie.

Mais au niveau du code, je ne sais pas trop comment faire pour le mettre en place dans ma base de données ACCESS 2007. Si tu pourrait m'éclairer un peu ou je doit mettre le code. Merci

[azertix]

Dans ton formulaire avec quel contrôle saisis-tu les données ?
Zone de texte ? Zone de liste ?
C'est dans ce contrôle que tu dois mettre le code que je t'ai donné.
Fais une capture d'écran des formulaires concernés, s'il te plait, que je voie à quoi ça ressemble.

[DyDansh]

Bonjour,
merci de t'intéresser à mon cas, et voici donc les imprime écran.

Voici le formulaire "Retour de produits" lors de l'ouverture:



L'utilisateur recherche son enregistrement par rapport au n° de Bon de sortie. Le formulaire se rempli alors ainsi:



C'est à l'aide d'une requête que Access recherche dans la table "mouvement" par rapport à un numéro de bon dans la table "bon".
Le fonctionnement que je recherche est qu'on puisse seulement saisir les références des produits qui sont déjà affichés, ou qui résultent de cette requête et aucune autre. J'ai essayé plusieurs technique, mais pour l'instant c'est pas encore opérationnel.

Voici les relations des tables:


J'espère avoir mieux poser le problème, et d'avoir apporter plus d'élément afin d'analyser les solutions possible.

[LE VIEUX]

bonjour,
Remplacer la zone de texte « N° de bon de sortie » par une zone de liste déroulante basée sur la requête, et mettre limiter à liste à oui, seuls les bons existants pourront être saisis.

[azertix]

Bonjour,
merci de t'intéresser à mon cas, et voici donc les imprime écran.

Voici le formulaire "Retour de produits" lors de l'ouverture:



L'utilisateur recherche son enregistrement par rapport au n° de Bon de sortie. Le formulaire se rempli alors ainsi:



C'est à l'aide d'une requête que Access recherche dans la table "mouvement" par rapport à un numéro de bon dans la table "bon".
Le fonctionnement que je recherche est qu'on puisse seulement saisir les références des produits qui sont déjà affichés, ou qui résultent de cette requête et aucune autre. J'ai essayé plusieurs technique, mais pour l'instant c'est pas encore opérationnel.

Voici les relations des tables:


J'espère avoir mieux poser le problème, et d'avoir apporter plus d'élément afin d'analyser les solutions possible.

Je ne vois pas les images mais comme je te disais plus haut, le mieux est d'éviter les zones de texte et de préférer les zones de liste.

[DyDansh]

Bonjour!!!

Merci pour vos conseils, après quelques essais infructueux, j'ai réussi à obtenir le fonctionnement que j'espérai, j'ai bien utilisé une liste déroulante et limité à la liste et ça fonctionne.

Il reste comme même une petite chose que j'aimerai automatiser pour rendre plus agréable et plus souple l'utilisation de cette base de données.

Ma liste déroulante est basé sur une requête avec un paramètre "Choisir le N° de bon". Donc quand je clique sur la liste déroulante, Access me demande de saisir le N° de bon que je doit saisir manuellement, j'aimerai pouvoir récupérer la valeur du champ N° de Bon du formulaire actif et l'insérer comme paramètre de la requête de ma liste déroulante.

[m0ul3sh0t]

Sur Access 2007, dans les propriétés de ta "zone de liste déroulante", dans l'onglet "Données", il y a deux champs qui devraient t'intéresser.
"Contenu" : tu y mets la requête devant te remplir ta liste
"Origine source" : tu y choisis "Table/Requête"
J'espère que ça correspond à ta demande

[LE VIEUX]

bonjour,
j'ai peut être répondu un peu trop vite, si ta requête à comme filtre le N° de bon de ta liste déroulante il faut que cette dernière soit basée sur la table qui a enregistré les bons actifs et non sur ta requête et faire référence dans celle-ci, dans la colonne critère, à ta zone de liste déroulante du formulaire.

[DyDansh]

Bonjour !!!!
J'ai bien avancé dans mon projet grâce à tous vos conseils, et je vous en remercie.

Maintenant je ne sais pas trop comment m'y prendre pour charger ma liste déroulante. Actuellement ma liste se base sur une requête avec un critère que je saisie manuellement. Lorsque je clique sur le petit triangle pour dérouler ma liste une fenêtre s'ouvre comme sur l'imprime écran suivant:



Donc je saisie le numéro de bon 1 dans ce cas et la liste se charge comme ci-dessous:


Les valeurs que je peux saisir sont bien celle de la liste. Mais je pense qu'il existe peut être un moyen peut être de définir ma requête avec un critère variable. Ce critère serait chargé dès que je change la valeur du champ "N° de Bon" dans mon formulaire afin de mettre la liste à jour par rapport à celui-ci, ou peut-être il faut que je pose le problème autrement. Je sais pas comment faire J'ai encore tout le weekend pour trouver mais si quelqu'un à une idée, toute proposition est bien bienvenue.
Merci encore à tous.

[LE VIEUX]

re,
revoir mon post précédent, base ta liste déroulante sur la table qui contient les n° de bons et dans ta requête dans le champ où il y a les n° de bons dans le champ critère fait référence à ta zone de liste déroulante.
sinon poste ta base épurée et zippée.

[DyDansh]

Bonjour,

Je vous remercie de prendre le temps de regarder ma base de données et essayé de résoudre mon problème.Ça sera plus facile de comprendre le fonctionnement de celle-ci. Vous trouverez ci-joint un fichier ZIP contenant la base de données.

Cordialement.