Discussion :

[Ensiaste2006]

Bonjour tout le monde,
je cherche à éditer des documents bureautiques stockés dans une bibliothèque de doc WSS 3.0 depuis Office pour que une fois enregistré,le document se met à jour automatiquement côté serveur.
on en parle dans les caractéristiques sharepoint du site microsoft ici dans la ligne :
Integration with Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, and Word 2007

Merci d'avance de vos lumières!

[nonoxp]

Bonjour,

Je ne vois pas trop où est le problème...
Soit le documents est créé à partir des listes documentaires SharePoint et ouvre automatiquement Office pour l'édition (ou la lecture), soit le document est créé sur votre poste de travail et peut être directement enregistré dans SharePoint (ou enregistré en local puis uploadé dans WSS).

[Ensiaste2006]

Comment on peut créer déjà un doc à partir des listes documentaires SharePoint ? j'utilise WSS v3 et je crains que c'est pas offert dans cette version

je te dis ce qu'on veut et tu me dis ce que tu penses :
on créé les docs en local, on les upload, puis on peut travailler dessus d'une manière collaborative, chaque utilisateur l'édite avec son client office, et quand il enregistre les modification, elles s'appliquent automatiquement au doc côté serveur (pas besoin de recharger le doc dans le serveur)..
voilà le besoin.
une solution?

[nonoxp]

J'utilise également WSSv3.

Ce que tu me décris là est vraiment le comportement natif de WSS avec la suite Office.
Explore plus en détail les bibliothèques de documents de Sharepoint (avec IE de préférence). Crées-en une au besoin.
Tu auras deux possibilités (selon le type de document par défaut de ta biblio) :
- 1. Avec le bouton Nouveau, un document Word vierge qui s'ouvre dans Word.
- 2. Avec le bouton Télécharger, un formulaire de téléchargement de documents pour les envoyer dans la bibliothèque.

Si tu ne vois aucun de ces deux boutons c'est que tu n'as pas les droits suffisants sur cette liste documentaire.

Dans le cas 1., Office sait gérer les intercations entre ses types de documents et Sharepoint donc à chaque sauvegarde effectuée le document est mis à jour directement sur le serveur (par défaut).

Si ce qui t'intéresse est d'uploader un doc à partir d'un poste local, c'est donc le cas 2. qui s'applique.

Après tu pourras jouer avec la gestion de version de tes documents, l'extraction/archivage pour poser un verrou lors de l'édition d'un document, la création d'autres types de contenu en les enrichissant de modèles Office attachés (et liés aux métadonnées de la bibliothèque).

En espérant avoir répondu à ta question ...

[Ensiaste2006]

Merci pour ta réponse je regarderai le cas 1 comme tu le dis en espérant que je ne sois pas obligé d'aller au 2ème
je te tiendrai informé..

[Ensiaste2006]

J'ai enfin su de quoi venait le problème ! ça vient du type de collection de site que j'ai créer. il fallait choisir le type : Espace de travail de document au lieu de Site d'équipe (que j' utilisais avant). Ainsi, on bénéficie des fonctionnalité de travail collaboratif dans sharepoint !
Merci à tous ceux qui m'ont lu et essayé de m'aider