Comment importer certaines données d'un fichier excel dans une table Access prédéfinie?

**sylvie** · 19/04/2010, 17h38

Salut à tous,

je dispose d´une table de données enregistrée dans Excel. La table s´appelle Chapitre et contient les données suivantes: Numéro_Chapitre, Titre_Chapitre.
Sous Access j´ai créé deux tables. L´une (Concept) enregistre les numéros de chapitre et d´autres informations. L´autre (Designation) enregistre les titres de chapitres et d´autres informations. La table Concept a une FK (Designation_ID) qui référence la table Designation afin d´en récupérer les autres informations.

Mon souci est d´utiliser les données d´excel et de les répartir dans mes deux tables Access. Y a-t-il un moyen d´importation dans Access de ne sélectionner que certaines colonnes de données d´un fichier excel ou text et de les enregistrer dans une colonne d´une table existante? Ce serait super.
Merci de m´aider et de m´éclairer avec vos procédés pour résoudre ce genre de problème.

Sylvie

**78chris** · 19/04/2010, 22h15

Bonjour

La solution est de lier le classeur puis d'avoir 2 requêtes ajout pour injecter chaque sous-ensemble du classeur dans tes 2 tables.

Néanmoins telle que décrite ta structure ressemble à une relation de 1 à 1 ce qui correspondrait à une seule table...

**sylvie** · 20/04/2010, 09h04

Merci 78Chris. C´est vrai que la structure décrite ressemble à une relation 1:1. mais je dois respecter le mcd d´un standard et le classeur est fournie par une BD externe que je n´ai pas moi-même concue.
Dis, une fois le classeur lié à ma BD, dois-je créer une relation entre mes deux classes et ce classeur? Ou alors comment formuler ma requête d´ajout. J´ai essayé (peut-être mal), mais j´obtiens une erreur (cimme quoi j´essai d´ajouter 0 ligne de données à ma table).
Pour la requête d´ajout, j´ai utilisé le Design View. Après avoir ajouté les deux tables nécessaires pour la requête, j´ai sélectionné la table où l´ajout doit se faire, puis les champs concernés. Hélas j´ai obtenu l´erreur décrite ci-dessus.
Une idée?

Merci.