Discussion :

[lelensois16]

Bonjour ,

J'ai élaboré des rapports ( tableaux de résultat prévisionnel , SIG , CAF , Réparttion des Dépenses décaissables ... ) sous BO.

Mon tuteur de stage veut par la suite que ces rapports peuvent etre enregistrés en format Excel. Jusque la , pas de problème.

Toutefois , il veut aussi que l'utilisateur ait la possibilité de modifier les données des tableaux de bord suelement dans Excel (notamment pour les valeurs nulles ) . L'inconvénient c'est que lors de la conversion , les formules ( et les variables disparaissent ).



donc existe t-il un moyen pour conserver les formules crées dans BO et le transposer dans Excel ??

Bien cordialement.

[bch97]

Hello,

la réponse est non, en tout cas pour Deski.

Par contre, il est toujours possible de "bidouiller" :

dans un nouvel onglet, reprendre le tableau souhaité et modifier les formules de la façon suivante pour que, exportées, ce ne soient pas de valeurs mais des formules Excel qui apparaissaient.

Exemple :

formule de base :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

= [mavar]/1000

nouvelle formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

="=C3/1000"

Mais bon, ça reste du bricolage ... S'il ne s'agit que de retraiter les valeurs nulles, le mieux est de le faire directement dans BO.
Par contre, s'il s'agit de compléter des données, il y a peut être un problème de conception générale : Pour un rapport, les données doivent être fournies avant, pas après ^^
Sinon, les utilisateurs sont bons pour modifier les formules à la mimine ...

[lelensois16]

Bonjour ,

Merci de votre réponse .
C'est vraimment bien pensé ce "bricolage"

Toutefois un petit hic
sous BO , je mets

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

="=E12+F12+G12"

Mais automatiquement il se transforme en

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

= "=E12+F12+G12"

(petit détail mais il y a un espace supplémentaire.

Du coup , la formule ne marche pas ...

[lelensois16]

ReBonjour ,

je vais être plus clair ...
J'ai donc rajouter dans mon rapport BO , les noms des cellules.

Ces formules sont bien transférés sous Excel mais il faut les "activer". Par exmeple , lorsqu'on saisit une formule dans la barre de formule d'Excel , on appuie habituellement "Entrée" à la fin de la formule.

Ex : On suppose les cases E12 et E23 vides , mon but est de faire en sorte que l'utilisateur puisse remplir les cases vides tout en conservant les formules SOUS EXCEL.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

="=E12+E23" 'sous BO

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=E12+E23'sous Excel , après avoir enregistré le doc BO en classeur excel

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=0 'sous Excel après avoir validé la formule

La seule solution pour l'instant est de suivre ce processus afin d'activer les formules :
- selectionner tout puis Ctrl+H
- Rechercher "+" , remplacer "+"
et maintenant tous les formules sont activées


Ou bine connaissez vous une option sous Excel qui me permette de valider les formules sans appuyer sur entrée ?

[bch97]

j'avoue ne plus me souvenir de la façon dont j'avais géré cela. Il faut que je refasse 2-3 tests.

En utilisant plutôt ce code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

="+E12+E23"

ça donne quoi ?

[lelensois16]

Rebonjour ,


ce n'est pas grave si ca ne marche toujours pas.
Le seul hic c'est qu'il faut que l'utilisateur sache se servir de Ctrl+H ...

je ne vois pas d'autre solution.
je considére le topic comme résolu sauf si vous avez d'autres idées...

Merci

[damdamc]

Avez vous trouvé une solution "mieux" que le remplacer (qui certes, marche tres bien) ?