Discussion :

[niko8181]

Bonjour,
j'utilise des tables liées vers des fichiers XLS que j'ajoute dans une table de consolidation dans ACCESS.
Je crée les attaches, exécute mes requêtes : tout fonctionne.
Je ferme ma base, puis la réouvre.
Le fait d'exécuter les requetes ajout donne le message "dépassement d'un champ numérique".
Si je refait mes attaches manuellement, çà fonctionne.

Je vois sur des forums que çà a l'air d'un pb récurrent, mais je n'ai pas trouvé de solution satisfaisante à ce jour.

1) Comment peut-on forcer access à reconnaitre les champs de mes fichiers XLS comme du texte ? (je vois en effet des #Nombre! dans mes tables liées)

2) Peut-on réactualiser les attaches par du code VBA ?

3) Autre piste pour contourner ce pb ...?

Merci à tous pour votre aide

[argyronet]

Bonjour,

Le seul moyen d'éviter cette erreur est d'avoir des fichiers Excel "Propres"...
En effet, lors d'une attache à une feuille de calcul Excel, Access affecte un type de données pour chacun des champs de la feuille.
Pour attribuer le type, Access considère les 8 premières lignes et de ce fait, si un champ contient un nombre et que dans les 7 lignes qui suivent, ce même champ contient un nombre aussi, le type de données numérique sera attribuée au champ de table liée. C'est la raison pour laquelle Access ne sait pas lier sans erreur, les enregistrements dont les valeurs sont des données texte mélangées.

Donc, bien...

• soit nettoyer le fichier avant liaison, (avec un bout de code global qui associe le nettoyage et la liaison)
• soit avoir des données intègres

Argy

[niko8181]

Merci bcp pour cet éclaircissement, comme dans mon cas je n'ai pas la main sur les fichiers, j'ai fait une fonction qui supprimme et recrée les tables liées, donc
les réactualise, de ce fait je n'ai plus le message d'erreur.

Je laisse le sujet ouvert, au cas où d'autres personnes aient d'autres idées...

[argyronet]

Humm, si tu établies une liaison via une fonction, c'est que tu peux avoir la main dessus...
N'est-il pas possible que tu puisses remonter l'info comme quoi certaines colonnes ne sont pas conformes et pourquoi pas suggérer de remodeler les classeurs (modèles XLT s'il en sont la source) avec des conditions de validation sur ces colonnes qui posent problème ?

Argy