Discussion :

[Fox1977]

Bonjour,

Je débute en macro Word, je me débats avec un truc dont j'ai besoin mais je n'y arrive pas, pourtant ça ne devrait pas être très compliqué :
j'ai un document avec environ un millier de convocations. Certaines convocs tiennent sur une page, mais une partie contient des informations supplémentaires et tiennent sur deux pages. Le service de reprographie veut le tirer en recto-verso. Il me faut donc insérer une page blanche après chaque convoc tenant sur une seule page.
Je ne sais pas trop comment m'y prendre... soit je regarde si la page contient le mot Convocation ET le mot Signature (car si la convoc tient sur 2 pages, la signature est sur la 2ème page), auquel cas j'insère en fin de page un saut de page. Ou alors je regarde si une page contient le mot "Convocation" et la page suivant contient aussi "Convocation" et là aussi j'insère un saut de page entre les deux.

Est-ce que c'est possible ou super compliqué à faire ?

Merci d'avance pour vos lumières !

[Heureux-oli]

Salut,

On peut le faire, il faut pour chaque mot signature vérifier si il est sur une page paire ou sur une page impaire.
Si c'est sur une page impaire, on ajoute un saut de page.

Qu'en penses-tu ?

[Fox1977]

En effet, c'est une autre façon de voir le truc et j'imagine que c'est plus facile à coder. D'autant que s'il le fait depuis le début du document, ça correspond parfaitement...

Salut,

On peut le faire, il faut pour chaque mot signature vérifier si il est sur une page paire ou sur une page impaire.
Si c'est sur une page impaire, on ajoute un saut de page.

Qu'en penses-tu ?

[Sepia]

Salut Fox1977,

Il existe une fonction de Word donc sans VBAqui fait exactement ça. Il est toujours plus simple de faire ce que l'outil permet plutôt de développer des trucs qui vont faire la même chose ==> ce n'est pas parce que DVP est un site de développeurs qu'il ne faut pas connaître les outils.

La solution consiste tout simplement à définir des sauts de section à alignement sur une page impaire ainsi si tu as 1, 3, 5... pages tu auras une page vide (ce qui dans Word n'est pas identique 2, 4 ou 6... pages, pas de page vide insérée alors que si tu as 1, 3 ou 5... pages, Word va insérer automatiquement une page vide ce qui n(est pas pareil qu'une page blanche, tu n'auras qu'à essayer avec une imprimante couleur et du papier de couleur, tu verras. Mais si tu essaies, fais le sur peu de pages pour éviter de gaspiller du papier et de sacrifier un arbre inutilement, tu peux aussi me croire sur parole ). Donc je disais ajoute une section à alignement de page devant chaque nouveau nom. Là encore pas besoin de macro en VBA, un simple remplacement global suffit, jette un oeil ici.

@+ (sans VBA, j'espère ).

[Fox1977]

Le truc c'est que je ne veux pas insérer une page blanche après chaque page impaire mais après certaines pages seulement.
Comme je le disais dans mon 1er message, certaines convocs tiennent sur une page, et d'autres sur 2 et je voudrais insérer une page blanche après chaque convoc qui tient sur une seule page, en vue d'une impression recto-verso (pour éviter que deux convocs monopages soient imprimées sur une même feuille recto-verso).
La solution d'Olivier est de vérifier si le mot "signature" est sur une page paire ou impaire. Par exemple si la 1ere convoc en page 1 contient "signature" c'est qu'elle tient sur une seule page, auquel cas on y insère une page blanche. Du coup la convoc n°2 commence à la page 3 et là aussi, si signature est sur la page 3 (donc impaire), il faut insérer une page blanche après, et ainsi de suite.
Et je ne suis pas sûr qu'il y ait une fonctionnalité intégrée à Word qui sache faire ça (et j'en conviens avec toi qu'il est bien entendu préférable d'utiliser des fonctions plutôt que de développer une macro, à quoi bon réinventer des choses qui existent déjà !)

Salut Fox1977,

Il existe une fonction de Word donc sans VBAqui fait exactement ça. Il est toujours plus simple de faire ce que l'outil permet plutôt de développer des trucs qui vont faire la même chose ==> ce n'est pas parce que DVP est un site de développeurs qu'il ne faut pas connaître les outils.

La solution consiste tout simplement à définir des sauts de section à alignement sur une page impaire ainsi si tu as 1, 3, 5... pages tu auras une page vide (ce qui dans Word n'est pas identique 2, 4 ou 6... pages, pas de page vide insérée alors que si tu as 1, 3 ou 5... pages, Word va insérer automatiquement une page vide ce qui n(est pas pareil qu'une page blanche, tu n'auras qu'à essayer avec une imprimante couleur et du papier de couleur, tu verras. Mais si tu essaies, fais le sur peu de pages pour éviter de gaspiller du papier et de sacrifier un arbre inutilement, tu peux aussi me croire sur parole ). Donc je disais ajoute une section à alignement de page devant chaque nouveau nom. Là encore pas besoin de macro en VBA, un simple remplacement global suffit, jette un oeil ici.

@+ (sans VBA, j'espère ).

[Sepia]

Salut Fox1977,

Le truc c'est que je ne veux pas insérer une page blanche après chaque page impaire mais après certaines pages seulement.
Comme je le disais dans mon 1er message, certaines convocs tiennent sur une page, et d'autres sur 2 et je voudrais insérer une page blanche après chaque convoc qui tient sur une seule page, en vue d'une impression recto-verso (pour éviter que deux convocs monopages soient imprimées sur une même feuille recto-verso).

Oui, j'ai bien compris.

La solution d'Olivier est de vérifier si le mot "signature" est sur une page paire ou impaire. Par exemple si la 1ere convoc en page 1 contient "signature" c'est qu'elle tient sur une seule page, auquel cas on y insère une page blanche. Du coup la convoc n°2 commence à la page 3 et là aussi, si signature est sur la page 3 (donc impaire), il faut insérer une page blanche après, et ainsi de suite.
Et je ne suis pas sûr qu'il y ait une fonctionnalité intégrée à Word qui sache faire ça (et j'en conviens avec toi qu'il est bien entendu préférable d'utiliser des fonctions plutôt que de développer une macro, à quoi bon réinventer des choses qui existent déjà !)

Et si Word sait faire ça et il s'agit bien de déclarer une section qui commence sur une page impaire, à l'impression il y aura une page blanche si besoin et uniquement dans ce cas.

Fais le test sur un petit doc, tu verras. Lorsque tu seras convaincu, je te dirais comme faire pour insérer tes sauts de section avec quelques commandes Word de rechercher-remplacer. Tu verras là aussi Word est très fort la-dessus et saura certainement résoudre une bonne partie de tes cas voire tous.

@+