Discussion :

[Anthony_tey]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de mon stage, je dois effectuer des requetes sur Access, mais j'ai un problème concernant mes relations entre mes tables.

Pour expliquer brièvement, j'ai deux tables, qui concernent des formations professionnelles :

La première est une table d'inscription, avec 2 colonnes, la première avec les noms de formations, et la 2e avec les matricules des salariés devant effectuer la formation

La 2e table est une table de complétude des formations avec 3 colonnes, 1ere colonne les noms de formation, 2e colonne les matricules des salariés ayant complété la formation, 3e colonne, le mot "complété" est inscrit


Je veux donc confronter ma table de personnes ayant complété les formations, aux tables d'inscriptions, pour avoir en résultat une table avec tous les salariés, avec inscrit dans la 3e colonne complété s'ils l'ont complétés, ou un blanc s'ils ne l'ont pas complété

Cela aurait été simple s'il n'y avait qu'une formation, une jointure sur les salariés, le problème est qu'il y a plusieurs formations différentes, il y a donc 2 facteurs à prendre en compte, le nom de formation, et le salarié

J'ai Access 2003, et ne maitrise absolument pas le SQL ou VBA



Pour illustrer un per voici des exemples :

Inscription
Formation Matricule salarié
Excel 32
Excel 33
Excel 34
Access 32
Access 33
Access 34

Complétude
Formation Matricule Stqtut
Excel 33 Complété
Access 32 Complété


Résultat voulu


Formation Matricule salarié
Excel 32
Excel 33 Complété
Excel 34
Access 32 Complété
Access 33
Access 34




Merci à tous ceux qui prennent le temps de me lire, et de me répondre

[Manhexter]

Salutations,

Pour commencer, bienvenue sur le forum.

Concernant ton problème, tu peux créer une requête entre tes deux tables en mode création. Tu ajoutes tes deux tables et tu mets tes jointures sur les deux champs.
Tu cliques ensuite droit sur chacune de tes jointures et tu vas dans propriété. Là, tu peux définir le sens de ta liaison. Pour les deux liens, tu lui dis que tu souhaites afficher "toutes les occurences de la table inscription et seulement les occurrences de la table complétude pour lesquels les champs sont égaux".

Concernant les champs à afficher, tu descends les champs nom de formation et matricule du salarié de ta table inscription, puis le champ complété de ta table complétude.

Normalement tu devrais arriver au résultat souhaité sans rien connaître au SQL ou au VBA

Cordialement,

[sevyc64]

Je pense qu'une simple requete de ce style devrait suffir :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
SELECT t1.Formation, t1.[Matricule salarié], t2.Statut 
FROM Inscription t1
LEFT OUTER JOIN Complétude t2 ON t1.Formation=t2.Formation AND t1.[Matricule salarié]=t2.Matricule

[Anthony_tey]

Merci beaucoup à vous deux pour vos réponses.
J'ai essayé de faire une double jointure, mais cela n'a pas l'air de fonctionner, l'execution de la requete bloque (aucun message d'erreur, mais la barre de chargement s'arrete quand elle est vers la fin), et au bout de 10 minutes m'affiche les résultats, c'est étrange car les tables ont environ 30000lignes, ça devrait aller très vite

Il me semblait que le problème était les liaisons, mais je pense avoir fait comme il fallait, peut-être qu'il s'agit d'un autre problème que j'ai mal identifié...

Dans mon exemple ci dessus, j'ai simplifié les données

La table inscription est telle que je l'ai décrite, mais la table complétude de formation est différente,

en effet, il y a des doublons,

par exemple

Excel 32 Complété
Excel 32
Excel 32 Complété
Excel 33
Excel 34
Excel 34 Complété
Acces 35

Notre fichier arrive avec des données comme ci dessus, pour la meme formation et le même salarié, cela m'indique parfois qu'il l'a complété, et parfois qu'il ne l'a pas complété

J'ai donc crée une 3e table de ce type

Statut Priorité
Complété 1Complété
******* 2Non Complété

Je mets une jointure sur le statut de complétion et fait apparaitre dans mes colonnes de requete, la 2e colonne de ma 3e table, que je tri sur croissant, avec une opération Min

Le but étant que cela me donne Le statut Complété en priorité si il y a plusieurs statut pour la même formation et le meme collaborateur.


J'ai donc :

Un fichier d'inscription relié avec ma table de complétude par matricule et nom de formation
une table de statut lié avec ma table de complétude sur le statut

Je ne sais pas si j'ai été clair du tout, je m'en excuse, je suis très novice avec Access, et parler des problèmes que je rencontre est plus difficile que prévu...




EDIT :

J'ai mis une image d'access en mode création en pièce jointe, je la retirerais, mais je pense que c'est mieu, car j'arrive pas à m'exprimer correctement pour expliquer.

La table base de donnée correspond à la table complétude dont je vou parle
Activity name = formation
LoginID = matricule
Completion statut = Statut

[User]

Salut,

As-tu créé des index pour les identifiants dans chacune de tes tables ?

Identifiant=champ(s) qui identifie de manière unique chacune des lignes de ta table.

A+