Discussion :

[manuseverine]

Bonjour,

J'aimerais savoir s'il y a une intéractivité entre Excel et Word

Je vous explique : je possède les coordonnées de tous mes clients et d'autres éléments dans un classeur excel et j'aimerais m'en servir pour envoyer un courrier à mes clients. Je voudrais donc que par exemple, le nom d'un client que j'aurais choisi aille se mettre à un endroit précis dans un courrier Word.

Dans le forum excel on m'a parlé d'utiliser le publipostage mais je ne vois pas comment récupérer les données Excel. Où peut-on mettre ce code et quel code?

Est-il possible que par exemple, on me demande dans Word, "quel clients" dans une combobox (je crois que c'est ça le nom) qui reprendrait par liste déroulante le nom des clients d'une colonne en particulier d'un classeur excel et qu'une fois le nom choisi il me mette les coordonnées du client correspondantes ?

Merci

[Heureux-oli]

Salut,

En général, le publipostage est utilisé pour créer des fichiers en masse.

Si c'est pour des courriers en masse :
http://heureuxoli.developpez.com/off.../publipostage/


Si c'est pour un seul client on utilise un fichier pour injecter les données

Pour y parvenir, il faut créer un modèle et dans ce modèle, à chaque endroit où tu souhaites mettre des données ajouter un signet.

Un signet est un "repère" dans un document.

Le but est lorsque tu as choisi les données, tu crées un nouveau document et tu y injecte les données.

Pour ce faire, dans le code, il faut ajouter la référence à la bibliothèque Word.

Outils => Références => Microsoft Word

Dans le code Excel.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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'éclaration des variables 
Dim wApp As Word.Application
Dim oDoc As Word.Document
'Affectation des objets
Set wApp = New Word.Application
set oDoc = wApp.Documents.Add ("le chemin de mon modèle")
'Remplissage des signets
oDoc.Bookmarks(1).Range.Text = mesDonnées Excel
...
...
...
 
'Montrer Word
wApp.Visible = True

[manuseverine]

Merci pour ton aide.
On va essayer de prendre tout ça dans l'ordre.
J'ai ouvert un document et j'ai voulu insérer des signets mais il m'ouvre une boite de dialogue où il me demande le nom du signet. Je lui donne par exemple "NOM" mais quand je valide la boite de dialogue se ferme et rien ne s'inscrit, je reste avec une feuille blanche ??

[Heureux-oli]

Salut,

Correct, le signet est un repère dans le document.

Fait un petit test.

5 paragraphes.
sur le 3ième paragraphe, place un signet.

Dans le VBE.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Sub InscrireTexte()
ActiveDocument.Bookmarks(1).Range.Text = "Ici"
End Sub

Lance le code.

[manuseverine]

ok ça marche, je pensais que l'on aurait un mot qui devait s'afficher, comme pour le publipostage : "NOM" par exemple.

Donc pour la suite, j'ai enregistré mon document comme modèle word et j'ai ouvert un autre document vierge.

Pour la suite je ne comprends pas. Tu veux que je mette le code où ? Dans excel ? Mais oû ?

[Heureux-oli]

Salut,

Dans un module Excel et on pilote Word depuis Excel.

Maintenant, où ?
C'est à toi de voir.

[manuseverine]

j'avoue que je ne comprends pas.
En fait dans excel, j'ai créer un bouton, quand je clique dessus il doit m'ouvrir un document Word, une lettre pré-saisie en fait.

Dans ce document Word, j'espérais pouvoir choisir le client que je voulais ainsi que d'autres informations et que Word importerait ces données.

Donc pour mettre ta formule, c'est pour ça que je ne sais pas ou la mettre dans excel. Je l'ai donc mise dans la feuille concernée.

[Heureux-oli]

Salut,

Il faut être précis dans les demandes !

Je vous explique : je possède les coordonnées de tous mes clients et d'autres éléments dans un classeur excel et j'aimerais m'en servir pour envoyer un courrier à mes clients. Je voudrais donc que par exemple, le nom d'un client que j'aurais choisi aille se mettre à un endroit précis dans un courrier Word.

Tu ne demandes pas que d'un document Word tu puisses choisir les données dans Excel.

Oui, on peut faire le contraire, ouvrir des données Excel au départ d'un document Word.

[manuseverine]

excuse moi je pensais m'être bien expliqué. Je ferais bien l'inverse, qu'excel aille chercher le fichier word et mette les données mais je ne vois pas comment. L'un ou l'autre ça revient au même à la fin, le plus simple c'est quoi ?

En fait, à la fin je veux avoir un courrier, que j'aurais créer dans Word auparavant avec des zones comme "NOM" "PRENOM"... qu'excel fournirait à Word pour faire ce courrier car c'est lui qui possède les données. Mais il faut bien qu'il me demande quel client importer...

[Heureux-oli]

Salut,

L'un n'est ni plus simple ni plus compliqué que l'autre.

Juste que pour commencer avec Word, il faudra par souci d'ergonomie utiliser un UserForm.
Alors que dans Excel, on peut se positionner sur un ligne et utiliser les données de cette ligne.

[manuseverine]

donc je dois créer un userform dans word. Aves les champs que je veux récupérer je suppose.

Et comment fait-on pour récupérer les données ?

[Missy33]

Bonjour,

j'ai le même soucis manuseverine quelque années auparavant..

J'ai un tableau avec NOM/ Prenom/Titre /Organisation dans l'organisation.

Et j'aimerais avoir un fichier Word qui dit

NOM + Prénom a le titre "MACHIN" au sein de "ORGA".

De plus mon fichier Excel est daté et je souhaite avoir un fichier Word pour chaque mois considéré.

Donc de 01/01/AAAA au 31/01/AAAA la listes des titres des organisations:
NOM + Prénom a le titre "MACHIN" au sein de "ORGA".
NOM + Prénom a le titre "MACHIN" au sein de "ORGA".
NOM + Prénom a le titre "MACHIN" au sein de "ORGA".
NOM + Prénom a le titre "MACHIN" au sein de "ORGA".
....

Heureux-oli je suis preneuse d'une solution VBA-word si tu en as une, et je voudrais aussi au passage nommer mon fichier avec le mois concerné.
Fichier-Listes-Titres-01AAAA.xlsx

Merci à tous pour vos réponses. Je dois fournir cela assez rapidement pour les années 2017 et 2018.

Missy33