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Excel Discussion :

Mise à jour des données dans un TCD


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Mise à jour des données dans un TCD
    Bonjours,

    Voilà mon petit problème j'ai un tableau croisé dynamique par rapport à une base de données qui évolue (suppression et ajout de données). Le hic c'est que les filtres gardent en mémoire toutes les possibilités qui ont existé pour une valeur donnée. Par exemple imaginons que je rajoute la valeur 130 au numéro d'acheteur et que deux jours après je supprime du tableau la ligne qui le contenait (donc 130 n'apparaît plus dans ma base de données) si je mets à jour mon tableau avec tout mettre à jour ou simplement mettre à jour, quand je resélectionne les numéros d'acheteur pour faire un tri le 130 existera toujours dans la liste.

    J'aimerai le faire disparaitre.


    Merci d'avance

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour

    C'est effectivement un bug connu d'Excel.

    Il y a une macro pour faire le ménage.
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    23
    Sub deleteOldItemsWB()
    'gets rid of unused items in pivotTable
    'Debra Dalgleish - based on MSKB (202232)
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    Dim pi As PivotItem
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RefreshTable
            For Each pf In pt.PivotFields
                For Each pi In pf.PivotItems
                    If pi.RecordCount = 0 And _
                    Not pi.IsCalculated Then
                    pi.Delete
                    End If
                Next
            Next
        Next
    Next
    End Sub

  3. #3
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    Merci pour cette réponse elle marche

  4. #4
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    Par défaut Traitement long
    Bonjour,

    Merci pour cette réponse efficace!
    Juste une petite question au passage, est-il possible d'aller plus vite dans le traitement? Mon PC met environ 2min30 pour faire cette mise à jour.
    Sachant que j'ai un TCD et un GCD et qu'il y a pas mal de rubriques.
    J'ai déjà passé la propriété
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    Application.ScreenUpdating = False
    mais l'amélioration n'est pas sensible.
    Une piste?

    Merci.

  5. #5
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    Bonjour

    Peux-tu préciser ta version Excel.

    Dans 2007 et 2010 il y a une case à cocher et le ménage se fait tout seul : options du TCD, Onglet Données, Nombre d'éléments à retenir par champ : Aucun puis actualiser le TCD.


    Sinon sur versions antérieures il y a un autre code plus simple qui est l’équivalent de cette manip. Exemple :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub Menage()
     
    Dim Pvt As PivotTable
      Set Pvt = ActiveSheet.PivotTables("TCD1")
      Pvt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
     
    End sub
    A adapter en boucle si nécessaire.

  6. #6
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    Par défaut
    Bonjour Chris,

    Merci beaucoup pour ta réponse rapide! Je suis sous excel 2007.
    La solution fonctionne parfaitement!


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